Коллеги, доброго бодрого дня вам! Хочу поделиться одним полезным навыком для проведения первички.
Давайте смоделируем ситуацию: У вас несколько юридических фирм, вы заводите первичку, но несмотря на то, что предварительно вы делите документы по компаниям, все равно вы случайно заводите первичку не на ту организацию. Обидно? Очень понимаю. Знаю по себе. Тщательно раскладываешь, внимательно заводишь, пальчиком водишь протирая диоптрии, вдруг раз и не туда...не на ту. Еще и вдруг отчетность уже сдана. Греческая трагедия....
Как обезопасить себя от такой ситуации? Стать более внимательной, подумают многие. Как бы ни так, коллеги, мы не роботы.... Конечно наш учет с каждым разом становится более автоматизированным и ошибки минимально, но все же. Ох уж этот шальной 1%😂 Погнали!
Есть такой трюк в 1С как настроить заведение только лишь по одной организации. То есть, создавая любой документ, автоматически будет выбрана ТА организации, которую вы закрепите. Например, разделили две пачки документов на "Ромашка" и "Солнышко", установили на "Ромашке" заводите только по "Ромашке". Взяли "Солнышку", выбрали ее в настройках, заводим только по ней, не цепляя "Ромашку" никаким образом.
Как делаем?
В 1С: БП идем в раздел "Главное" затем "Персональные настройки"
В поле "Основная организация" указываем "Ромашка" - "Записать и закрыть"
Кстати, бывает путаница по складам? Или по подразделениям? Указываем по такому же принципу в этих графах. И Все! Теперь при создании нового документа, по умолчанию подставляется "Ромашка". Пока конечно ее сами не уберете из основных. Настройки крепятся к учетной записи. Поэтому, если например вы с коллегой разделили фирмы, то под своей учеткой она ставит настройки на "Солнышку" и параллельно с вами, например заводит документы по своей фирме.
Вот такая полезная очень удобная штука, исключающая мелкие оплошности. Пользуйтесь и подписывайтесь на мой канал🙋♀️.
До новых встреч, друзья!