Обычно в компании планируют платежи с помощью табличек: гугл или эксель.
В таблицы сотрудник финансовой службы вносит заявки на оплату, поступившие по разным каналам, чаще на почту фин.службы.
Это ручная кропотливая работа по формированию реестра заявок на оплату.
На составление реестра, проверку и уточнение заявок уходит 1-2 дня
На согласование платежей еще 1-2 дня.
И на 4-5 рабочий день реестр оплачивается.
Т.е. фактически в компании платежи оплачиваются 1 раз в неделю.
Так работает наверное 60% малого и среднего бизнеса в стране.
Какие проблемы возникают у компании из-за этой архаичной, но типичной системы управления платежами ?
- Платежи по счетам компании платятся 1 раз в неделю. Пока соберут в реестр, проверят, согласуют и оплатят. Это долго для современного бизнеса.
- Особенно срочные платежи конечно оплачиваются быстрее, но для этого нужно подтолкнуть их на самый верх пирамиды управления компании. Это занимает время руководителей и разбалансирует систему согласования.
- Кредиторы видят, что их счета долго оплачиваются и сокращают отсрочку по договору. Чтобы принудить компанию оплачивать в приемлемый для поставщика или подрядчика срок.
Сколько денег вы получите после внедрения новой системы управления платежами?
Если ваши денежные платежи поставщикам и подрядчикам составляли 3 миллиона рублей в неделю. То отсрочка на 1 неделю основным кредиторам, принесет вам около 2 миллионов свободных денег, которые вы можете направить на увеличение продаж.
Строгое выполнение договорных условий перед кредиторами откроет вам новые финансовые возможности.
Сколько времени занимает реорганизация системы управления платежами?
Ответ: около 1 недели.
Сколько это стоит?
До 10 000 рублей в месяц обслуживания системы управления платежами.
Дополнительно вы получите ежедневную отчетность по остаткам и движению денег по бизнесам.
И расходы консультанту на быстрое и правильное внедрение системы.
Подробнее на сайте http://xn----7sbidfd1cf4bl7cyc.xn--p1ai/upravlenie_platejami