Как работать с самозанятыми и не нарушать закон?

К концу 2023 года количество самозанятых может вырасти до 10 млн человек.
Работать с самозанятыми выгодно: не нужно платить НДФЛ, отчислять взносы и выделять рабочее место.

Сегодня поделюсь с вами основными пунктами на что стоит обращать внимание, чтобы работа с самозанятыми была продуктивной и не приносила хлопот:

✅ Установите статус самозанятого.

Для проверки можно запросить справку, подтверждающую его статус. Она формируется в приложении, где самозанятый платит налоги, таких как «Мой налог» или «Свое дело». Также вы можете подстраховаться и лично проверить статус самозанятого по его ИНН на сайте налоговой службы.

Самозанятый может в один момент снять себя с учета и стать обычным физическим лицом.

✅ Заключение договора

Заключите договор с самозанятым. В договоре следует указать все условия работы, включая стоимость услуги, способ оплаты, права и обязанности каждой стороны. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем.

✅ Конфиденциальность и защита данных

Если в процессе работы самозанятый имеет доступ к конфиденциальной информации или персональным данным, убедитесь, что он соблюдает соответствующие меры безопасности и подписывает соглашение о конфиденциальности.

✅ Требуйте подтверждение работы

Главным документом является чек. Самозанятый генерирует его самостоятельно. Чек - это единственный документ для отчетности перед налоговой службой. Если у вас его нет, налоговая служба может потребовать начислить НДФЛ и взносы за сотрудника, даже если у вас есть другие доказательства оплаты.

✅ Не переборщите с обязанностями

Отношения заказчика и самозанятого не должны даже отдаленно напоминать трудовые. Нельзя заносить самозанятого в табель рабочего времени и вообще указывать, в какое время он должен работать. А также требовать соблюдения должностной инструкции. Иначе договор с самозанятым нужно переквалифицировать в трудовой.

***

О том, как бухгалтеру, применяя свои профессиональные знания и работая на себя, повысить свой доход на 50000+, я рассказываю на бесплатном мастер-классе https://one.abc-activ.ru/bm_dzen