Подраздел 1.3 в составе раздела 1
ЕФС-1, порядок заполнения введены приказом СФР от 17.11.2023 №2281:
Раздел 1, к которому относится подраздел 1.3, объединяет сведения из прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3. Он предназначен для данных о трудовой деятельности работников. Разд. 1 включает подр. 1, подр. 2 и подр. 3. В свою очередь подр. 1 делится на подр.1.1, 1.2 и 1.3:
Подраздел 1.3 состоит из двух частей. Одна содержит обобщающую информацию (период, тип сведений, КТО, OID организации, ТОСП). Вторая представлена в виде таблицы, где указывают сведения о заработке:
Кто, когда, как должен сдавать подраздел 1.3
У каждого подраздела из подраздела 1 свои сроки сдачи. Всего их три (1.1, 1.2, 1.3), и каждый из них сдают при наличии информации вкупе с подр. 1. То есть вместе с общей информацией о застрахованных.Когда сведения в каком-то подразделе отсутствуют, его и подр. 1 не сдают!
Если у страхователя работает больше 10 чел., отчет сдают в электронном виде. При численности персонала 10 человек и менее отчет представляют на бумаге либо в электронном виде (на выбор). При определении численности персонала учитывают всех, в т. ч. работающих по ГПД.
Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 сдают в территориальные отделения СФР определенные госструктуры. К ним относятся учреждения, которые осуществляют деятельность, обозначенную в Приказе Минтруда № 507н от 02.09.2022. Это те, кто осуществляет определенную деятельность в области образования, науки, здравоохранения, культуры, искусства, соцуслуг, кинематографии.
ВАЖНО! Коммерческие организации подраздел 1.3 ЕФС-1 не заполняют и не сдают.
Подр. 1.3 сдают вместе с подр. 1 каждый месяц до 25-го числа. Если это число выпадает на выходной, праздник, его переносят по общеустановленным правилам на рабочий день:
Крайние сроки сдачи подр. 1.3 в 2023 г. с переносами Период (2024) Последний день сдачи февраль 25.03.2024 март 25.04.2024 апрель 27.05.2024 май 25.06.2024 июнь 25.07.2024 июль 26.08.2024 август 25.09.2024 сентябрь 25.10.2024 октябрь 27.11.2024 ноябрь 25.12.2024 декабрь 27.01.2025
Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Таким образом, если нужно предоставить данные по зарплате, сдают титул, подр. 1 и 1.3.
Заполнение подраздела 1.3 с пояснениями
Согласно разъяснениям Минтруда (вопрос 17 из письма ведомства № 14-1/10/В-4784 от 04.04.2023), в подраздел 1.3 не включают данные тех, кто работает по ГПД, находится в декрете, отпуске по уходу за ребенком либо в связи с усыновлением (с момента рождения усыновленного)!
При заполнении первой (верхней) части подраздела 1.3 ЕФС указывают общую информацию:
- код отчет. периода, т. е. месяц и год, за которые представляют данные (например, за январь – «01», за май – «05»);
- тип подаваемых сведений – исходная (при первой подаче данных), корректирующая (когда сведения исправляются), отменяющая (если что-то по ЛС работника нужно отменить);
В одном отчете данные по одному лицу и за один период представляют с одним и тем же типом сведений!
- корректируемый период – месяц с годом, за которые информацию исправляют либо отменяют (указывается только тогда, когда избран тип «корректирующая» либо, соответственно, «отменяющая»);
- код типа организации (сокращенно – КТО) по классификатору (например, код 1.03 для театра);
- код ТОСП из 14 цифр (актуально только для территориально обособл. структур. подразделений);
- OID по ФРМО (актуально только для медорганизаций).
При заполнении второй (табличной) части подр. 1.3 указывают данные о заработке и занятости работников, а именно:
- период работы («ДД.ММ.ГГ») – дата начала и завершения (гр. 2 и 3);
- полное название структур. подразделения, а для медорганизаций еще и OID (гр. 4);
- кодовое обозначение должности, профессии (гр. 5);
- код из 3 цифр категории персонала (гр. 6);
- звание и степень (при наличии), например КН – кандидат наук (гр. 7);
- код условий занятости работника, например «1» – работа сотрудника в ФАЛ (гр. 8, 9);
- информация о договоре, включающая вид (10), например «1» – основная работа, а также срок (11), например «2» – срочный договор;
Если на протяжении месяца человек работал по разным договорам, условия труда менялись, при заполнении подраздела 1.3 ЕФС-1 записывают начисления по каждому соглашению и надлежащие даты периода работы!
- код проф. квалификац. группы, к которой относится должность, профессия (гр. 12) и код квалификационного уровня, который соответствует данной группе (гр. 13);
- код класса, подкласса условий труда по итогам проведенной СОУТ (гр. 14), но если спецоценки труда не было, тут проставляют ноль;
- код квалиф. категории, установленный по результатам аттестации (гр. 15), при отсутствии категории проставляют ноль;
- число штатных единиц, которые заняты работниками (гр. 16), причем информация по основной работе и совместительству заносится порознь, разными строками;
- код системы ОТ по трудовому соглашению (гр. 17), например «1» – сдельная;
- размер фиксированной выплаты согласно применяемой системе оплаты труда (гр. 18), например оклад либо часовая ставка;
- рабочие часы суммарно за месяц – норма (гр. 19), по факту (гр. 20);
- буквенный код специальных часов работы (гр. 21), например КЧНВ – число часов, проработанных ночью, а также количество этих часов (гр. 22);
- информация о заработке – кодовое обозначение выплаты (гр. 23), ее фактическая сумма (гр. 24), суммарная сумма выплат (гр. 25).
При заполнении подраздела 1.3 на титуле нужно указывать ОКФС, ОКОГУ, ОКПО. При этом в самом подразделе нельзя повторять данные из гр. 4, 5, 8, 9,10, 11, 12, 13, 16, 18 (т. е. значения должны отличаться)!
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образец заполнения подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1. Если у вас нет доступа к справочно-правовой программе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Скачать образец в «КонсультантПлюс»
Итоги
Подраздел 1.3 сдают вместе с титулом и подразделом 1 бюджетники, чья деятельность попадает под перечень из Приказа Минтруда № 507н от 02.09.2022. В нем указывают информацию по условиям труда, зарплате сотрудников из госструктур.