Один из моих подписчиков из организации слишком известной, чтобы её называть, помог мне подготовить небесполезный материал. С его позволения здесь я поделюсь краткой инструкцией по формированию документов с гиперссылкам, предоставляемых на государственную экспертизу проектной документации.
Большинству опытных проектировщиков эта технология хорошо известна, ну а для молодых специалистов думаю, что данная статья придётся кстати.
Нормативная предпосылка
Выдержка из Приказа Минстроя 783/пр от 12 мая 2017 года.
П. 4 г) Электронные документы, представляемые в форматах docx, pdf должны содержать оглавление (для документов, содержащих структурированные по частям, главам, разделам (подразделам) данные) и закладки, обеспечивающие переходы по оглавлению и (или) к содержащимся в тексте рисункам и таблицам.
Технология гиперсылок
1. Структура документа в ворд
Для формирования структуры документа необходимо заголовки повысить на один уровень во вкладке «Абзац».
Выделяете заголовок, заходите в «Абзац» и ставите уровень 1. После чего в поле навигация, вкладка «Заголовки», появляется ваш заголовк.
Подобным способом можно делать множество подуровней, которые также будут отражаться во вкладке «заголовки».
2. Формирование содержания
Заголовки в структуре документа по сути являются гиперссылками. Для упрощения работы их можно автоматически перенести в содержание документа, при этом гиперссылки в содержании документа будут также работать.
2.1. Автоматическое формирование
Для этого сначала ставим курсор на странице с содержанием, затем переходим на вкладку «Ссылки» и выбираем «Оглавление». Программа предложит несколько вариантов оформления содержания.
Нажимаем и получаем автоматически сформированное содержание документа с гиперссылками на заголовки.
2.2. Редактор содержания
Нажатием правой кнопкой мыши в область содержания на экране монитора появляется меню, которое позволяет обновить содержание в случае редактирования документа (целиком или только номера страниц).
Важно:
Набранные вручную строчки в автоматизированном содержании после его обновления превратятся в "СЫЛКА НЕ ОПРЕДЕЛЕНА..." . И наоборот, строки и даже абзацы, случайно попавшие под уровень, при обновлении содержания обязательно в нем отобразяться. Чтобы убрать нежелательные строчки из содержания нужно найти их в тексте (ctrl+щелчок левой кнопкой мыши на строчку), выделить нежелательный абзац и через меню, описанном в п. 1 данной статьи, задать уровень 0 (или "без уровня").
3. Перевод в пдф с сохранением гиперссылок
Для того чтобы сохранить документ в формате pdf с сохранением гиперссылок (закладок) необходимо выбрать вкладку «файл»/«сохранить как», выбираем тип файла «pdf», нажимаем «параметры» и ставим галочку «создать закладки, используя заголовки».
На выходе получаем документ pdf с закладками и возможностью поиска, данный файл соответствует требованиям приказа 783/пр.
Надеюсь, что статья была полезной, ставьте лайк и подписывайтесь на канал "Кругозор Проектировщика"!