Корпоративные отели - это отличный инструмент экономии на деловых поездках.
Корпоративными отелями называют отобранные гостиницы, с которыми заключается договор на проживание сотрудников компании на определенных, чаще более выгодных, условиях. Обычно за организацией фиксируется единый тариф на размещение на протяжение всего года. Либо, в городах с выраженной сезонностью, группа тарифов на проживание в разные сезоны. Скидка на размещение при заключении корпоративного контракта может достигать 40%
В каких ситуациях это выгодно?
Рассмотрим ситуацию, когда, например, сотрудники из региональных офисов часто приезжают на обучение в главный офис компании. Рядом с офисом находится известный сетевой отель, стоимость проживания в котором в низкий сезон проходит по лимитам компании. Если посчитать всё количество ночей всех проживающих сотрудников, то получится 13 номеро-ночей в месяц. В этом случае как раз и выгодно заключить корпоративный контракт.
Сотрудники могут быт спокойны: им не придется искать себе альтернативный вариант проживания, если, например, тариф будет выше лимита за счет динамического ценообразования. Отелю также выгодно: можно планировать загрузку. И компании выгодно: бюджет на поездки можно планировать, плюс экономия за счет корпоративной скидки.
Можно еще более усовершенствовать процесс.
Организация работает через ТМС компанию, все бронирования осуществляются через онлайн-систему. Отправлять отдельно заявку в корпоративный отель, проводить оплату, собирать закрывающие документы - неудобно.
В таких случаях компания BTG TMC, например, загружает корпоративные контракты в онлайн-систему, при поиске можно сравнить текущий тариф на проживание в нужном отеле, либо сразу отправить на бронь по корпоративному тарифу.
Также хорошо, если ТМС компания инициирует заключение корпоративных контрактов и предложит такой вариант экономии Заказчику.
Успешных командировок, друзья!