Всем привет, на связи Владимир Малюгин. Небольшая предыстория. Руководя своим агентством Digital Geeks, я чуть не утонул в операционных процессах.
Бесконечная рутина в виде управленческой отчетности, делопроизводства, отчетов, созвонов и прочей лабуды занимала у меня 80% дня и не давала думать о главном — развитии бизнеса. Я основательно подошел к вопросу о том, как снизить процент времени на все это безобразие и вот уже 7 лет топлю за то, что все, что можно автоматизировать — нужно автоматизировать. Одна из любимых платформ по настройке digital-среды — «Asana».
Сервис идеально подходит для project-менеджмента. Это лучший таск-трекер, который предлагает четкую логику работы и заточен под взаимодействие команд. Он супер удобен, когда у вас много задач и переписок по ним.
Какое-то время назад понял, что хочу делиться опытом ее использования, и вот, моя первая ласточка — обзор для новичков. Этим видео я убиваю двух зайцев: заявляю о себе, как об эксперте в этой теме и использую его, когда у меня появляется новый сотрудник — кидаю ссылку и процесс обучения пошел. Если вдруг решите внедрить ее себе, делайте то же самое =)
Что вообще дает выстроенная digital-среда компании и руководителям?
- Время. Которое без выстроенной digital-среды уходит на тягомотину и рутинные задачи: согласование публикаций и коллов, заполнение отчетов, бесконечные рабочие чаты, копирование информации из одного места в другое, проведение летучек о том, как проходит другая летучка НЕ будут занимать 60% времени, если все «увести в автомат». Все процессы возьмет на себя «Асана».
- «Воздух» сотрудникам для работы над конкретными задачами: тимлид руководит, копирайтер пишет, монтажер делает видео, дизайнер рисует.
- Стабильный и прогнозируемый результат. Если упростить жизнь сотрудникам с помощью автоматизации, итог их работы будет значительно выше, они не будут выгорать.
- Возможность руководителю заниматься основным направлением — развитием бизнеса.
Об этом пишу в своем телеграм-канале о цифровизации процессов: t.me/digitalgeeks. Здесь готовая инструкция, как ставить задачи в Asana.