Главное изменение: чиновники объяснили, на какие даты в договоре с подрядчиком смотреть при заполнении ЕФС-1.
Минтруд поделился подсказками, как отражать договоры с исполнителями-физлицами в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 — аналоге СЗВ-ТД. О заключении и расторжении договора ГПХ уведомляйте Соцфонд максимум на следующий рабочий день после того, как оформили кадровое мероприятие.
Договор подписали раньше, чем по нему начались работы. В графе 2 подраздела 1.1 ЕФС-1 укажите дату фактического начала работ, в графе 9 — день подписания договора. Отчитываясь об окончании договора ГПХ, в графах 2 и 9 приведите дату фактического окончания работ. Датой окончания ГПД считается день завершения работ. Он, как правило, указан либо в самом договоре, либо в акте приема-передачи.
Договор подписали позже, чем начались работы по нему. Отчет заполняйте по тем же правилам, которые описали выше. В графе 2 отчета отразите день фактического начала работ, а в графе 9 — дату заключения договора. После завершения работ по договору в графах 2 и 9 приведите дату из акта.
Даты начала и окончания работ не указаны в договоре. Ориентируйтесь на дату заключения договора и акт выполненных работ. В графах 2 и 9 приведите день, когда договор заключили. А чтобы отчитаться об окончании договора, в графах 2 и 9 поставьте дату завершения работ согласно акту.
Работа начата в 2022 году и продолжается в 2023-м. В графах 2 и 9 покажите только завершение работ по договору, когда закончите сотрудничать с подрядчиком. Чтобы правильно определить дату, ориентируйтесь на акт приема-передачи или на дату окончания работ, которая указана в договоре с подрядчиком или исполнителем.
Источник: письмо Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784
Из материалов журнала «Главбух»
