Мне часто требуется отправлять конверты почтой с вложенными документами по стране. Это требует заполнения на конверте получателя и отправителя. Понятно, что не такая уж и большая проблема - можно взять ручку и все написать на конверте, как и делает большинство моих получателей. Но когда конвертов много и хочется, чтобы корреспонденция имела соответствующий вид, то приходится искать другие пути решения.
Делаем наклейки
Этот путь очевидный для многих, как и когда-то для меня. В Word-е набираем небольшой шаблон, распечатываем, вырезаем и наклеиваем на конверт. В целом путь не плохой, но далек от того уровня к которому я стремился.
Печатаем непосредственно на конвертах
Этот вариант намного интересней и корреспонденция выглядит презентабельно. Ограничения - я использовал только конверты формата С5 (162х229 мм), что позволяет складывать стандартные документы на листах А4, согнутых пополам. Конверты формата С4 (229х324 мм) в мой принтер не помещались и тут уже возможно помочь только наклейками (см. выше).
И все было хорошо, но для этого варианта нужно приобретать чистые конверты (без полей под заполнение), т.е. всегда в запасе должен быть готовый конверт. В принципе это не проблема, но в продаже в моем городе это не частый товар, поэтому голь на выдумку хитра.
Что нам понадобится?
Два листа бумаги: формата А4 (210х297 мм) и формата А5 (210х148 мм):
Формат А5 получается делением листа А4 пополам. Обычно я захожу в типографию на работе и прошу разрезать пачку бумаги, поэтому запас такого формата есть всегда. Но и обычные ножницы никто не отменял...
Для печати можно было использовать обычный шаблон в формате Word, но проблему вызывал только индекс, который нужно было собрать из отдельных графических элементов, что сильно сокращало время. Неоднократно видел как некоторые мои отправители индекс заполняют просто увеличенный шрифтом, но это не наш путь - все должно быть правильно. Существует соответствующий шрифт, который позволяет напечатать правильно индекс, но опять же такой подход требует установки шрифта в систему.
Поэтому для заполнения конвертов был использован другой проект, который позволяет вести документооборот на торговом предприятии (но это совершенно другая статья). Из проекта был экспортирован только модуль заполнения конвертов.
Модуль доступен по ссылке. Установка не требуется, просто распаковываем. Если случилось так, что программа не запускается и требует какие-либо библиотеки, то придется все же установить бесплатные библиотеки Visual Studio с официального сайта или можно воспользоваться библиотеками из другого моего проекта.
В программе есть папка templates, которая содержит файл letter.dot под описываемую идею. Есть и другие шаблоны - letter_a4.dot, letter_a5.dot, letter_DL.dot - под различные варианты писем, в т.ч. для печати непосредственно на чистых конвертах.
Если у Вас нет желания заниматься рукоделием, то приобретаем чистые конверты и печатаем непосредственно на них используя соответствующий шаблон.
Для остальных - интерфейс программы примитивно простой, просто заполняем все поля:
Нажимаем "Показать", чтобы документ открылся в Word-е, либо сразу "Печать", чтобы распечатать на принтере по-умолчанию. Распечатанный шаблон необходимо вырезать по контуру:
А вот и наша заготовка:
Переворачиваем ее:
Размещаем нашу корреспонденцию:
Подгибаем нижнюю часть и склеиваем справа:
Теперь слева:
Настало время второго листа форма А5:
Приклеиваем и его:
Остался последний штрих - приклеить верхнюю часть. Результат:
Контрольное взвешивание:
Проверка тарифа на сайте почты РФ:
Приклеиваем заранее приобретенные марки и получаем готовый конверт:
Такой подход позволяет, при необходимости, брендировать Вашу корреспонденцию - просто поменяйте шаблон документа, добавьте логотип и др. информацию. Оформить можно и оборотный лист формата А5, тогда на нем будет необходимая информация. Да что там говорить, можно и наполнение письма оформить как нужно (договор, счет, акт, накладная и пр.), но это уже совсем другая история...
Поздравляю тех, кто осилил весь текст и не пожалел потраченного времени. Кто-то скажет, что огромная статья для заполнения какого-то конверта, но в реальных условиях это занимает не так много времени. Еще меньше потребуется времени, если печатать сразу на готовом конверте. А если изучить вопрос глубже, то можно увидеть, что программа позволяет печатать сразу для всех получателей!