10 мая 2023 года вышел указ президента о проведении военных сборов в 2023 году.
На военные сборы продолжительностью до двух месяцев могут призвать мужчин находящихся в запасе. В отличии от призыва на военную службу, при призыве на сборы, работодатель обязан сохранить за сотрудником рабочее место.
Как призывают на сборы
В мае 2023 года работник получает повестку лично — по месту жительства или по месту работы (учёбы). Электронные оповещения через Госуслуги заработают после того, как будет внедрён цифровой Реестр воинского учёта.
Как оформить работника, отправившего на военные сборы
На время прохождения военных сборов работника уволить нельзя, его нужно временно освободить от должностных обязанностей с сохранением рабочего места по статье 170 ТК РФ. Поскольку работник на время сборов остается в штате, никаких записей в сведения о трудовой деятельности или в трудовую книжку вносить не нужно.
Приказ об освобождении работника от должностных обязанностей на время военных сборов издается на основании повестки, выданной военкоматом. Работник знакомится с приказом под роспись.
В табеле учета рабочего времени весь период нахождения сотрудника на военных сборах отмечается кодом «Г» или цифровым кодом «23».
Необходимо перенести или продлить ежегодный оплачиваемый отпуск работника, если он выпадает на период военных сборов.
Как оплачивать время военных сборов
Работнику нужно выплатить:
- средний заработок за время прохождения медкомиссии, посещения военкомата для уточнения сведений, период военных сборов;
- до отправки на сборы — оплата суточных, расходов по найму жилья и проезду от места жительства и обратно, если военкомат находится в другом населённом пункте.
Со среднего заработка в период военных сборов нужно удержать НДФЛ. Эта сумма не освобождена от налогообложения по ст. 217 НК РФ. Также на средний заработок надо начислять страховые взносы. Выплаченные сотруднику суммы можно учесть в составе расходов на оплату труда.
Компенсация расходов от Минобороны
Все расходы потом возместит Минобороны в соответствии с правилами, утверждёнными постановлением от 01.12.2004 №704. Для этого необходимо после возвращения работника со сборов подсчитать все произведённые затраты: средний заработок, страховые взносы с него, командировочные (если были) и письмо о компенсации расходов в военкомат на бланке компании.
Когда будет получена компенсация от военкомата, ее нужно включить в состав внереализационных доходов.
