Система SMART — это подход к постановке целей, использующийся в менеджменте, который помогает конкретизировать желаемую цель, установить вектор, который дает чувство направления и помогает организоваться. Проще говоря, благодаря этой системе, человек создает для себя не только четкий образ результата, но и выставляет внутренние метки, которые помогут его достичь.
Как расшифровывается SMART
Дословно с английского "smart" переводится как "умный", но в данном случае это мнемоническая аббревиатура, которая определяет, какими должны быть задачи для достижения цели:
S (Specific) – конкретными. Что именно необходимо достигнуть?
M (Measurable) – измеримыми. В чем будет измеряться результат?
A (Achievable) – достижимыми. Возможно ли выполнить задачу с имеющимися ресурсами? За счет чего можно её выполнить?
R (Relevant) – актуальными. Действительно ли выполнение данной задачи позволит достичь желаемой цели?
T (Time - bound) – ограниченными во времени. Сроки выполнения задач должны быть четко определены.\
Читайте также: 7 шагов, чтобы правильно поставить себе дедлайн и избежать стресса
Как достичь конкретности (S)?
Необходимо найти ответы на ряд вопросов:
- Что нужно достичь?
- Почему это нужно достичь, какие выгоды и преимущества будут получены?
- Кто вовлечен в работу?
- Где происходит работа?
- Какие требования, условия и ограничения ставятся к работе?
Только после того, как вы сформулируете цель максимально конкретно и оцените имеющиеся ресурсы, вы почувствуете себя достаточно замотивированным для ее достижения.
Что такое измеримость (M)?
Измеримость — это любой результат, который можно обозначить в цифрах: прибыль, процент активных подписчиков, вновь обратившиеся клиенты. Без этого критерия контролировать процесс невозможно.
Зачем нужна достижимость (А)?
Это параметр, благодаря которому можно оценить, достаточно ли имеющихся ресурсов, или нужны дополнительные специалисты, оборудование и т.п.
Читайте также: Что такое пирамида Франклина и как она помогает достигать целей
Актуальность (R) задачи
Чтобы определить актуальность задачи, требуются ответы на следующие вопросы:
- Эта цель стоящая?
- Правильно ли выбрано время для решения?
- Совпадает ли это с другими нашими усилиями и потребностями?
- Есть ли люди способные это сделать?
- Это осуществимо в условиях нашей деятельности (экономической, технической)?
Ограничение по времени (T)
Мы знаем, что для эффективного выполнения любой задачи необходимо четко установить сроки не только для конечного результата, но и для всех промежуточных этапов.
БОНУС
Параллельно с классической формулировкой SMART употребляется также аббревиатура SMARTER, где Е – Evaluate и R – Reevaluate (оценивать и пересматривать). Эти параметры характеризируют последовательность процесса постановки целей, где каждая следующая должна корректироваться, учитывать и использовать предыдущий опыт планирования.
_________________________________________________
Узнали что-то новое? Рада оказаться вам полезной! Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!
Больше интересного в моих социальных сетях: Телеграм и Вконтакте, и на сайте.