Объекты возникновения затрат (ОВЗ) - новая функциональность версии 1С:ERP 2.5.7, которая расширяет возможности настройки распределения расходов и позволяет распределять расходы между произвольными объектами аналитики. Функционал сравнительно новый и пока большой практики его применения нет. Но на одном из наших проектов возник кейс, который мы решили используя ОВЗ.
Не пропустите другие практические кейсы - подпишитесь на наш telegram-канал https://t.me/bit_erp - там еще много интересного!
Суть кейса в том, что в компании используется единый справочник статей расходов для торговых и производственных площадок. В случае с торговыми площадками, расходы должны распределяться на финансовый результат, а в случае с производственными - на себестоимость готовой продукции.
Ранее до версии 1С:ERP 2.5.7 задача решалась созданием нескольких статей расходов, так как настроить разный порядок отнесения расходов по подразделения и организациям было не возможно . Рассмотрим, что меняется с применением ОВЗ на простом примере.
Для начала подготовим НСИ. В статье расходов указываем, что расходы возникают На объектах затрат и относятся На объекты возникновения затрат. Счета учета будут отличаться для площадок, их мы настраиваем в самой статье расходов.
При создании ОВЗ указываем свой порядок отнесения расходов для каждой площадки.
Далее, при отнесении расходов на статью затрат, ОВЗ указываем в аналитике расходов.
При подборе аналитики нужно вручную контролировать, что выбранный ОВЗ соответствует организации, указанной в документе, так как типового контроля нет, иначе будут ошибки в закрытии месяца.
После закрытия месяца можно увидеть результаты распределения в отчете "Расходы организаций" для торговой площадки и в отчете "Анализ себестоимости" - для производственной.
Как видно из отчетов, распределение расходов через ОВЗ, позволяет решить поставленную задачу без расширения справочника статьи затрат.
Отдельно отметим, что по функционалу есть ряд зарегистрированных ошибок:
"При транзите расходов между ОВЗ игнорируется настройка статьи расходов "вариант распределения в НУ на финансовый результат" - ошибка актуальна для версии 2.5.12
"Не распределяется расход с ОВЗ на с/сть производства (распределяемые) в упр и бух" - ошибка актуальна для версии 2.5.8
"По статьям расходов с вариантом распределения "На объекты возникновения затрат", сформированным программным способом без указания реквизита "Характер производственных затрат", не происходит распределение между другими ОВЗ" - ошибка актуальна для всех версий
Материал подготовила:
Ксения Короткова, Product Owner, БИТ:ERP.
Был ли у вас опыт использования ОВЗ? Пишите в комментариях. Поддержите нас лайками, если материал статьи оказался полезным для вас.