В состав MS Project входит большой набор готовых отчетов и панелей мониторинга с информацией о ходе разработки и выполнения проекта.
В Части 1 Урока 23 сделан общий обзор подсистемы формирования отчетов MS Project. Там же, в Части 1, рассмотрено как выбирать наборы данных для формирования отчетов.
В других Частях Урока 23 рассматриваем примеры работы с некоторыми вариантами Отчетов.
Отчет Панели мониторинга Обзор затрат
Откроем файл Стройка 23 Отчеты. (Этот файл является копией файла Стройка 11 Базовый план сохранен).
Пример 1
Выполним команды Отчет - Панели мониторинга - Обзор затрат
Откроется окно
Окно содержит
2 диаграммы
1-я - ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ И ЗАТРАТЫ
2-я СОСТОЯНИЕ ЗАТРАТ
И таблицу
СОСТОЯНИЕ ЗАТРАТ
В данном примере рассмотрена ситуация в проекте, когда проект разработан, план работ проекта согласован утвержден и сохранен как базовый. Но задачи проекта выполнятся еще не начаты, и соответственно, в графике и таблицах, фактические затраты равны нулю, и % завершения задач равен нулю.
Пример 2
Перейдем в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.
Командами Задача – Планирование - …
Установим % завершения для задач
1 Геодезические работы – 100%
2 Закупить стройматериалы – 100%
3.1 Выкопать траншею – 75%
Выполним команды Отчет - Панели мониторинга - Обзор затрат
Отчет Обзор затрат примет вид:
Более подробно рассмотрим таблицу СОСТОЯНИЕ ЗАТРАТ
С настройками по умолчанию, в таблице показаны данные только для задач верхнего уровня.
Изменим настройки и зададим вывод данных по задачам второго уровня.
Щелчком мыши выделим таблицу, в правой части экрана появляется панель Список полей
В окошечке Уровень структуры выберем Уровень 2
В таблице СОСТОЯНИЕ ЗАТРАТ будут отображены задачи второго уровня
Пример 3. Применение Фильтра
Можно задавать вывод отчетов только о задачах заданного типа или заданной группы.
Например, на этапе отслеживания хода выполнения проекта, можно задать вывод отчета только о задачах, выполняющихся в текущий момент.
Щелчком мыши выделим таблицу, в правой части экрана появляется панель Список полей
В окошечке Фильтр выберем Выполняющиеся задачи
В таблице Состояние затрат будут показаны только задачи, выполняющиеся в данный момент
На этом Часть 4 Урока 23 закончим. Продолжение на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel