Речь о компаниях, где учредитель и гендиректор - разные люди. В основном, учредитель, передает дела генеральному, а сам не ведает о делах компании, тем более не проверяет каждую бухгалтерскую проводку. Мы советуем собственникам быть в курсе дел, чтобы далее какие-то расходы не были неприятным сюрпризом, а также во избежание налоговых проверок и доначислений.
1) Личные траты. Под видом покупки мебели или оргтехники в офис с накладными на организацию, директор покупает мебель и технику к себе домой, а также автомобилей, прицепов.
Помним, что с покупки авто организация платит транспортный налог.
По покупке основных средств возможны уменьшение показателя "расходы", доначисления по налогам, пени, штрафы.
2) На отдых. Переговоры на тренингах, встречи с партнерами, выездные семинары - часто такие поводы могут быть прикрытием личных поездок директора. Здесь фирмы часто рискуют и учитывают затраты в целях налогообложения в качестве представительских расходов, которые, во-первых, имеют лимит, а во-вторых, документы по ним тщательно проверяются налоговыми органами.
3) Прибавка к зарплате. Любопытный случай: директор работал в выходные дни и начислял себе зарплату в двойном размере, не согласовав такие расходы с учредителем. В итоге закон не нарушен, но доначисления имели внушительный размер, что оказалось значительным для компании.
4) Подарки. Обязательно оформляется договор дарения, начислить подоходный налог с стоимости подарка, превышающей 4000 руб. в год, а также начисляется НДС на рыночную стоимость подарка.
5) Выплата подотчетных сумм. Бывает, что подотчетные суммы на директора "висят" в дебиторке годами, авансовыми отчетами не закрываются, подтверждающих документов нет. Компания может добровольно отказаться от взыскания подотчетных сумм, приняв решение о прощении долга директору.
В этом случае начисляется НДФЛ на доход руководителя. Сумму прощенного долга нельзя включать в расходы в налоговой базе по прибыли.
Были ли какие-то случаи в Вашей практике?
Интересное на нашем канале:
30 % налога будут платить нерезиденты с 2024 года
Что нужно знать, нанимая на работу водителя?
Вызвали в налоговую по телефону: что делать?
Инициатива против ЕНС
Подпишитесь на канал, чтобы видеть наши статьи раньше