В своей недавней статье «Поезд SAP уходит. Бизнес прибывает на платформу 1С» я затронул тему перехода российских предприятий с зарубежных программных продуктов на отечественные ERP-системы. Среди которых безусловным лидером является система «1С».
Но лидер - не значит единственный. Тут же напрашиваются вопросы: чем можно заменить «1С» в бухгалтерии, управлении торговлей и складом, какие аналоги подходят предприятиям малого бизнеса, а также крупным организациям?
В своем обзоре попытаюсь немного пролить свет на эти вопросы и рассмотреть программы, которые можно было бы назвать аналогами «1С».
Сразу отмечу, их значительно больше, и практически каждый день разрабатывают новые программные продукты (правда, бывает, что они также быстро и исчезают). Поэтому, если вы знакомы с другими продуктами, которые заслуживают внимания – не стесняйтесь, пишите в комментариях.
«Парус»
Первая версия «Парус» была разработана в конце 80-х годов для расчета заработной платы Центральной клинической больницы PAH.
В большей мере Программа «Парус» ориентирована на государственные структуры и крупные компании. Пользователями отмечается, что в системе хорошо реализован учет заработной платы (на что, собственно, и была заточена первая разработка «Парус»).
Коммерческим организациям рекомендуется выбирать «Парус-Предприятие», однако, на текущий момент она все же еще уступает «1С» по функционалу.
Как и «1С», система «Парус» используется для организации учетных процессов, расчета и начисления заработной платы, контроля движения ТМЦ, управления персоналом и бизнес-процессами.
Стоит отметить, что для начала работы с сервисом предварительно необходимо установить платформу Oracle Database и настроить ее соединение с базой данных. Только после этого возможно подключать пользователей. Выбор версии и покупка лицензии программы происходит после регистрации на официальном сайте компании.
На какие особенности системы «Парус» стоит обратить внимание:
- дорабатывать систему имеют право только официальные разработчики, пользователям софт приходится использовать «как есть».
- дороговизна лицензионной версии «Парус», т.к. она работает на БД Oracle, что требует больших вложений в оборудование и последующее обслуживание.
- сложно найти квалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт работы с программой.
«Галактика»
Отечественная многофункциональная ERP система для решения полного спектра задач по управлению бизнес-процессами организаций.
Корпорация «Галактика» основана в 1987 году, и за годы работы она завоевала свою нишу в области ERP, имеет множество пользователей, которые доверили «Галактике» автоматизацию своего предприятия.
Данная ERP система ориентирована на промышленные предприятия, а также холдинговые структуры с филиалами в разных регионах страны.
Стоит отметить глубокую интегрируемость и проработку законодательной базы в «Галактика ERP». При внедрении система настраивается под специфику потребностей, что дает возможность сделать более «заточенный» продукт.
На какие особенности системы «Галактика» стоит обратить внимание:
- слабая взаимосвязь модулей системы и необходимость оформления проводок вручную.
- техподдержка и обучение происходят только централизованно. Кроме того, обучения в массовом порядке, как у «1С», не предполагается. Для крупных клиентов «Галактика» предлагает разработку индивидуальной программы обучения, что не является удобным при найме новых сотрудников.
- все доработки, кроме мелких исправлений интерфейса, необходимо заказывать у разработчика ПО, что, в сравнении с «1C», намного дороже и длительнее по времени.
- устаревший интерфейс с определенным сходством с Excel.
- внешняя интеграция с системой осуществляется с помощью средств СОМ, ОDВС, XML, ActiveX.
«БухСофт»
Онлайн-платформа, которая не требует установки, поэтому пользоваться ей можно с любого ноутбука или компьютера, подключенного к интернету.
«БухСофт», аналогично продуктам «1С», предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, финансового, кадрового, управленческого, оперативного и складского учета, а также в ней предусмотрен сервис по отправке отчетности в контролирующие органы.
Бесплатный тестовый период длится три месяца, по окончании которых необходимо приобретать лицензию.
На какие особенности системы «БухСофт» стоит обратить внимание:
- программа не требует установки. Для работы достаточно подключения к сети интернет.
- для начала работы нет необходимости делать какие-либо специфические настройки, что минимизирует временные издержки.
- обновления происходят автоматически без участия пользователя.
- интуитивно понятный интерфейс. Обычно освоение системы даже у начинающих пользователей не вызывает трудностей.
- доработки и настройки в программе может осуществлять только разработчик, поэтому пользователь не имеет возможности «подпилить» программу под потребности своей компании. Таким образом, «БухСофт» подходит предприятиям с типовым и стандартным учетом.
На отечественном рынке софта есть также недорогие или бесплатные программы, которые могут быть альтернативой «1С» для небольших предприятий. Они, конечно, не имеют тех обширных возможностей, которые есть у полноценных учетных сервисов, но их функционала достаточно, чтобы закрыть те или иные задачи и потребности малого бизнеса.
«Своя технология»
Профессиональный лицензированный продукт для управления и учета с бесплатной версией на десять рабочих мест.
Сетевая программа позволяет вести складское и финансовое управление, аналитику взаиморасчетов и продаж, а также предусматривает составление и распечатку стандартной документации: счета, акты выполненных работ, УПД, счета-фактуры и т.д.
Отмечу, что бесплатная версия программы отличается ограниченным набором отчетов.
Платный софт дает возможность кастомизации системы под конкретные требования, интегрировать АТС и подключить торговое оборудование, настроив выгрузку отчетности.
Сетевая версия программы дает возможность большому количеству пользователей работать с единой базой данных.
Учетную система «Своя технология» в первую очередь ориентирована на небольшие организации и ИП с ограниченным бюджетом.
«СБИС»
Разработчиком системы «СБИС» является компания «Тензор». Сервис позволяет вести учет, управление и коммуникации в одной системе. Стоимость сервиса зависит от необходимого вам функционала и используемого налогового режима.
В единой системе «СБИС» реализовано множество разнообразных конфигураций, в зависимости от потребностей бизнеса: бухгалтерия и учет, ЭЦП, торги и закупки, автоматизация бизнеса, управление персоналом и т.д.
Сервис хорошо адаптирован под бизнес любых масштабов, позволяет формировать отчеты всех видов (в Росстат, ФНС, СФР и другие органы), а также открывает доступ к облачному хранилищу, куда можно сохранять резервные копии документации.
Для удобства клиентов разработана также мобильная версия, которая позволяет производить действия и операции прямо со смартфона.
«Класс365»
Готовые решения по автоматизации учета товаров и услуг в розничной и оптовой торговле, на складах и в магазинах в одной программе.
«Класс 365» — это многофункциональная CRM-система, встроенный почтовый клиент и возможность интеграции с онлайн-маркетами.
Разработчик предоставляет бесплатный период пользования продуктом и помощи специалиста в течение 14 дней.
«Моё дело»
Онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета. Его функционал позволяет вести учет товаров, выставлять счета, формировать договора, акты сверки, заполнять налоговые декларации, отправлять отчетность в контролирующие органы. Данный сервис также предлагает услуги аутсорсинга и онлайн консультации.
«Моё дело» подходит для небольших организаций, а также самостоятельного ведения бухгалтерии предпринимателем. Т.к. это типизированная программа без возможности расширения или внесения доработок под нужды крупной корпорации.
«Контур»
Компанию «Контур» считают прямым конкурентом «Моего дела». Сегодня она предлагает три основных онлайн-продукта для бухгалтерского учета:
- «Контур Эльба». Для ИП и организаций с числом сотрудников не более 50 человек.
- «Контур Бухгалтерия». Для крупных компаний, с расширенным функционалом.
- «Контур Экстерн». Для корпораций, имеющих филиалы в регионах.
Кроме перечисленных продуктов именно для бухучета, разработчик предлагает множество других онлайн-приложений, охватывающих практически все возможные направления, начиная с ЭДО, и заканчивая работой с ветеринарными сопроводительными документами.
Подключение продуктов происходит на платной основе, с полной техподдержкой и сопровождением на каждом этапе внедрения.
«Контур.Эльба» характеризуют как систему дружелюбную к пользователю, с бесплатным 30-дневным периодом для ознакомления. Сервис подходит для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.
Пользователи данного онлайн-продукта получают следующие возможности:
- отсылка контрагентам сформированных в сервисе документов через приложение либо веб-версию.
- бесплатная ЭЦП, которую можно использовать при отправке отчетности и сверке с ФНС.
- поддержка пользователей 24/7 в мессенджере, по электронной почте, соцсетях и телефону.
- настройка интеграции с банком позволяет автоматизировано вести данные по операциям с расчетных счетов.
- использования шаблонов «Эльбы» или создать свои.
- подготавливать до восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности.
- мобильное приложение, в котором данные синхронизируются с веб-версией и доступны даже без интернета.
«Контур.Бухгалтерия» имеет более широкие возможности, чем онлайн-бухгалтерия «Эльба». Пробный период бесплатного использования составляет 14 дней.
Сервис будет удобен бухгалтерам, директорам и бухгалтерским фирмам, и подходит для юридических лиц с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ЕНВД.
«Контур Бухгалтерия» позволяет решить широкий спектр задач:
- ведение учета: бухгалтерского, налогового и кадрового.
- осуществлять расчеты по персоналу (зарплата, больничные, отпуска, налоги и взносы, дивиденды).
- в сфере производства: учет производства, оформление выпуска, продажи и расчет себестоимости продукции.
- подготовка и сдача отчетности в ФНС, СФР и Росстат.
- автоматическая проверка контрагентов на надежность по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- обеспечение ЭДО.
- интеграция с банками.
«МойСклад»
Сервис, который ориентирован на индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН или патент, и позволяет вести управление как с компьютера, так и с мобильных устройств.
Бесплатный тариф с ограниченным функционалом, как показывает практика, вполне достаточен для ИП, работающих самостоятельно.
«СуперСклад»
Программа предназначена для автоматизации учета ТМЦ и денежных средств. Разработчики поставили акцент на простоту использования продукта для клиентов, а также отсутствие специфической бухгалтерской терминологии в интерфейсе.
К преимуществам «СуперСклад» также относят:
- возможность проведения взаиморасчетов с неограниченным количеством контрагентов.
- ведение учета товаров на 100 различных складах.
- функция печати первичной документации, а также возможность создавать свои формы первичных документов.
Как мы видим, рассмотренные программы и сервисы могут автоматизировать как различные виды учета и бизнес–процессы, так среди них есть и многофункциональные приложения, занимающиеся контролем всего.
Для каждого отдельно взятого случая выбор программного продукта зависит от потребностей, вида учета, специфики сферы деятельности и множества других факторов и конечно от рамок бюджета.
Для индивидуальных предпринимателей в приоритете бесплатные или недорогие платформы, которые помогают сэкономить. Крупные предприятия зачастую выбирают широкий функционал и возможность адаптации под конкретные потребности.
Поэтому, выбору системы автоматизации учета и бизнес-процессов должна предшествовать глубокая предварительная работа, включающая исследование и моделирование основных процессов. Если коротко, то нужно все серьезно продумать и все взвесить...