Расчет отпускных в 2023 году: гайд для бухгалтера

Статья предоставляет информацию о ключевых изменениях и правилах, связанных с отпускными в 2023 году. Рассмотрим:
- как рассчитывать и оплачивать отпускные в 2023
- сроки выплаты отпускных
- изменения в отпускных в 2023

Отпуск - важное время для каждого работника, а правильный расчет отпускных является неотъемлемой частью работы бухгалтера. В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты расчета отпускных в 2023 году. Вы узнаете о новых правилах и изменениях, вступающих в силу, а также о сроках выплаты и способах оплаты отпускных.

Отпуск в 2023: общие сведения

В 2023 году большинство сотрудников имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В первый год работы в компании право на использование оплачиваемого отпуска возникает через шесть месяцев. Однако, в некоторых случаях, работник может договориться с работодателем о предоставлении оплачиваемого отпуска раньше этого срока.

Некоторые категории граждан имеют право на более длинный отпуск:

• Инвалиды, предъявившие справку об установлении инвалидности, имеют право на удлиненный отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
• Работники младше 18 лет также имеют увеличенную продолжительность отпуска в размере 31 календарного дня.
• Педагогическим работникам, в зависимости от их должности, предоставляется отпуск продолжительностью 42 или 56 календарных дней.

Кроме того, предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

• Для работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда
• Для работников с особым характером работы, ненормированным рабочим днем
• Для работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Важно отметить, что работодатели имеют право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников, с учетом производственных и финансовых возможностей, если это не противоречит трудовому кодексу.

Согласно соглашению между работником и работодателем, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на несколько частей. Однако, существует одно условие: хотя бы одна из этих частей должна составлять не менее 14 календарных дней.

Отпускные 2023: штрафы

За нарушение срока выплаты отпускных предусмотрены штрафы.

При первом нарушении трехдневного правила, трудовая инспекция будет налагать следующие санкции:

• руководитель организации или должностное лицо - штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
• предприниматель - штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• компания в целом - штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении, санкции будут следующими:

• руководитель или должностное лицо - штраф от 20 000 до 30 000 рублей (возможна также дисквалификация на срок от года до трех лет);
• предприниматель - штраф от 10 000 до 30 000 рублей;
• компания - штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Основные изменения в отпускных 2023: мобилизованные

С 21 сентября 2022 года в Трудовом кодексе Российской Федерации внесены изменения, которые затрагивают граждан, призванных на военную службу по мобилизации. Важно отметить, что в период несения службы у таких работников сохраняется их рабочее место со всеми социально-трудовыми гарантиями.

После демобилизации сотрудник имеет право на получение очередного отпуска в удобное для него время. Это право сохраняется для работника на протяжении шести месяцев после возвращения с военной службы. Количество дней отпуска, которое должно быть предоставлено демобилизованному сотруднику, рассчитывается с учетом общей продолжительности его военной службы.

Расчет отпускных 2023 по-новому

Ранее, согласно статье 316 Трудового кодекса, оплата отпуска должна была быть произведена не позднее, чем за 3 дня до его начала. Однако срок выплаты отпускных в 2023 изменился.

Необходимость внесения изменения в выплате отпускных вызвана тем, что предыдущая редакция требовала обязательного соблюдения срока оплаты отпуска не менее, чем за три дня до его начала. В результате, работодатели, даже если они соглашались предоставить срочный оплачиваемый отпуск по заявлению, поданному за более короткий срок, вынуждены были отказывать по причине риска нарушения закона. Возможные последствия такого нарушения включали привлечение к ответственности. Это приводило к ситуации, когда работник вынужден был брать неоплачиваемый отпуск, что не соответствовало ни его интересам, ни готовности работодателя предоставить оплачиваемый отпуск.

В результате внесенных изменений в 2023 году, расчет отпускных теперь проводится в соответствии с новыми правилами и сроками выплаты, чтобы предоставить работникам возможность получить оплачиваемый отпуск вовремя и в полном объеме.

Процедура предоставления оплачиваемого отпуска стала более гибкой и удобной для работников. В случае, если работник подает заявление на отпуск менее чем за три дня до его начала, сроки выплаты отпускных будут следующими:

• при выборе оплаты на карту - не позднее двух рабочих дней, идущих за днем подачи заявления
• при выборе выплаты наличными - не позднее первого рабочего дня после окончания отпуска.

Такие изменения в правилах выплаты отпускных направлены на улучшение условий для работников и облегчение процесса получения оплачиваемого отпуска. Работодатели смогут без проблем одобрять заявления сотрудников на отпуск, поданные даже за краткосрочный период до его начала, и обеспечивать своевременную выплату отпускных в соответствии с предложенными сроками.

Как рассчитать отпускные в 2023

Расчет отпускных является важной процедурой для определения выплат сотруднику перед отпуском. Для того чтобы рассчитать отпускные, следуйте следующим шагам:

1) Рассчитайте доход работника за расчетный период (12 месяцев), учитывая все виды выплат (зарплата, проценты от выручки компании, зарплата в неденежной форме и другие виды выплат, премии)

2) Рассчитайте, сколько дней отработано. Учтите только дни или часы, когда сотрудник фактически работал в соответствии с графиком и выполнял свои обязанности.

Количество отработанных дней = 29,3 × Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

29,3 - принятое среднее количество дней в месяце.

3) Рассчитайте средний дневной заработок:

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

4) Наконец, вычислите сумму отпускных:

Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Следуя этим шагам, вы сможете правильно рассчитать отпускные. Для облегчения этого процесса, существуют специальные калькуляторы для более быстрых вычислений.

📌Скачайте бесплатно шаблон записки о расчете отпускных

Как предоставить отпуск

Для предоставления отпуска необходимо соблюдать следующие шаги.

1. В первую очередь, работник должен подать заявление о предоставлении отпуска, уведомив работодателя заранее. Заявление может быть подано в письменной форме или в электронном виде, в зависимости от внутренних правил организации.
2. Далее составляется приказ о предоставлении отпуска и его подписание со стороны руководителя организации. Этот шаг является важным, поскольку приказ официально уведомляет работника о намеченном отпуске и устанавливает его дату начала и продолжительность.
3. Последний этап предоставления отпуска - это осуществление расчетов с сотрудником по денежным выплатам. На этом этапе производятся необходимые расчеты и определение суммы, которую сотрудник получит в виде отпускных.

📌Скачайте бесплатно образцы приказов и графиков отпусков

Где обучить специалистов

Единый Всероссийский институт в кратчайшие сроки поможет вам получить образование в области бухгалтерского учета, в том числе обучит навыку расчета отпускных.

По окончанию обучения, вы получите диплом или удостоверение, подтверждающие вашу квалификацию:

Итоги

• В соответствии с нововведениями, работодатели могут одобрять отпуска, поданные сотрудниками за меньший срок перед началом отпуска.
• Сроки выплаты отпускных также подверглись изменениям, в зависимости от способа выплаты и времени подачи заявления.
• Рассмотрены правила расчета отпускных, включая учет различных видов выплат и определение расчетного периода.