С развитием искусственного интеллекта стало ясно, что искусственный интеллект способен облегчить нашу жизнь. ИИ может помочь нам выполнить множество различных задач, но сегодня мы поговорим об ИИ, который может помочь нам в управлении проектами. В управлении проектами задействовано множество факторов; вам нужно подумать о том, как спланировать проект в рамках заданного бюджета, как распределить имеющиеся ресурсы и т.д.
Поэтому если некоторые инструменты могут помочь вам в решении этой задачи и ограничить количество времени, которое вам приходится тратить на это, то стоит обратить на них внимание. ИИ помогает руководителям проектов выполнять меньше рутинных задач и сосредоточиться на наиболее важных аспектах управления проектом. Сказав это, давайте рассмотрим лучшие инструменты управления проектами с искусственным интеллектом.
Что такое лучшие инструменты управления проектами ИИ?
Лучшие инструменты управления проектами с искусственным интеллектом — это те, которые могут автоматизировать монотонные задачи, связанные с управлением проектами, и способны помочь в других жизненно важных аспектах планирования проекта. Учитывая это, все инструменты управления проектами с искусственным интеллектом, представленные в сегодняшнем списке, соответствуют этим требованиям и были тщательно отобраны.
ClickUp
Обзор:
ClickUp — это инструмент управления проектами с искусственным интеллектом, предлагающий настраиваемый опыт, который поможет вам спланировать проект с минимальными хлопотами. Он предназначен для хранения всей необходимой информации в одном месте и поддержания единого мнения на протяжении всего процесса. Используемое такими командами, как Samsung, Booking.com и Belmond, это программное обеспечение, несомненно, может многое предложить.
Особенности:
- Несколько видов: Вы можете выбрать стиль приборной панели, который подходит именно вам; среди прочих вариантов — список, окно, вид календаря. А также более десяти настраиваемых видов.
- Комментарии: Среди множества функций, позволяющих людям, работающим над проектом, общаться, есть функция комментариев, которая позволяет оставлять полезные комментарии под любой задачей или документом.
- Отслеживание времени (Time Tracking Insights): Вы можете устанавливать временные оценки, которые будут отсчитываться на глобальном таймере, и отслеживать время, затраченное на выполнение различных задач, с помощью подробных отчетов.
- Согласование работы команды: Следите за тем, чтобы все выполняли поставленные задачи, используя такие функции, как отслеживание целей, рабочей нагрузки, пользовательские статусы, контрольные списки, приоритеты и многое другое.
- Интеграция: Вы можете синхронизировать с ClickUp другие приложения, которые вы хотели бы использовать для вашего проекта, в течение нескольких секунд.
Ценообразование:
- Бесплатная версия — бесплатно навсегда, не требуется кредитная карта
- Неограниченная — $5/пользователь в месяц для годового плана, $9/пользователь в месяц для месячного плана
- Бизнес — $12/пользователь в месяц для годового плана, $19/пользователь в месяц для месячного плана
- Бизнес Плюс — $19/пользователь в месяц для годового плана, $29/пользователь в месяц для ежемесячного плана
- Предприятие: Для получения оценки необходимо связаться с отделом продаж
Итог:
ClickUp идеально подходит для людей и предприятий, которые хотят найти совершенное программное обеспечение для управления проектами, чтобы объединить свою команду. Кроме того, если вы не готовы к большим обязательствам, то их бесплатный план отлично подходит для начала.
Trello
Обзор:
Trello — это инструмент управления проектами с искусственным интеллектом, который специализируется на простоте и гибкости. Эти два фактора обеспечивают настраиваемый и легкий опыт для всех участников. И это программное обеспечение действительно подходит для всех, кому нужна помощь в управлении проектами.
Особенности:
- Множество шаблонов: В зависимости от потребностей вашей команды, выберите один из множества шаблонов. В качестве примера можно привести шаблон управления проектом, шаблон дорожной карты проекта и т.д.
- Разнообразные сроки: Это программное обеспечение понимает, что управление проектами может занимать много времени, поэтому его временные рамки позволяют вам выполнять любые задачи — от годовых целей до еженедельных спринтов.
- Автоматизация: ИИ берет на себя задачи, отнимающие время, которых вы хотите избежать, чтобы вы могли сосредоточиться на главном в вашем проекте.
- Интеграции: Различные интеграции позволяют вашей команде использовать инструменты, которые они любят, наряду с Trello.
- Вид календаря: Представление календаря, доступное в этом программном обеспечении, можно использовать для объединения всей команды и показать им, что необходимо сделать каждый день.
Ценообразование:
- Бесплатная вечная версия
- Standard — $5/пользователь в месяц для годового плана, $6/пользователь в месяц для месячного плана
- Premium — $10/пользователь в месяц за годовой план, $12.50/пользователь в месяц за месячный план, доступна бесплатная пробная версия.
- Предприятие — для получения точной оценки обратитесь в отдел продаж
Итог:
Trello позволяет без особых хлопот настраивать свой опыт, а также имеет простой в использовании интерфейс, что делает его отличным для новичков в управлении проектами. Бесплатная вечная версия — отличное место для начала, если вы не уверены в нем.
Wrike
Обзор:
Wrike — это инструмент управления проектами с искусственным интеллектом, который настолько же разнообразен, насколько и эффективен. Любой человек с любым видом проекта может использовать Wrike для достижения своих целей, и это программное обеспечение уникально в том смысле, что каждый его аспект силен. Они сосредоточены на отсутствии «компромиссов», поэтому каждый элемент функционирует так же высоко, как и предыдущий.
Особенности:
- Автоматизация: Выберите различные рабочие процессы, которые вы хотели бы, чтобы Wrike автоматизировал, чтобы ускорить проект и позволить вам сосредоточиться на его высокоуровневых аспектах.
- Перекрестные метки: Функция перекрестных меток позволяет вам при необходимости связывать различные задачи с различными проектами.
- Пользовательские типы элементов: Это одна из самых разнообразных функций Wrike, разработанная таким образом, чтобы вы могли создавать пользовательские элементы, которые идеально подходят для вас и вашего проекта.
- Приборные панели: Подробные приборные панели являются центром информации, и вы никогда не запутаетесь в деталях вашего проекта.
- Мобильное приложение: Если вы не всегда можете находиться за своим рабочим столом, мобильное приложение Wrike поможет вам всегда быть в курсе происходящего.
Ценообразование:
- Бесплатный вечный план
- Команда — $9.80/пользователь в месяц
- Бизнес — $24,80/пользователь в месяц
- Предприятие — свяжитесь с отделом продаж для оценки
- Pinnacle — свяжитесь с отделом продаж для оценки стоимости
Итог:
Если вы работаете над множеством различных типов проектов, то гибкость Write будет соответствовать вашим потребностям, а их бесплатный план позволяет легко принять окончательное решение о выборе программного обеспечения.
Teamwork
Обзор:
Teamwork — это инструмент управления проектами с искусственным интеллектом, специально разработанный для работы с клиентами. Каждая функция была создана с учетом этой цели, поэтому процесс является именно тем, что ищет каждый учредитель, директор по работе с клиентами и менеджер проекта.
Особенности:
- Портфолио: Эта ключевая функция позволяет вести несколько проектов одновременно и видеть информацию обо всех с первого взгляда.
- Управление ресурсами: В этом программном обеспечении есть все необходимое для управления ресурсами вашей команды, как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.
- Автоматизация: Командная работа берет на себя все задачи, на которые у вас нет времени, освобождая вас для работы над более важными аспектами проекта.
- Отслеживание времени: Эта функция поможет вам отслеживать выполняемую работу, чтобы вы могли точно выставить счет своим клиентам после завершения работы.
- Команды: Teamwork позволяет не только создавать определенные команды, но и создавать подкоманды. Для минимальной путаницы между сотрудниками.
Ценообразование:
- Бесплатный вечный план
- Starter — $5.99/пользователь в месяц за годовой план, нет ежемесячного плана, доступна бесплатная пробная версия
- Deliver — $9.99/пользователь в месяц за годовой план, без ежемесячного плана, доступна бесплатная пробная версия
- Grow — $17,99/пользователь в месяц за годовой план, без ежемесячного плана, бесплатная пробная версия.
Итог:
Если ваши проекты связаны с работой с клиентами, то это программное обеспечение для вас, и вы должны принять во внимание бесплатные пробные версии, чтобы понять, какой пакет соответствует вашим потребностям.
Tara
Обзор:
Tara — это инструмент управления проектами с искусственным интеллектом, который просто делает все быстро. У него есть все функции хорошего инструмента управления проектами, но уникальность Tara заключается в его возможностях, которые ускоряют выполнение необходимых задач для завершения проекта в рекордные сроки.
Особенности:
- Спринты: Выделяющейся особенностью этого программного обеспечения является возможность устанавливать еженедельные или двухнедельные спринты, которые побуждают людей завершать задачи так быстро, как они могут, но при этом тщательно.
- Подробные задачи: Дайте своей команде много информации о задаче, добавляя подзадачи, назначая их конкретным людям, классифицируя их по приоритетам и т.д.
- Импорт: Вы можете импортировать проекты и информацию о них из других инструментов управления проектами прямо в Tara.
- Мгновенные отчеты о ходе выполнения: Tara делает шаг вперед по сравнению со многими программами и позволяет вам мгновенно видеть каждый кусочек прогресса.
- Справочный центр: Tara имеет отличный справочный центр, который поможет вам разобраться в этом программном обеспечении, чтобы вы могли немедленно приступить к работе над своими проектами и сосредоточиться на главном, а не тратить время на изучение платформы.
Ценообразование:
- Бесплатная версия
- Co-Pilot — $8/пользователь в месяц за годовой план, нет ежемесячного плана, доступна бесплатная 14-дневная пробная версия
- Insights — $35/пользователь в месяц за годовой план, нет ежемесячного плана, можно запросить демо-версию
- Enterprise — необходимо связаться с отделом продаж, можно запросить демонстрацию.
Итог:
Это программное обеспечение идеально подходит для людей и предприятий, желающих быстро и эффективно завершать проекты. Но если вы не уверены, что подходите под эти требования, вы всегда можете воспользоваться бесплатной пробной версией.
ProofHub
Обзор:
Proofhub — это инструмент управления проектами с искусственным интеллектом, который известен многим благодаря своей эффективности и способности быстро выполнять проекты. Он прост, почти не требует обучения, и в его программное обеспечение не включены все ненужные сложности. Оставляя вам только основы, необходимые для выполнения работы.
Особенности:
- Календарь: Общий календарь, используемый в этом программном обеспечении, позволяет легко видеть вехи, цели, события и задачи всей команды.
- Подзадачи: Proofhub имеет функцию, которая не позволит вам чувствовать себя перегруженным, позволяя разбить задачу на несколько более мелких задач.
- Назначенцы: Эта функция позволяет назначить конкретного человека на определенную задачу, чтобы не было путаницы.
- Рабочие процессы: Proofhub позволяет создавать пользовательские рабочие процессы, которые подойдут для вашей команды и расставят приоритеты.
- Обзор: Следите за всеми делами с помощью расширенного обзора, который показывает, кто над чем работает и когда.
Ценообразование:
- Доступна 14-дневная пробная версия
- Essential — $45 в месяц за годовой план, $50 в месяц за месячный план
- Ultimate Control — $89 в месяц за годовой план, $99 в месяц за месячный план
Итог:
Это классический инструмент управления проектами, который вы можете использовать, если вам не хочется экспериментировать, он был протестирован и любим такими компаниями, как NASA, Disney и Netflix. Кроме того, если вы сомневаетесь, всегда можно воспользоваться бесплатной пробной версией.
Asana
Обзор:
Asana — это инструмент управления проектами с искусственным интеллектом, который предоставляет уникальный способ вовлечь всю организацию в планирование проекта. Для этого он учитывает каждую соответствующую команду и следит за тем, чтобы все они выполняли свои индивидуальные задачи без ненужного дублирования между командами. Он фокусируется на минимизации путаницы между людьми, работающими над проектом, а также на максимизации эффективности, поскольку каждому назначается задача, для которой он идеально подходит.
Особенности:
- Автоматизация: Берет на себя решение рутинных задач, освобождая ваше время для более важных аспектов проекта.
- Цели: Ставьте цели в инструменте, чтобы выработать стратегию и отслеживать прогресс в их достижении.
- Календарь: Используйте общий календарь, чтобы отслеживать, кто над чем работает.
- Отчетность: Держите всех в курсе обновлений по проекту.
- Мобильное приложение: Приложение Asana позволяет подключаться к проектам, даже когда вы находитесь в пути.
Ценообразование:
- Бесплатная 30-дневная пробная версия для бизнеса, не требуется кредитная карта
- Базовый — бесплатно навсегда
- Премиум — $10,99/пользователь в месяц для годового плана, $13,49/пользователь в месяц для месячного плана
- Бизнес — $24,99/пользователь в месяц для годового плана, $30,49/пользователь в месяц для месячного плана
Итог:
Asana идеально подходит для компаний, в которых работает несколько команд и которым необходимо синхронизировать работу, чтобы достичь поставленных целей. Тот факт, что она поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией, также является важным бонусом, поскольку вы можете легко оценить, подойдет ли она вам и вашему бизнесу.
Monday.com
Обзор:
Monday.com — это инструмент управления проектами с искусственным интеллектом, который может обрабатывать проекты от больших до малых и все, что между ними. Они предлагают функции, которые помогут вам сотрудничать с другими, определять потенциальные риски, управлять портфелем и многое другое. И все это в рамках простого и удобного в использовании программного обеспечения.
Особенности:
- Автоматизация: Monday.com автоматизирует все задачи, на которые у вас не хватает времени. Это позволит вам сосредоточиться на более важных аспектах проекта.
- Kanban: Эта функция поможет вам определить приоритетность задач, а также учесть возможности вашей команды, чтобы сбалансировать требования.
- Gantt: В этом программном обеспечении вы можете получить доступ к фантастическим диаграммам Ганта, которые помогут вам визуализировать проект в целом.
- Интеграции: Другие инструменты, которые вы используете для работы над своим проектом, могут быть интегрированы в Monday.com, так что у вас будет все в одном месте.
- Документы: Документы, к которым вы имеете доступ с помощью этого программного обеспечения, позволят вам сотрудничать в режиме реального времени с другими людьми, редактируя один и тот же документ одновременно, кроме того, вы можете оставлять комментарии и сообщения для других членов вашей команды.
Ценообразование:
- Индивидуальный — бесплатно навсегда
- Базовый — $24 в месяц за годовой план, $8/пользователь в месяц за месячный план
- Standard — $30 в месяц при годовом плане, $10/пользователь в месяц при годовом плане
- Pro — $48 в месяц за годовой план, $16/пользователь в месяц за месячный план
- Enterprise — для получения сметы необходимо связаться с отделом продаж
Итог:
С таким количеством пакетов, позволяющих выбрать план, подходящий для размера вашего проекта, нет причин, почему бы вам не попробовать Monday.com, чтобы опробовать его передовые инструменты управления проектами и понять, подходит ли он вам. Кроме того, различные пакеты услуг позволяют легко использовать его для бизнеса любого размера.
Project Insight
Обзор:
Project Insight — это инструмент управления проектами с искусственным интеллектом, который позволяет пользователю управлять всеми аспектами проекта из одного программного обеспечения. Практически нет необходимости использовать другие программы или интегрировать другие инструменты, потому что все необходимое находится в самом Project Insight.
Особенности:
- Автоматизация: Это программное обеспечение позволяет автоматизировать множество вещей, включая отслеживание времени, назначение встреч, составление бюджета и многое другое.
- Эксперты: С помощью Project Insight вы получите доступ к помощи экспертов, которые имеют более чем 20-летний опыт работы.
- Все в одном: Project Insight включает в себя все необходимое для успешного управления проектом, нет необходимости искать альтернативные инструменты для его использования.
- Расширенное планирование: Инструменты составления расписания с помощью перетаскивания обеспечивают простоту процесса, а при внесении изменений они автоматически обновляются во всех проектах.
- Интеграция биллинга: Чтобы сделать работу с Project Insight еще более полной, вы можете даже интегрировать его с выбранной вами биллинговой платформой.
Ценообразование:
- Основные преимущества предоставляются бесплатно
- Вы можете заплатить $3 за каждое дополнение, после 12 дополнений вы получаете остальные автоматически.
- Корпоративный план можно приобрести за $45 за пользователя.
Итог:
Если вы хотите получить опыт управления проектами на единой платформе, без необходимости использования различных функций в разных инструментах, то Project Insight для вас, и вам стоит попробовать их бесплатную версию, чтобы вы могли оценить, хотите ли вы большего от программы.
Asta Powerproject
Обзор:
Asta Powerproject — это программное обеспечение с искусственным интеллектом, которое призвано помочь людям не только в управлении проектами, но и в управлении портфелями и ресурсами. Это программное обеспечение, которое может использовать каждый участник проекта, независимо от уровня вашего участия в проекте. Оно используется людьми в различных отраслях промышленности. Оно специализируется на том, чтобы все шло по графику, чтобы пользователь мог завершить свой проект раньше срока.
Особенности:
- Простота: Это программное обеспечение разработано так, чтобы быть простым в использовании.
- Планирование: Точные инструменты планирования, предусмотренные в этом программном обеспечении, гарантируют, что все будет идти гладко в соответствии с графиком проекта.
- 3D-моделирование: Позволяет пользователю подключить планы проекта, чтобы увидеть 3D-модель.
- Интеграция: Это программное обеспечение может быть интегрировано и использовано с другими программами для более разнообразного опыта.
- Индивидуальный опыт: Это программное обеспечение предназначено специально для тех, кто занимается подрядными и строительными проектами, поэтому опыт разработан специально для них.
Ценообразование:
- Бесплатная 14-дневная пробная версия
- $1 825 за отдельную лицензию
- $2,525 за параллельную лицензию
Итог:
Этот инструмент управления проектами AI лучше всего подходит для тех, у кого есть предстоящие строительные проекты, и поможет поддерживать проект на должном уровне благодаря своим превосходным инструментам планирования. Поскольку это программное обеспечение является одноразовой покупкой, рекомендуется воспользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией, чтобы убедиться, что оно подходит для ваших потребностей в управлении проектами.
Basecamp
Обзор:
Basecamp — это программное обеспечение для управления проектами с искусственным интеллектом, которое гордится тем, что является одним из самых простых, но эффективных инструментов управления проектами в игре. По их собственным словам, их программное обеспечение является одним из «величайших хитов» среди всех лучших инструментов управления проектами.
Особенности:
- Приборная панель на одной странице: Все, что вам нужно знать о вашем проекте, можно увидеть с первого взгляда, благодаря упрощенной приборной панели Basecamp.
- Система обмена сообщениями: Вы можете отправлять и получать сообщения из Basecamp, а также воспользоваться встроенным групповым чатом.
- Обмен файлами: В программе есть раздел, где вся команда может обмениваться различными файлами, изображениями и документами, относящимися к текущему проекту.
- Контрольные проверки: Одна из функций позволяет установить автоматические опросы для всех, кто работает над проектом, чтобы вы могли проверять каждого в отдельности.
- «Двери»: С помощью «дверей» этого программного обеспечения вы можете связать другие сервисы с вашим проектом в Basecamp, чтобы получить лучшее из обоих миров.
Ценообразование:
- 30-дневная бесплатная пробная версия доступна для любого из тарифных планов Basecamp
- Standard — без годового плана, $15 за пользователя в месяц
- Pro Unlimited — $299 в месяц за годовой план, $349 в месяц за месячный план
Итог:
Basecamp — один из лучших инструментов управления проектами с искусственным интеллектом, который может быть легко использован любым человеком для любого проекта. Кроме того, 30-дневная бесплатная пробная версия дает достаточно времени, чтобы решить, какой пакет вам больше всего подходит.
Что такое инструменты управления проектами?
Инструменты управления проектами можно также назвать инструментами управления задачами, они, по сути, разбивают на мелкие части большой проект, чтобы у вас был подробный план действий. Поэтому лучшие инструменты управления проектами с искусственным интеллектом — это те, которые упрощают для вас этот процесс.
Как искусственный интеллект используется в управлении проектами?
Искусственный интеллект часто используется в лучших инструментах управления проектами, потому что он может снять нагрузку с людей, работающих над проектом, взяв на себя рутинные задачи. Это позволяет вам сосредоточиться на задачах более высокого уровня, а не на скучных административных задачах, которые лучше всего поддаются автоматизации.
Какой самый популярный инструмент управления проектами?
Трудно выделить самый популярный инструмент управления проектами из всех лучших инструментов управления проектами с искусственным интеллектом. Но один единственный инструмент, который люди часто используют, — это диаграмма Ганта, которая позволяет пользователю взглянуть на множество информации с одного взгляда. Например, дату начала и окончания задачи, различные этапы и т.д.
Захватит ли ИИ управление проектами?
Нет, маловероятно, что даже самые лучшие инструменты управления проектами с искусственным интеллектом смогут полностью взять на себя управление проектами. Вместо этого, основное внимание уделяется тому, чтобы сделать процесс управления проектами проще и быстрее для людей и компаний. Рассматривайте его как помощь человечеству, а не как угрозу для него. Например, ИИ может быть полезен для таких вещей, как редактирование видео и написание текстов.
Заключительные мысли
Лучшие инструменты управления проектами с искусственным интеллектом — это те, которые каждый может эффективно использовать, и большинство инструментов, упомянутых в этом списке, позволяют это сделать. Поэтому выбирайте тот, который кажется вам лучшим вариантом, или воспользуйтесь бесплатными пробными версиями и опробуйте каждый из них. Вы обязательно найдете тот, который соответствует вашим потребностям.