А кто знает, как организовать сказочное торжество?
Конечно, профессионал. Первая публикация - интервью с создателем агентства праздников.
Добро пожаловать в ProEvent!
Давайте познакомимся! Меня зовут Полина Протасова.
Больше всего я люблю праздники, и даже не сами праздники, а процесс подготовки к ним. Мне нравится писать сценарий мероприятия, продумывать все детали декора, развлечения для гостей, покупать и упаковывать подарки, находить необычные места, где можно будет создать подходящую атмосферу. Любой праздник начинается для меня минимум за месяц, и все это время я подбираю детали и мелочи, чтобы в день мероприятия получился WOW-эффект, и гости могли порадоваться готовому результату.
К сожалению, личных праздников у человека не так много, и именно поэтому, мне было приятно, когда мои друзья и близкие обращались ко мне за советом и помощью, а чуть позже меня пригласили в агентство, где я могла каждый день заниматься любимым делом.
За несколько лет я попробовала свои силы в организации как камерных праздников, так и масштабных мероприятий, корпоративов и детских праздников, и со временем я поняла, что чем крупнее агентство, тем больше праздников проходит по шаблону, а мне не хочется приумножать их количество. Я абсолютно уверена, что как нет двух абсолютно похожих друг на друга людей, так и не может быть однотипных сценариев для стандартных мероприятий, которые подойдут каждому.
Наверное поэтому, закончив Высшую Школу Экономики, я открыла своё агентство по организации праздников, чтобы создавать для людей уникальные торжества.
А теперь я с удовольствием отвечу на вопросы)
- Сколько времени нужно на организацию праздника?
- Все зависит от масштаба торжества. Мы рекомендуем начинать подготовку не позднее, чем за 3-4 недели.
- А если праздник уже послезавтра?
- Нет ничего невозможного. Мы готовы) Но не забывайте, что от Вас потребуется максимальная сосредоточенность при постановке задач, внимательное отношение к утверждению тайминга и готовность идти на компромисс.
- Зачем нужен сценарий?
- Для каждого ребёнка праздник – это событие сказочное. А у каждой сказки должен быть сюжет. Сценарий нужен для того, чтобы всё: артисты, костюмы, декор, угощение и даже торт для именинника создавали уникальную атмосферу именно для Вашего ребёнка.
- Можно ли организовать еду на празднике? Поможете ли вы с составлением меню?
- Конечно) Выбирайте: фуршет, банкет, кейтеринг, кенди-бар, тележки с необычными угощениями (например, сладкая вата, мороженое, попкорн, лимонады, молочные коктейли, хот-доги, шоколадный фонтан, яблоки в карамели) и ещё, и ещё, и ещё.
- А вы организуете только детские Дни Рождения?
- У нас есть опыт организации разных праздников. В ожидании чудесного события, все становятся немного детьми - возраст не имеет значения. Кроме Дня Рождения для вашего ребёнка, мы готовы организовать Новый год, выпускной, годовщину свадьбы родителей, гендер-пати, выписку из роддома и любой другой праздник, который Ваша семья захочет отметить с нами.
- Если мы захотим праздник не только для детей, но и для родителей? Можно ли организовать отдельную программу для взрослых?
- Да. В рамках Вашего сценария можно запланировать развлечения для гостей разного возраста: от малышей до бабушек и дедушек. Чтобы всем было интересно, мы расспросим Вас об их увлечениях. Готовьтесь отвечать :)
- Где будет проходить праздник?
- Мы проводим выездные мероприятия. Праздник может пройти в ресторане, лофте, загородном коттедже, шатре на природе и даже на корабле. Локацию мы стараемся выбирать в соответствии с Вашими пожеланиями и сценарием.
- Можете ли вы помочь в рассылке приглашений?
- У нас есть дизайнеры, которые могут создать для всей праздничной полиграфии уникальный эскиз. Если Вы подготовите список гостей, мы разошлём всем электронный вариант пригласительного. Вы можете даже заказать книгу со сказкой для Вашего малыша или альбом с фотографиями с праздника.
- Где можно увидеть пример сценария?
- Перейдите, пожалуйста, в раздел «КЕЙСЫ», там мы публикуем фото и видео с наших мероприятий и рассказываем о том, как они проходили. Каждый праздник уникален. В процессе подготовки, мы предложим сценарий, в котором будут идеи именно для Вашего ребёнка.