По данным аналитиков Контура, в первые три месяца 2023 года через сервисы электронного документооборота (ЭДО) передано на 35% больше документов по сравнению с таким же периодом 2022 года.
В прошлом году через сервисы ЭДО прошло 1,3 млрд электронных документов, что на 22% больше, чем за 2021 год. Число пользователей сервиса увеличилось на 26%.
Рост ЭДО можно объяснить введением обязательной маркировки для восьми групп товаров: лекарств, табака, обуви, шуб, изделий легкой промышленности, покрышек и шин, парфюмерии, фототехники, молочной продукции, бутилированной воды, пива.
Именно обязательная маркировка стала драйвером цифровизации документооборота.
Кроме того, в прошлом году заработала Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Теперь транспортные компании обмениваются электронными накладными, ведомостями, заказами и другими документами, которые раньше предоставлялись в бумажном виде.
Кадровые документы теперь тоже предоставляют в электронном виде. «По старинке» оформляют только инструктажи, приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве.
Активно используют электронный документооборот малые и средние предприниматели. Во-первых, так снижаются затраты на бумагу. Во-вторых, электронными документами проще обмениваться с партнерами.
Лидерами по количеству пользователей ЭДО среди регионов РФ традиционно остаются Москва (17,51%), Московская область (7,38%), Санкт-Петербург (6,88%) и Свердловская область (5,45%).
Однако наибольший прирост показывают Дальний Восток и Южный федеральный округ, то есть спрос на автоматизацию документооборота увеличивается в регионах, которые ранее не были активно вовлечены в ЭДО. Это Республика Дагестан (85%), Камчатский край (77%), Магаданская область (72%), Якутия (67%), Еврейская автономная область (62%).
А вот лидерами по количеству новых пользователей ЭДО стали сферы общепита и товаров повседневного спроса. В первую десятку рейтинга по приросту количества документов также вошли ОПК, образование, издательская деятельность, наука, недвижимость, ЖКХ, спорт, туризм и досуг.
А как вы относитесь к тому, что все больше документов предоставляются в электронном виде?
Спасибо за внимание! Мы хотим делать больше интересных и важных материалов для вас, поэтому подписывайтесь на наш Дзен и ставьте лайк!