Работодателям установили новую инструкцию по ведению персонифицированного учета

Минтруд утвердил новую инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах. Соответствующий приказ от 03.04.2023 № 256н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, в связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР) с 1 января 2023 года работодатели представляют сведения персонифицированного учета в составе единой формы отчетности (ЕФС-1).

В связи с этим Минтруд подготовил и утвердил инструкцию, которая определяет порядок представления работодателями персонифицированных сведений в составе формы ЕФС-1, сроки приема и учета территориальными органами СФР сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.

В частности, инструкцией определено, что работодатель представляет индивидуальные сведения в составе Единой формы обо всех работающих у него лицах, включая лиц, заключивших:

• договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Индивидуальные сведения представляются на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя, договоров гражданско-правового характера, договоров авторского заказа и данных бухгалтерского учета.

Также работодатель представляет в составе единой формы сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя (в случае их уплаты).

Новая инструкция вступит в силу с 2 июня 2023 года. Прежняя инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденная приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, упразднена.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!