Сотрудник-«северянин» летит в отпуск за рубеж. Что с НДФЛ и взносами с оплаты проезда?

ТК РФ гарантирует лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно.

При этом ст. 217 и ст. 422 НК РФ освобождают от НДФЛ и страховых взносов оплаченную работодателем стоимость проезда к месту отпуска и обратно (включая провоз багажа) в отношении сотрудников, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера. Однако данные освобождения применяются в полном объеме только при поездках в пределах России.

Как быть, если сотрудник едет отдыхать за границу? В этом случае освобождение от НДФЛ и взносов нужно предоставить в отношении стоимости проезда от места отправления до пункта пропуска через границу РФ (и потом по аналогии в обратном порядке).

Если же сотрудник убывает в оплачиваемый отпуск по единому авиабилету, в котором нет деления на расстояния до границы РФ и после, часть стоимости перелета для целей освобождения от НДФЛ и взносов можно определить по расстояниям между населенными пунктами.

В частности, нужно определить долю расстояния между городом отправления и городом, в аэропорту которого был зарегистрирован пропуск через границу РФ, в общем расстоянии всего маршрута.

Такие рекомендации содержатся в письме Минфина от 29.04.2022 № 03-04-06/39938.

Как и когда отразить в бухгалтерском и налоговом учете оплату проезда в отпуск работнику и членам его семьи? Узнайте из Консультации эксперта «КонсультантПлюс». Это можно сделать бесплатно, если оформить пробный доступ в систему.