Как перевести презентацию быстро и качественно

Часто презентуете свои продукты иностранным партнерам или выступаете на конференциях за рубежом? Скорее всего, вы часто заказываете перевод текста презентации — в переводческих бюро или у фрилансеров.

Тогда вам важно знать, что такой перевод — задача, которая не всем по плечу. Он часто вызывает сложности даже у опытных специалистов — грамотный перевод презентации требует не только глубоко знания языка и погружения в тему. Но еще и умения сделать текст понятным целевой аудитории вашего бизнеса, навыков дизайна и верстки — нюансов много. О них мы и расскажем в статье.

Кстати, если вы предпочитаете смотреть и слушать - заходите на наш YouTube-канал:

Невозможно дальше читать? Ставь в комментах 1. Если контент годный — ставь 5.

Важные аспекты при переводе презентации

1. Целевая аудитория и её культурные, лингвистические и контекстуальные особенности. Понимание и адаптация презентации к культурным нюансам носителей поможет обеспечить лучшее восприятие материала иностранными клиентами и партнерами.
2. Стиль и тональность оригинальной презентации должны быть точно сохранены в переводе. Например, если оригинал содержит юмор или деловую лексику, важно передать этот же стиль и оттенки иронии в переводе.
3. Языковые особенности. Важно учитывать различия в грамматике, лексике и синтаксисе между исходным и языком, на который выполняется перевод. Переводчик должен обладать глубоким пониманием языковой пары, чтобы передать смысл и структуру презентации точно, лаконично и грамотно.
4. Технические термины. Если презентация содержит технические термины или специализированную лексику, необходимо учитывать не только корректность использования спец терминологии, но и контеста.
5. Визуальная подача материала. В паре с переводчиком должен работать дизайнер и верстальщик. Командная работа поможет уместить переведенный текст в заданную верстку и сохранить изначальный стиль дизайнера. Это особенно важно в случае работы в тех языковых парах, где после перевода будет увеличение или уменьшение объемов текста.
6. Проверка и редактирование. После завершения перевода презентации следует провести тщательную проверку, чтобы убедиться в его точности и грамматической правильности. Редактирование поможет устранить возможные ошибки и повысить качество перевода.

Больше интересного и практического мы с коллегами рассказываем в Telegram-канале нашего бюро переводов​. Велкам :)

Выбор исполнителя для перевода презентации

Еще на старте работ по переводу важно обсудить со специалистом цели и задачи презентации, специфику бизнеса и поведенческие особенности целевой аудитории. Глубокое погружение переводчика в задачу позволит вам получить качественно переведенный материал. Что особенно важно, с первого раза.

Опыт и квалификация специалиста напрямую влияет на качество перевода и, соответветственно, на успешное достижение целей презентации — это очевидно. Ведь опытный переводчик знает, как передать не только буквальный перевод, но и сохранить неявный смысл, стиль и тон оригинального текста.

Но не все знают, что при выборе специалиста — неважно, обращаетесь вы в переводческое бюро или ищете фрилансера — важно также учитывать следующее:

1. Степень владения языка. Не всегда нужно, чтобы переводчик был носителем языка, на который вы хотите перевести текст. Часто презентации технического характера или для узкой сферы бизнеса переводит обычный переводчик, а вот финально редактирует уже редактор-носитель. Это позволяет клиентам сэкономить деньги без потери качества перевода.
2. Специализация. Если ваш текст относится к определенной области знаний, например, медицине, праву или технологиям, важно, чтобы специалист имел опыт работы с переводами именно в вашей сфере. Такой человек обладает соответствующими терминами и знаниями, чтобы перевести текст с высокой точностью и профессионализмом.
3. Отзывы и рекомендации. Перед выбором переводчика полезно ознакомиться с отзывами и рекомендациями его предыдущих клиентов. Казалось бы, это простой и понятный всем пункт, но многие клиенты забывают изучить отзывы перед началом работы.
4. Соблюдение сроков и легкость в коммуникации. Этот пункт особенно важен, если вы планируете работать с фрилансером, ведь в переводческих бюро общение с клиентами отточено годами практики. Протестируйте переводчика-фрилансера на относительно простой и несрочной задаче. Убедитесь, что он может выполнять работу в согласованные сроки и готов общаться с вами для уточнения деталей перевода.
5. Конфиденциальность. Этот пункт также больше подходит для ситуации, когда вы начинаете работу с фрилансером, ведь в бюро переводов подписание договора о неразглашении — один из элементов начала сотрудничества с каждым клиентом. Обсудите с переводчиком, готов ли он гарантировать конфиденциальность материалов и защиту ваших текстов от несанкционированного доступа через подписание NDA или аналогичного документа. Если исполнитель увиливает от гарантий соблюдения конфиденциальности, от сотрудничества с ним лучше отказаться.

Подготовка файла презентации: общие и технические нюансы

1. Формат файла презентации. Передавайте переводчику презентацию в том формате, в котором она изначально была сделана — например, PowerPoint, KeyNote, Google Slide. Это может быть любой другой формат, который позволяет вносить изменения в исходный файл презентации.

Иногда мы слышим от клиентов, что их прошлые подрядчики просили прислать текст презентации для перевода в ворде. Наше скромное мнение: от сотрудничества с такими переводчиками стоит отказаться. Ведь такой подход к работе опасен ошибками или тем самым человеческим фактором. Переводчик может пропустить куски переведенного текста при копировании из ворда в тело презентации. Да и вы сами в спешке можете упустить что-то важное при подготовке текстового документа на основе презентации.

2. Структурирование и логическая последовательность. Разделите презентацию на четкие разделы и убедитесь, что они следуют логической последовательности. Внимательно продумайте порядок слайдов, чтобы их переход был плавным и информация легко воспринималась аудиторией. Например, для немецкой или британской аудитории материал должен быть более лаконичен, чем для итальянцев.

3. Краткость и ясность. Используйте минимум текста на каждом слайде. Ограничьтесь ключевыми словами, фразами или пунктами, чтобы донести главные мысли. Помните, что презентация должна поддерживать вашу устную речь, а не полностью заменять ее.

4. Стиль и тон. Презентация должна быть не только грамотно переведена на язык иностранной аудитории, но и правильно адаптирована. При подготовке исходного материала откажитесь от сложных конструкций в предложениях, уберите тяжелые обороты и фразеологизмы. И помните: для каждой аудитории своя стилистика. Так, если презентация для опытных айтишников будет переведена с использованием упрощенного языка, это может быть воспринято аудиторией как непрофессионализм со стороны спикера прежде всего.

5. Необходимость финальной верстки. Часто, когда перевод текста презентации выполняется в языковых парах, где исходный объем текста меняется — например, иврит-русский, необходима дополнительная дизайнерская работа. Верстальщик на финальном этапе переводческих работ корректирует размещение информации на слайдах — текст может выйти за поля презентации или выглядеть инородно. Такие работы в переводческих бюро — часть рабочей рутины. А вот у переводчика-фрилансера может не оказаться инструментов работы с дизайном.

6. Проверка и редактирование. Перед отправкой презентации в перевод обязательно проверьте файл на наличие ошибок, опечаток и дублей. Предварительная проверка презентации на различного рода несоответствия сэкономит время и позволит использовать переведенную презентацию сразу, без дополнительной редактуры.

Резюме

Правильная подготовка презентации перед отправкой на её перевод поможет вам:

• Сэкономить время и потратить его на то, что действительно важно — на ежедневные бизнес-задачи или отдых в свои законные выходные.
• Получить грамотный, полный, с правильной терминологией и стилистикой перевод. Важно: с первого раза и без всяких дополнительных переделок редактуры или верстки.
• Из второго пункта плавно вытекает третий. Вы сэкономите деньги — не нужно будет платить дополнительным специалиста — верстальщикам и дизайнерам, оплачивать переводы повторяющихся материалов — как часто бывает при переводе коммерческих предложений в виде презентаций и так далее.

Занимайтесь своими важными задачами. Мы возьмем на себя всю работу по переводу и оформлению, чтобы вы не отвлекались. Если у ваших коллег/партнеров появятся вопросы по переводу, поможем обоснованно ответить. А еще поможем сэкономить.

Наш email: client@itrex.ru, телефон: +7 (495) 877-3060 (для звонков) или +7 (925) 801-7821 (WhatsApp и Telegram).