Нанимать людей на проект стало популярно уже давно. За последние три года тенденция на временный наём кратно выросла — бизнесы всё чаще привлекают к задачам самозанятых. У этого есть вполне понятные причины: такого специалиста легче найти и дешевое оформить. Рассказываем, можно ли сотрудничать с самозанятым долго и какие есть риски в таком сотрудничестве.
Что о долгом сотрудничестве говорит закон?
В регламенте деятельности самозанятых (422-ФЗ от 27.11.2018) указано, что к НПД (налог на профессиональный доход — самозанятость) не относятся доходы, которые получил самозанятый от оказания услуг своему бывшему работодателю, если с момента увольнения прошло менее двух лет.
Но это относится лишь к тем, кто работает в штате компании или же работал с этой компанией по ТК. Если мы говорим о первоначальном варианте оформления с человеком договора ГПХ и последующего долгосрочного сотрудничества, то закон № 422-ФЗ это не комментирует и прямых запретов на даёт.
Но, к сожалению, это не означает, что такое сотрудничество обойдётся без неприятных последствий. Поэтому к составлению и заключению договора с самозанятым, выстраиванию работы с ним и процедуре выплаты вознаграждения нужно подойти особенно внимательно.
Как налоговая оценивает тех, кто сотрудничает с самозанятыми
У налоговиков есть свои специальные инструменты, которые автоматически проверяют компании и ИП на соответствие определённым критериям и присваивают им риск-балл.
Всего есть восемь риск-баллов:
- Продолжительность работы — использование труда самозанятого три и более месяцев подряд;
- Единственный источник доходов — самозанятый получает доход только от одного заказчика;
- Признаки зарплаты — самозанятый получает одну и ту же сумму от одного и того же заказчика;
- Массовая постановка на учёт — «помощь» организации или ИП физлицу в становлении самозанятым с использованием одной электронной почты;
- Массовые регистрации дохода — использование одного устройства для формирования и выдачи чеков;
- Наличие групповых переходов — переход исполнителей из одной компании в другую. При этом одна компания подконтрольна другой;
- Периодичность выплат — регулярные ежемесячные выплаты;
- Прямые нарушения — компания работает со своими бывшими сотрудниками, если с момента их увольнения прошло меньше двух лет.
Компании или ИП, попавшим в группу риска, направляется письмо с сообщением о необходимости корректировки своих налоговых обязательств. Но если таких критериев набирается несколько, либо если компания или ИП игнорируют письмо ИФНС о корректировке налоговых обязательств, то в отношении них налоговики могут назначить проверку. И проводится она может совместно с трудовой инспекцией.
Отношения на долгий срок. Что нужно учесть?
Для выстраивания правильных отношений с самозанятым нужно:
- Ознакомиться с актуальными разъяснениями ФНС и Минфина по вопросам переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые;
- Внимательно составить и заключить договор;
- Проверить статус самозанятого при выплате ему дохода;
- Получить закрывающие документы (акт выполненных работ, чек).
Безопаснее сотрудничать с исполнителями через платформу Рокет Ворк: статус самозанятого автоматически проверяется перед каждой выплатой, а сама платформа проводит вознаграждения с корректными платежными назначениями.