1. Тендеры для новичков: как все устроено?
Законодательство в сфере закупок постоянно меняется.
По опросам организации «Деловая Россия», одна из самых главных проблем предпринимателей – поиск клиентов для товаров и услуг. Их находят с помощью тендеров по всей России. И для этого не нужны холодные звонки, реклама, встречи. Достаточно на электронной площадке зарегистрироваться и сделать выгодное предложение. Рассказываем про тендеры тем, кто только начинает на них работу.
1) Что такое тендер?
Это конкурентные торги, в ходе которых выбирают поставщиков товаров и услуг. Государственные и муниципальные заказчики работают в рамках 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Госкорпорации, естественные монополии, организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности и т.п. действуют по закону 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Коммерческие компании действуют в рамках гражданского законодательства РФ. Они размещают информацию о своих тендерах на коммерческих площадках.
Стать участником закупок может как юридическое, так и физическое лицо, которое соответствует требованиям законодательства и заказчика.
Тендеры разные бывают: открытые (для всех участников), например, открытый конкурс, электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений, и закрытые (для ограниченного круга лиц), например, закрытые конкурсы и аукционы. Проводиться закупки могут как в электронной, так и бумажной форме.
Хорошей подготовки требует участие в тендерах, в том числе, юридической, технической и финансовой (для обеспечения заявки и исполнения контракта). Поэтому настройте на командную работу своих сотрудников. Будет зависеть результат от слаженности их действий.
2) Основные этапы
Можно представить схематично участие в тендерах следующим образом:
1. Анализ рынка → 2. Выбор и получение электронной подписи → 3. Регистрация на ЭТП → 4. Поиск тендеров → 5. Подготовка финансового обеспечения → 6. Заведение спецсчета (для участников закупок по 44-ФЗ) → 7. Подготовка и подача заявки на участие в закупке → 8. Участие в тендере → 9. Результат.
Рассмотрим перечисленные этапы подробнее.
1. Анализ рынка
Как только вы приняли решение участвовать в закупках, проведите аналитику вашей сферы деятельности. Сферу выберите, в которой вы осуществлять деятельность планируете в рамках участия в торгах, и сформулируйте все возможные варианты поиска торгов по данному виду работ или услуг.
Установите для себя порог минимальных и максимальных цен закупок, определите правовую составляющую участия в торгах. Вы участвовать планируете в государственных или коммерческих торгах? Следует учитывать, что регламенты и сроки закупочных процедур жестче прописаны в законодательстве для госзакупок, а за соблюдение правил можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
2. Электронная подпись для участия в тендерах
Теперь нужно Вам выбрать и получить электронную подпись (ЭЦП) и настроить рабочее место.
Проводятся тендеры на электронных торговых площадках. Для работы необходима электронная подпись, которую получают в удостоверяющем центре. Нельзя без нее пройти регистрацию и принять в торгах участие.
Электронная подпись – аналог рукописной подписи. Создается с помощью криптографического шифрования. Хранятся данные на специальном ключе в виде флешки. Документы подписанные имеют юридическую силу. Вам их не придется распечатывать подписывать и отправлять по почте. Электронная подпись сделает это онлайн.
Только обращайтесь для получения в аккредитованные удостоверяющие центры. Проводится шифрование под контролем правоохранительных органов и Министерства связи. В аккредитованном центре подпись будет настоящая и к ней не возникнет вопросов.
Работают некоторые электронные подписи только в рамках 44-ФЗ, другие по 223-ФЗ. Есть подписи, которые могут охватить все виды электронных торговых площадок. Узнайте заранее в каких тендерах будете участвовать. Существует универсальная ЭЦП, которая работает на 6 государственных и 97 коммерческих площадках, и те, которые работают только на специальных площадках. Поэтому, чем прежде получать ЭЦП, выяснить необходимо, какая именно вам нужна подпись для работы на площадке, на которой участвовать в торгах вы собираетесь.
Обратите внимание, что с 1 июля для работы поставщика в сфере госзаказа применяется только усиленная квалифицированная электронная подпись. Поэтому если у Вас ранее была неквалифицированная ЭЦП, то ее нужно поменять в соответствии с новыми правилами.
Получить можно юридически значимый сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.
Преимущества электронной подписи:
- Скорость (документы подписываются за несколько секунд);
- Безопасность (злоумышленники не внесут изменения в документы);
- Используется не только на тендерах, но и в отчетности для контролирующих органов.
Выдается электронная подпись физическим и юридическим лицам. ООО и ИП оформляют на руководителя компании или на доверенное лицо, которое отвечает за тендеры. Учтите, что ЭП не делается за пару минут. Заранее рассчитывайте время, чтобы не опоздать на торги. А главное: пользоваться ЭЦП может только то лицо, на которое она выпущена. Передавать электронную подпись своим сотрудникам, друзьям и знакомым нельзя! Очень нежелательными могут быть последствия.
3. Регистрация на торговых площадках
На какой площадке работать? Распространенное заблуждение, что в тендерах выгодно участвовать только компаниям из промышленной или строительной сферы с серьезным оборудованием и сложными видами работ. Это не так. Практически во всех сферах предпринимательской деятельности проводятся торги. От поставки копировальной техники до укладки асфальта. Определите круг потенциальных заказчиков и посмотрите, где они проводят тендеры. Данные о государственных закупках публикуются на сайте Единой информационной системы. Про тендеры на своих сайтах пишут коммерческие структуры.
Изучить информацию можно просто на самых популярных ЭТП и решить, где больше интересных предложений. Напомним, что специально отобранные ЭТП для госзаказа:
- Сбербанк-АСТ
- Национальная электронная площадка;
- РТС-Тендер
- Единая электронная торговая площадка;
- Общероссийская система электронной торговли;
- Российский аукционный дом.
Обратите внимание, что теперь операторы электронных площадок, работающих в сфере госзакупок, могут взимать плату с победителей тендеров. Правительство РФ в настоящее время проводит отбор новых площадок для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ по утвержденным требованиям. До 1 октября новые площадки будут утверждены и начнут работать. С момента утверждения перечня этих площадок, операторы отобранных ЭТП могут взимать плату с победителей торговых процедур.
Перед стартом работы выясните платная площадка или нет. Если платная, то внимательно изучите тарифы. Сделайте расчет, насколько выгодно участие в тендере. К этому сумму прибавьте, которую попросить могут на обеспечение заявки и исполнение контракта. Позволит точный финансовый расчет бороться за выгодный контракт.
Посмотрите на регламент работы площадки. Важен каждый момент: от формата прикрепляемых документов до часового пояса работы. Ошибки заставят исправить, а это потеря времени. В результате можете упустить выгодный заказ.
Аккредитацию на площадке сложнее пройти. Собрать нужно пакет документов. Его загрузить на сайте ЭТП и ждать ответа оператора. Свой срок обратной связи у каждой площадки, в среднем от 3 до 5 рабочих дней. Например, на OTC.ru это 3 дня.
Если неправильно заполнены документы или в них ошибки, то вас попросят исправления внести. В принципе, правила аккредитации на всех площадках аналогичные. Основные запрашиваемые документы:
- Копия Устава компании;
- ИНН:
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя или ответственного за тендеры;
- Решение об одобрении крупной сделки с указанием суммы таковой.
Индивидуальные предприниматели предоставляют выписку из налоговой инспекции и копию всех страниц паспорта. Потребуют от физических лиц только паспорт. Старайтесь, чтобы были качественно отсканированы документы и данные легко читались. Остальная информация вносится вручную на сайте площадки.
По возможности старайтесь привлекать специалистов, которые помогут с заполнением документов.
4. Поиск тендеров для участия
Все закупки, которые попадают под действие 44-ФЗ или 223-ФЗ, размещены в единой информационной системе (ЕИС) – на сайте zakupki.gov.ru.
Там найти можно те закупки, которые интересны именно вам. Необходимо для этого воспользоваться поиском и фильтры настроить, например, указать закон, этап закупки, можно указать определенный субъект РФ, а также диапазон начальной максимальной цены контракта и др.
Остальные закупки найти можно, на специализированных коммерческих электронных площадках.
Вы можете также воспользоваться автоматизированными системами поиска тендеров. По заданным параметрам они подбирают закупки.
5. Обеспечение участия в закупках
Недостаточно найти интересный тендер. Его нужно проанализировать: сможете ли вы условия заказчика выполнить. Изучите внимательно сумму обеспечения заявки. Деньги могут по договору зачисляться на счет площадки или заказчика. Подготовьте документы для подтверждения платежа (платежка или заверенная копия банковской гарантии).
6. Заведение спецсчета
Если вы работать планируете в сфере госзаказа, то помните, что в ближайшее время – сразу после того как ЭТП пройдут отбор и заключат соглашения с уполномоченными банками – участнику необходимо открыть спецсчет в уполномоченном банке.
7. Подготовка и подача заявки на участие в закупке
Может Форма подачи заявки быть произвольной. Для участия в закупочных процедурах в электронной форме участник должен подать заявку только в виде электронного документа.
В состав документации заказчик включает инструкцию по заполнению заявки. Лучше ее придерживаться.
При заполнении заявки:
- используйте общепринятые обозначения и наименования;
- избегайте формулировок, допускающих неоднозначное толкование;
- уделите особое внимание заполнению всех документов, которые представляются в составе заявки.
По тендеру просмотрите всю информацию. Сроки, условия, технические требования. Может невыполнение одного пункта привести к дисквалификации. Поэтому оцените трезво возможности компании. Убедитесь, что на руках все документы. Для получения некоторых справок уходит неделя, лучше заранее их заказать.
Нужно возможности ваших сотрудников понимать и производственные мощности. Пройдитесь внимательно по условиям. В ТЗ быть могут написаны требования, которые вам выполнить нереально. Такие задачи лучше на себя не брать.
Участник должен при составлении заявки обязательно указать следующие сведения:
1) Согласие поставить товары, выполнить работы, оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией о закупке;
2) наименование поставляемого товара;
3) товарный знак (при наличии);
4) количество;
5) конкретные показатели поставляемого товара, которые соответствуют значениям, установленным в документации заказчика (при этом участник размещения заказа может предложить товар с улучшенными характеристиками);
6) документы, подтверждающие соответствие дополнительно установленным требованиям заказчика (например, к гарантии, условиям поставки, новизне товара, году выпуска, описанию выполняемых работ, оказываемых услуг и др.).
При подаче заявки на участие в тендере соблюдать важно установленные сроки. Для разных способов закупки сроки подачи заявок могут отличаться.
8. Участие в тендере
Участие в тендере рассмотрим на примере электронного аукциона по 44-ФЗ, как наиболее показательного. Заказчик в установленный срок приступает к рассмотрению заявок участников. После того, как ваша заявка была допущена до участия в электронном аукционе, необходимо просчитать минимальную цену, за которую вы готовы поставить товар, выполнить работы или оказать услуги в рамках данного тендера.
Электронный аукцион проходит на ЭТП в режиме «реального времени». В течение 10 минут с момента подачи последнего ценового предложения участник может внести в режиме онлайн свое предложение по цене в соответствии с «шагом аукциона»: от 0,5 до 5 % от НМЦК. То есть, шаг, который сделать вы можете единовременно, не может превышать 5 % от начальной максимальной цены контракта, указанной в извещении.
По результатам аукциона формируется протокол. После самого аукциона завершения наступает этап рассмотрения вторых частей заявок.
Должен опубликовать заказчик протокол подведения итогов электронного аукциона, в котором рассматриваются вторые части заявок участников и подводятся итоги закупки.
Признали вас победителем электронного аукциона, значит, пришло время с заказчиком заключить контракт.
Обратите внимание, что для закупок в бумажной форме, или закупок в электронном виде, не предусматривающих поэтапное снижение цены, этот этап отсутствует. В таких закупках, как правило, после рассмотрения заявок практически сразу следует вынесение решения о признании какого-либо участника победителем торгов.
9. Результат
После подписания контракта (договора) практически невозможно что-либо исправить. Поэтому изучите внимательно проект контракта. Следите, чтобы его требования совпадали с условиями закупки. Если неточности нашли, то про них сообщите заказчику.
К каждой детали будьте внимательны. От этого зависит успешное выполнение контракта и выгоды компании.
Как выиграть тендер новичку?
Электронные торги приносят клиентов, то есть деньги. Но тендер исключает неформальные отношения. Не получится договориться. При невыполнении условий контракта, можно договора лишиться, деньги потерять, а также упустить возможность участвовать в других торгах из-за дисквалификации. Часто новички нарушают правила из-за невнимательности.
Можно для начала «набить руку» на тендерах, которые не содержат жесткие правила. Например, коммерческие торги.
После этого переходите к серьезным тендерам, регламентированным закупочным законодательством по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Главное условие победы – это внимательность. В первую очередь думайте о качестве работы, а не о сумме контракта. Представьте, что вы одержали победу. У вас на руках контракт. Сможет ли компания найти дополнительные силы и мощности, чтобы без проблем его исполнить? И если нет, то сколько уйдет денег на найм сотрудников или аренду оборудования? Останется ли контракт выгодным?
3) Основные ошибки участников тендеров:
Нарушение сроков
Компании выполнить работу в срок не могут, а некоторые и забывают вовсе вовремя подать заявку. У каждой ЭТП специфические требования к торгам. Нужно заранее готовиться, а не делать все за день до торгов.
Невнимательное изучение документов
Все пункты читайте вместе со специалистами. Мелкий шрифт, курсив, сноски содержат важную информацию. На общей части не заостряйте внимание. Некоторые тендеры выигрывают, а потом понимают, что на плохие условия подписались.
Попытка участвовать во многих тендерах единовременно
Это на практике приводит к тому, что в погоне за выгодным контрактом участники-новички не всегда свои силы рассчитывают. Как результат – просрочка и неисполнение обязательств.
Технические неисправности
Работа на электронных торгах завязана на оборудовании. Держите компьютер в исправном состоянии с постоянным доступом в интернет. Перед торгами старайтесь не обновлять программное обеспечение, чтобы не было конфликта с сервером ЭТП.
Не торгуйтесь в убыток
Любой ценой некоторые хотят получить контракт. Но победа в тендере приносить должна прибыль, а не головную боль. Побеждать, занижая цену так, нет смысла, что контракт принесет потерю денег.
Самое главное – это качественные услуги и товар. Если есть возможность, то всегда консультируйтесь со специалистами. Их опыт поможет выбрать выгодный тендер и одержать победу.
Поиск тендеров:
Тендеры Москвы Тендеры Санкт-Петербурга
О компании
- Команда OTC
- Отзывы клиентов
- Работа в OTC.RU
- Документация
- Контактная информация
- Реквизиты
Партнеры
- Партнеры
- Специализированные организации
- Акции
4) Что такое коммерческие тендеры?
Коммерческие тендеры – это процедуры проводимые Юридическими лицами по своим собственным правилам. Основная цель данных процедур получить минимальное предложение по цене.
Данные процедуры не как не регулируются со стороны государства.
Основной бесплатной площадкой для проведения Коммерческих тендерных процедур является портал Мойтендер.РФ
На портале Юридические лица могут бесплатно провести:
- Запрос предложений
- Открытый конкурс
- Аукцион по:
- Реализации залогового имущества
- Реализации непрофильных активов
- Реализации товарных остатков
- Реализации активов предприятия
Тендеры, где организаторами закупок являются негосударственные структуры.
Правила проведения закупок, требования к участникам устанавливаются здесь даже не законодательно, а на основании Положений о закупках, которые эти организации разрабатывают и размещают.
Основное существенное отличие коммерческих тендеров от госзакупок заключается в том, что коммерческий тендер -дело добровольное, а размещение госзаказа через аккредитованные для этого электронные площадки, для госзаказчика - дело обязательное. Причем способы размещения заказа, сама процедура четко регламентирована 44-ФЗ. 223-ФЗ трогать не будем, это...
Коммерческие закупки — собственно закупки частных юридических лиц, которые не попадают под прямое влияние вышеобозначенных ФЗ, но имеют и куда меньшие объемы и потребности на рынке закупок. Порядок работы для них осуществляется Гражданским Кодексом РФ.
Коммерческие тендеры – это электронные торги, проводимые коммерческой организацией по своим собственным правилам или без таковых.
Коммерческие, это те, что организованы предприятиями с долей государственного капитала до 50%. Могут быть организованы торги в любом формате. Однако закон № 135-ФЗ требует предоставления всем участникам равных возможностей, что реально только при использовании ЭТП.
2. Как участвовать в тендерах начинающему? Подробная схема + ответы на вопросы
Часто задаются вопросом новички, что такое тендеры и как в них участвовать. Не знают молодые бизнесмены, с чего нужно начинать. Те, кто нацелен на тендерах зарабатывать, делают правильный выбор, потому что именно здесь реализуется огромное количество товаров и услуг во всех отраслях экономики. Этот вид заработка с каждым годом становится все более популярным и в нем следует разобраться. Что нужно новичкам знать об участии в тендерах, какие требуются для этого документы, какие преимущества и недостатки имеет процедура? Все это мы разберем в статье.
1) Что такое тендер простыми словами?
Слово «тендер» переводится на русский язык как «предложение». Сам же термин не закреплен в законодательстве РФ, вместо него используются «торги», «конкурс», «аукцион». Однако само слово очень прочно в бизнес-среде закрепилось.
Тендер – это процедура отбора исполнителей на основе принципа конкурентной борьбы. Цель – закупка товаров, работ и услуг. Итогом является заключение контракта между заказчиком и исполнителем по наиболее выгодным для обеих сторон условиям.
Участие в тендерах регламентируется несколькими нормативно-правовыми документами. Основными из них являются:
1. Гражданский Кодекс РФ: разъясняет порядок проведения всех видов торгов, кроме тех, где участниками являются органы государственной и муниципальной власти.
2. Закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»: регламентирует проведение торгов, в которых организаторами выступают органы государственной и муниципальной власти.
3. Закон № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»: определяет проведение тендеров для государственных корпораций и учреждений, субъектов естественных монополий, государственных и муниципальных унитарных предприятий, автономных учреждений, хозяйственных и дочерних обществ, в уставном капитале которых доля участия РФ или субъекта РФ в совокупности превышает 50%.
2) Какие виды тендеров бывают?
Тендеры делятся на 3 вида: государственные (по 44-ФЗ), корпоративные (по 223-ФЗ) и коммерческие.
Лучше начинать начинающему участнику с государственных тендеров (госзакупок). Это объясняется некоторыми преимуществами. Здесь действуют строгие условия проведения, требования к участникам собраны в стандартный перечень, определены сроки оплаты за исполнение обязательств и определен типовой набор информации и документов, которые необходимо предоставить в своей заявке. В значительной мере все это упрощает процедуру участия.
После наработки опыта в закупках по 44-ФЗ можно пробовать свои силы в тендерах по 223-ФЗ или коммерческих тендерах. С них не рекомендуется начинать из-за сложности процедур. Время потребуется, чтобы разобраться в них и определенный навык, который приобретается в ходе участия в закупках по 44-ФЗ (государственных).
По характеру проведения тендеры бывают конкурентные и неконкурентные. К конкурентным мероприятиям относятся:
1. Конкурс (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс).
2. Электронный аукцион.
3. Запрос котировок – самая простая и быстрая процедура закупок.
4. Запрос предложений.
Все названные процедуры называются конкурентными. К неконкурентным относятся закупки у единственного поставщика, они осуществляются по положениям ст. 93 44-ФЗ.
Тендеры проводиться могут как в бумажной, так и в электронной форме. Согласно п. 2 ст.24 44-ФЗ к электронным процедурам относятся открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений. В настоящее время большая часть тендеров проводится в электронной форме.
Для каждого из перечисленных тендеров действуют свои правила. Заказчик вправе сам выбирать способ определения исполнителя.
3) Где искать тендеры бесплатно?
Самым популярным бесплатным сервисом по поиску закупок является ЕИС (zakupki.gov.ru). Размещаются здесь сведения о мероприятиях по 44-ФЗ и 223-ФЗ. С помощью расширенного поиска найти несложно интересный для себя тендер, изучить документацию по нему и поучаствовать.
В интересующей вас сфере ищите заявки. Введите в поисковую строку ключевые слова, это поможет понять, есть ли спрос на данные товары, работы, услуги, встречаются ли эти ключи в документации заказчиков.
Найденную информацию проанализируйте: насколько часто проходят процедуры по закупке вашей продукции, на какие суммы, кто побеждает и т.д. Это оценить поможет рентабельность участия в закупках.
Можно рынок мониторить не только по всей России, но и конкретно в вашем регионе. Проще организовать для новичков поставку по месту своего проживания, чем в отдаленные регионы.
Если ваша продукция относится к редкой категории, то вероятность заработка в тендере невелика. Рассматривать попробуйте смежные и более выгодные ниши. Это называется веерное участие. Веерно можно участвовать сразу в нескольких нишах. Выгоднее всего выбирать поставки товаров. Здесь не требуется предоставление всевозможных лицензий и разрешений, а прибыль (маржа) может доходить и до 50%.
Помимо сайта zakupki.gov.ru к бесплатными (или условно бесплатным) поисковым сервисам относятся:
- Synapsenet;
- Navodki.ru;
- Z-monitor.ru.
Искать бесплатно информацию о закупках можно непосредственно на самих «федеральных» электронных торговых площадках. В настоящее время их восемь:
- Сбербанк АСТ (sberbank-ast.ru);
- Государственная тендерная площадка Росэлторг (roseltorg.ru);
- Электронная площадка торгов РТС тендер (rts-tender.ru);
- ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru);
- ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка (etpgpb.ru);
- ММВБ — Национальная электронная площадка (etp-ets.ru);
- Электронная торговая площадка Заказ РФ (zakazrf.ru);
- Российский аукционный дом (lot-online.ru).
4) Что нужно для участия в тендерах?
Чтобы участвовать начать в тендерах, не обязательно производить или иметь в наличии какой-либо товар, который вы намерены предложить заказчику, не нужно иметь много денег. Можно приобрести товар после того, как вы победите в процедуре и подпишите контракт на исполнение обязательств. Чаще всего по договору у вас будет времени до 1 месяца на поставку. С производителем можно договориться, чтобы он сам доставил товар по адресу заказчика.
Наиболее простой и понятной процедурой является электронный аукцион, где определяющим критерием является цена. Иметь большой опыт здесь не нужно, достаточно зарегистрироваться наряду с опытными участниками и предложить свою цену. Если она организатора закупки устроит, то вы победите. К участию подойти можно 2-мя способами:
1. Участие в одной нише;
2. Участие в нескольких нишах (веерное участие).
Веерное участие подойдет для тех, у кого нет работающего бизнеса. Участие в нескольких нишах сразу повысит вероятность победы.
Чем больше зарабатывать вы хотите, тем нужно подавать больше заявок, повышать уровень своих знаний, умений и навыков. Ваш доход будет зависеть от вас самих.
Преимуществом закупок является то, что их можно совмещать с другой вашей деятельностью, работать на дому. Участию достаточно уделять всего несколько часов в день.
Самое большее количество закупок проводится с сентября до конца года. Затишье обычно наблюдается в январе – феврале.
5) Как заработать на тендерах, и какие способы существуют?
Давайте рассмотрим, как еще новичок может зарабатывать на теме тендеров. Условно выделить можно 6 моделей заработка. Первые 3 подойдут для тех, кто хочет, но не имеет возможности участвовать в процедурах. Суть этих моделей основывается на околотендерной тематике. Модели 4-6 – для тех, кто настроен серьезно.
Модель № 1. Поиск и рассылка тендеров
Суть этого вида заработка заключается в предоставлении услуг крупным фирмам по подборке мероприятий для их продукции и рассылке на их электронную почту. Такую помощь оказывают сейчас множество поисковых сервисов, но в отличие от них, ваша подборка будет более детальной и подходить конкретно данной организации.
Метод подойдет студентам, мамочкам в декрете, школьникам и тем, кто ищет небольшой дополнительный доход. Для этого достаточно иметь интернет, компьютер, свободное время, доступ к платному сервису по поиску тендеров: Tenderplan, TenderWIN, Seldon, Zakupki360. Потратить на них потребуется 2-3 тыс. руб. в месяц. Необходимо правильно настроить фильтры, анализировать результаты, проверять все условия. У каждого сервиса есть бесплатный период для ознакомления (от 2-3 дней до нескольких недель).
К сожалению, заработок здесь будет невысок, всего 1-2 тыс. руб. в месяц. Можно зарабатывать больше, но для этого необходимо включить в рассылку аналитику и иметь в клиентах хотя бы 5-10 организаций.
Модель № 2. Реклама и продвижение тендерных услуг
Госзакупок очень много проводится. Кроме участия существует масса смежных направлений: выдача ЭЦП, банковские гарантии, которые используют для обеспечения заявок, финансовые услуги (тендерные займы, кредиты, факторинг).
Для работы потребуется регистрация на сервисах тендерного сопровождения, сайтах-агрегаторах по поиску тендеров (например, Tenderplan, TenderWIN), на сайтах, где можно открыть спецсчет, на сервисах по ведению бухгалтерского учета онлайн, например «Мое дело». Ваше вознаграждение будет складываться из продвижения услуг в интернете и привлечения клиентов.
Некоторые сервисы платят 10-30% от заказа либо устанавливают фиксированное вознаграждение.
Реклама – это сложное дело, ему необходимо обучаться. Никто не воспримет рекламу в лоб, нужно обрести мастерство нативной рекламы, овладеть принципами интернет-маркетинга и основами продвижения в соцсетях.
Модель № 3. Контент-менеджмент
Это заработок на умении писать продающие тексты. Очень востребована тема закупок, и владельцы тематических ресурсов привлекают авторов для написания контента и SMM-менеджеров. Этому ремеслу также необходимо научиться, постичь основы инфостиля.
Копирайтинг приносит в этой сфере заработок 80-250 руб./1000 знаков. В соцсети за месяц сопровождения группы вы получите 15 тыс. руб.
Чтобы предложить свои услуги и найти клиента, нужно составить грамотное резюме и связаться с владельцем ресурса, паблика в соцсети. Для этой цели созданы биржи фриланса и копирайтинга: Work-zilla, Kwork, Fl, Contentmonster, Etxt.
Чтобы реализоваться в качестве хорошего специалиста, нужно разобраться в теме госзакупок, либо уметь искать информацию в сети и анализировать ее.
Модель № 4. Тендерное сопровождение
Потребуется для данного вида заработка глубокое знание о закупках, профильное образование, участие на бирже госзаказов gzex.ru, самореклама в соцсетях.
Метод подойдет как юридическим, так и физическим лицам. Зарабатывать можно на составлении первой части заявки (Форма 2). Востребованы услуги по юридическому и финансовому сопровождению и дистанционное участие в торгах.
Оказывать помощь можно с оплатой на результат. То есть вам платят только в случае успешного прохождения заявки или победы в процедуре.
Ваш доход зависеть будет от того, в каком статусе вы предоставляете услуги (физлицо или юрлицо), от региона (в крупных городах, таких, как Москва и Петербург, ценник будет выше, чем в регионах). Зарабатывать на этой схеме можно от 15 тыс. руб. и выше, предела нет.
Модель № 5. Посредничество и субподряд
Данный заработок выбирают те, кто не желает участвовать в тендерах, но является специалистом в своей области (строительство, электрика, услуги по спилу деревьев и т.д.). Они выступают в роли посредников между подрядчиками и поставщиками, либо в качестве субподрядчиков у победителей.
Необходимо найти в этих случаях контакты победившей организации и предложить свои услуги по поставке либо работе.
Можно найти выигравших участников на сайте ЕИС: zakupki.gov. И на платных сервисах аналитики: findtenders.ru, filetender.ru, tenderguru.ru, gosbase.ru.
Заработок по такой модели обговаривается.
Модель № 6. Самостоятельное участие в тендерах
Для этого нужно участвовать в закупках на поставку продукции, выполнение работ (услуг). Условно можно выделить 3 формата: самостоятельное участие (участие сотрудника фирмы), наем в штат тендерного специалиста, привлечение компаний на тендерное сопровождение (аутсорсинг).
Не стоит пользоваться услугами сопровождения, если сами до конца не разобрались в этой теме, потому что не сможете проконтролировать качество оказанной услуги.
Участвовать можно как в одной нише, так и в нескольких. Нет предела заработка, все зависит от ваших запросов, желания, знаний, практического опыта, количества поданных заявок.
Чтобы работать по данной модели, потребуется наличие денежных средств для обеспечительных мер и на выполнение обязательств. Обязательно нужно быть зарегистрированным в качестве ИП/ООО. Уметь искать закупки, знать товары и услуги.
6) Как принять участие в тендере?
Самостоятельное участие в закупке – заработка в этой сфере самый востребованный вид. Он свои особенности имеет. Итак, как принять участие в закупке? Давайте рассмотрим последовательность действий.
Анализ ниши
Для поиска информации воспользуйтесь возможностями сайта ЕИС: zakupki.gov.ru. Найдите тендеры, в каких хотели бы участвовать вы, проанализируйте: сколько проводилось в конкретном регионе, кто побеждал.
Обратите внимание, что некоторые закупки носят сезонный характер. Определите круг заказчиков, определите объект закупок, воспользовавшись классификатором ОКПД2.
Используйте расширенный поиск. Провести исследование помогает глубокий анализ, который доступен на сайте Tenderplan или другом поисковом сервисе с модулем аналитики.
Изучение нормативно-правовой базы
Знание 44-ФЗ – неотъемлемая часть участия в проводимых мероприятиях. Нормативно-правовые акты по тендерной тематике размещены на сайте ЕИС в разделе «Документы», их следует изучить.
Не нужно учить наизусть законы и подзаконные акты, достаточно свободно научиться в них ориентироваться и находить интересующие вас моменты.
Подготовка к участию
Лучше всего участвовать в статусе ИП или ООО. Помните, что для ИП перечень предоставляемой документации значительно меньше и проще. Определитесь с организационно-правовой формой, системой налогообложения (лучше всего для выполнения работ и услуг подойдет УСН – 6%, для поставки товаров выберите систему «доход минус расход»). Оформите электронную цифровую подпись (ЭЦП), откройте спецсчет в уполномоченном банке.
Потребуется спецсчет для взаимодействия между банком и электронной площадкой. На нем происходит блокирование и разблокирование средств. Это для заказчика защитная мера. На спецсчет вносится обеспечение заявки и лежит там, пока не выяснится исход закупки.
Услугу по открытию спецсчета предоставляет 21 банк, аккредитованный на эту процедуру. Актуальный список банков всегда можно найти в интернете.
Необходимо также наличие электронной усиленной квалифицированной для участия в госзакупках (ЭЦП). Выдают её только аккредитованные удостоверяющие центры. Актуальный перечень удостоверяющих центров найти можно в интернете. После приобретения ЭЦП ее необходимо установить на ваш ПК и внести соответствующие настройки браузера.
Участие в тендерах
Если вы прошли все названные этапы, можете приступить к выбору интересных закупок и принять в них участие. Все они представлены на сайте ЕИС. Участнику-новичку будет достаточно этого портала.
Чтобы участие было наиболее эффективным постоянно нужно мониторить информацию и активно пользоваться аналитикой.
7) Как зарегистрироваться на электронных площадках для участия в тендерах?
Не нужно специально регистрироваться на «федеральных» электронных торговых площадках. Только необходима регистрация на сайте ЕИС. Потребуется отсканировать необходимые для этого документы. Для ИП и ООО существуют свои особенности регистрации.
ЕИС передает сведения на электронные торговые площадки, после чего происходит автоматическая авторизация на каждой из них.
В настоящее время «федеральных» ЭТП восемь:
- Сбербанк АСТ (sberbank-ast.ru);
- Государственная тендерная площадка Росэлторг (roseltorg.ru);
- Электронная площадка торгов РТС тендер (rts-tender.ru);
- ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru);
- ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка (etpgpb.ru);
- ММВБ — Национальная электронная площадка (etp-ets.ru);
- Электронная торговая площадка Заказ РФ (zakazrf.ru);
- Российский аукционный дом (lot-online.ru).
Проводятся все торги на них. Еще одна есть специализированная ЭТП (АСТ ГОЗ), но это отдельная тема для разговора, и начинающим участникам она не нужна.
8) Как выиграть тендер?
Что же нужно для эффективного результата по тендерам?
1. Понять, что участие в закупках – это дополнительное направление продаж и продвижения вашего бизнеса. Научитесь пользоваться этим инструментом, чтобы он приносил пользу вашей деятельности, а не вредил ей.
2. Развивать в себе предпринимательское мышление. Закупки – это большой стресс, они требуют много времени и сил, определенных умений (вести переговоры, работать с аналитикой, рассчитывать рентабельность, предугадывать риски и др.).
3. Изучить теоретическую базу — это 44-ФЗ и 223-ФЗ. Не нужно заучивать наизусть, а просто разберитесь в законах и свободно в них ориентируйтесь, чтобы при возникновении вопросов знать, к какой статье обратиться и прояснить момент.
Также в рамках изучения 44-ФЗ и 223-ФЗ мы предлагаем интеллект-карты, которые вы можете найти здесь. С ними процесс обучения станет проще и понятнее.
1. Нарабатывать практические навыки: поиск информации, расчет рентабельности, анализ рынка, подготовка документации, участие в электронных процедурах, работа с заказчиками, логистика, поиск инвестиций и др.
2. Наличие необходимого инструментария: действующее ИП/ООО, наличие ЭЦП, регистрация на Госуслугах, в ЕИС, авторизация на электронных площадках, наличие спецсчета, настроенный компьютер, доступ в интернет, финансовый запас, сканер, принтер, копир или МФУ «3 в 1».
3. Использовать веерное участие, т.е. сразу в нескольких нишах. Это подойдет для тех, кто не привязан жестко к одному направлению. Отталкивайтесь от нужд заказчиков, ищите товар и предлагайте его. Можно действовать в обратном направлении: найти интересных производителей и искать закупки под их продукцию. Навык работы в обеих схемах называется стратегией.
4. Анализировать свои результаты. Заведите таблицы, схемы и отслеживайте эффективность своего участия в закупках. Подводите итоги и делайте выводы.
5. Развиваться. В начале пути нет смысла привлекать сотрудников. Погрузитесь в тендерные продажи самостоятельно, изучите процесс лично. Только разобравшись можно переходить к автоматизации бизнеса. Работайте над качеством, а не над количеством.
6. Повышать квалификацию. Закон – это живой организм, он постоянно изменяется, поэтому необходимо постоянно следить за актуальностью нормативов. Есть смысл пройти обучение самостоятельно, или если вы имеете штат сотрудников, то отправить их на обучение. Это можно сделать здесь.
7. Повышать результативность (конверсию). Хорошим показателем будет, если вы поучаствуете в 10 закупках и выиграете из них 2-4 (20-40%). Чтобы делать какие-то выводы, мало поучаствовать в 2-3 закупках, попробуйте свои силы в 10-20 закупках.
Прежде чем регистрироваться на электронной торговой площадке, нужно понять, что такое тендер, как это работает и в какой последовательности нужно действовать.
Вывод:
Итак, простыми словами тендер – это торги, за победу в которых соперничают несколько участников. Заказчик предлагает купить товар или услугу и объявляет максимальную цену, которую готов заплатить. Поставщики предлагают более низкие цены, и у кого цена ниже, тот и победил.
Торги в России проводят как государственные и муниципальные организации, так и коммерческие компании. Закупки госкомпаний регулируются специальными законами, коммерческие тендеры проводятся по правилам заказчиков.
Законодательство предполагает несколько видов закупок: электронные аукционы (открытые и закрытые), запрос котировок и предложений, одно- и двухэтапные торги. Принять участие в конкурсных процедурах может любое лицо – юридическое, физическое или ИП. Для этого нужно получить электронную цифровую подпись и зарегистрироваться на электронной торговой площадке.
Важнейшим моментом является поиск подходящего тендера – у вас должны быть шансы на победу.
Участие в закупках имеет свои преимущества и недостатки. К плюсам можно отнести:
- предполагается честное соперничество будущих исполнителей, т.к. конкурсная основа реализует принцип честности и прозрачности;
- шанс выиграть выгодный контракт;
- вывести свою организацию на рынок, где работают профессионалы (контакты об участниках сохраняются у заказчика);
- увеличить сферу влияния и сотрудничества;
- вероятность в будущем выполнять госзаказы;
- прозрачность открытых процедур;
- дистанционное участие на электронной торговой площадке (ЭТП).
Участие в тендере порой даже важнее, чем победа. У конкурсанта нарабатывается опыт, навыки и умения, появляется стимул к дальнейшему развитию.
Участвуйте в тендерах, сделав выгоднее предложение на электронной площадке, проходя конкурентные торги и становитесь поставщиками товаров и услуг!