Компания 1С объявила о прекращении поддержки программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 КОРП в 2023 году.
В течении 2023 года обновления для 1С ЗУП 2.5. версии КОРП будут выпускаться в штатном режиме. В первом квартале 2024 года будут выпущены обновления для формирования отчетности за 2023 год. В дальнейшем программный продукт поддерживаться не будет.
Пользователям ЗУП 2.5 компания 1С предлагает воспользоваться более новой версией программного продукта ЗУП 3.1. Зарплата и управление персоналом 3 существует на рынке с 2013 года и за 10 лет приобрела не мало полезных и удобных функций, к тому же программный продукт продолжает активно развиваться. При этом по функциональности и интерфейсу версии 2.5 и 3.1 отличаются довольно существенно. Поэтому для комфортного перехода пользователям необходимо начать подготовительные работы уже в 2023 году.
Определите способ и дату перехода
При рекомендованном варианте переносятся остатки на дату перехода, кадровая история и данные для расчета среднего заработка. Документы и отчеты прошлых периодов будут доступны только в ЗУП 2.5. в 1С ЗУП 3.1 данные можно увидеть в документах "Перенос данных" в разделе "Администрирование".
При варианте переноса "полный" - переносятся все кадровые и расчетные документы. Таким образом будут доступны к просмотру документы прошлых периодов, также можно будет сформировать отчеты по зарплате, НДФЛ и страховым взносам. Несмотря на то, что полный вариант может показаться более удобным, он и более рискованный в части возникновения ошибок. Могут проявляться как ошибки данных, содержащихся в ЗУП 2.5, так и ошибки в следствие различия архитектуры программных продуктов или ошибки релизов.
Справочники и личные данные сотрудников переносятся в обоих вариантах перехода.Идеальным временем для переноса учета в новую базу является начало года, поскольку все операции предыдущего года вы сможете завершить в старой базе. А в новой начнете учет "с чистого листа".
Переход в середине периода (год, квартал) чреват дополнительными трудозатратами на проверку качеств переноса действующих в течении года операций. Также иногда могут встречаться погрешности округления расчетных механизмов в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 из-за различия вычислительных алгоритмов.
Переход на ЗУП 3.1 осуществляется путем переноса данных в новую базу. Существуют два варианта переноса:полный перенос данных
рекомендованный перенос данных
Пройдите обучение по версии программы ЗУП 3.1
Версии программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 и 3.1 существенно отличаются. Если вы ранее не работали с версией 3.1, то необходимо пройти обучение по функционалу и инструментам новой версии программы. Также вы можете освежить имеющиеся знания и узнать про новые функции программы, появляющиеся в результате выхода обновлений.
Определите есть ли в действующей программе доработки, дополнительные отчеты и обработки
Если в текущей версии программы есть функциональность, дописанная программистом под вас, в том числе дополнительные отчеты и обработки, то для переноса доработок в новую версию программный код придется адаптировать, а в некоторых случаях существенно переписывать. Поскольку версии программы сильно отличаются не только внешне, но и архитектурно.
Организуйте тестовый перенос данных и проверьте данные
Проведите тестовый расчет зарплаты параллельно в базах ЗУП 2.5 и 3.1Выполните тестовый перенос в копию информационной базы.
Проведите начальную настройку программы:настройте функциональность и учетную политику программы
проверьте перенос видов начислений и удержаний, если в ЗУП 2.5. у вас есть виды начислений или удержаний, добавленные вручную, то в ЗУП 3.1 их также необходимо настроить вручную.
настройте графики работы
добавьте пользователей и проведите настройку прав доступа
Проверьте качество переноса данных:данные по сотрудникам
кадровую историю
расчет среднего заработка для отпусков и больничных
остатки отпусков
сальдо на дату переноса
Организуйте финальный перенос данных в новую базу
В назначенную дату выполните финальный перенос данных. Настройте доступ всем пользователям 1С ЗУП к новой базе.
Сохраните доступ к базе ЗУП 2.5 на случай, если понадобятся данные прошлых периодов.
Какие данные не переносятся в ЗУП 3?
Эти данные необходимо отразить вручную в новой базе.Из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 не переносятся:Штатное расписание
Настройки отражения в бухгалтерском учете
Сведения о займах сотрудников
Данные управленческого учета