Разбираемся в правилах начисления денег за ежегодный оплачиваемый отпуск.
За три дня до ухода на временный отдых мы получаем отпускные. Это не награда, а заслуженная выплата от работодателя — за то, что вы работали весь год. Но когда по итогам месяца мы складываем полученные суммы — аванс, отпускные, остаток зарплаты — часто она получается меньше обычной. Почему так происходит?
По каким правилам начисляют отпускные
Отпускные рассчитываются по общей формуле:
- Зарплата : среднее количество дней в месяце Х количество дней отпуска = сумма отпускных
В 2023 году среднее количество дней в месяце — 29,3. Поэтому при зарплате в 50 000 рублей и отпуске 28 календарных дней вы получите:
50 000 : 29,3 х 28 = 47 782 рубля
Это, как видите, меньше обычного оклада. Но не забываем, что в некоторые месяцы после отпуска остается «хвостик» — пара-тройка рабочих дней, за которые вам начислят зарплату. И итоговая сумма может приблизиться к стандартной.
Но это только в теории. В реальности доход может быть меньше, потому что при начислении отпускных учитывают еще несколько факторов.
Что влияет на сумму отпускных, кроме зарплаты
На расчёт отпускных влияют начисления за год, календарь и количество отработанных дней без больничных и командировок. Поэтому итоговая формула будет такая:
- Средний заработок за день Х количество дней отпуска = сумма отпускных
Средний доход считают за последние 12 месяцев. При этом доплаты за командировки, оплата больничных листов и — отпускные за ваш предыдущий отдых — в расчётную цифру не включают.
Как рассчитать реальный средний заработок за день и сумму отпускных
Схематично средний заработок за день будет рассчитан вот так:
- Доход за год : количество отработанных дней = средний заработок за день
Разберём на примере:
Владислав ходил в отпуск в прошлом году в июле, а в этом году попросил дать ему отдохнуть 28 дней в сентябре. При этом он не болел, не ездил в командировки и не брал дни за свой счёт. Таким образом из периода работы исключат только государственные праздники — 14 дней.
При зарплате 50 000 рублей его средний заработок за день составит:
- 600 000 рублей : 351 день = 1709 рублей — средний заработок за день
Значит его отпускные при отдыхе в течение 28 дней должны быть:
- 1709 рублей Х 28 дней = 47 863 рубля — реальная сумма отпускных
Но мало кому удается быть таким идеальным для бухгалтера сотрудником, как Владислав.
Как меняется сумма отпускных из-за больничных и командировочных
А теперь давайте представим, что у Владислава последний год был не таким гладким. Он и в отпуск ходил, и два раза поболеть успел, и даже несколько дней взял за свой счёт, чтобы посетить свадьбу лучшего друга на Сахалине.
А ещё неожиданно отправили в командировку в Севастополь — неделю он работал в приятном черноморском климате.
В итоге за последние 12 месяцев у него набралось только 305 дней рабочего периода. А доход за эти месяцы, без учёта больничных, отпускных, командировочных — 510 тысяч рублей.
Считаем его средний заработок за день – 530 000 : 305 = 1672 рубля
Считаем сумму отпускных – 1672 х 28 = 46 816 рублей
Именно такую сумму Владислав получил бы, например, в апреле 2023 года за отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В этом месяце нет официальных праздников, а дополнительных рабочих дней по календарю также не было.
Как рассчитывают отпускные, если основная часть зарплаты — процент с продаж
Сейчас не редкость ситуации, когда работнику устанавливают маленький оклад и большие премиальные за выполнение определенного объёма или достижение плановых показателей.
Продавец в магазине одежды, менеджер в автосалоне, рекламный агент — хорошую зарплату получают только если смогли продать много товаров.
Такая надбавка за результативность считается оплатой труда наравне с зарплатой. Поэтому при расчете отпускных она тоже должна учитываться.
Разберём на примере:
Ангелина работает менеджером рекламного отдела крупной радиостанции. При небольшом окладе чуть больше МРОТ она — с учётом процентов с продаж — за последний год смогла заработать 1 400 000 рублей.
При этом рабочий период у неё за это время составил 330 дней.
Если она соберётся в отпуск, то её отпускные составят:
1 400 000 рублей : 330 дней х 28 дней = 119 000 рублей
И не забываем, что отпускные облагаются НДФЛ. В большинстве случаев он составляет 13%.
Когда выгоднее всего ходить в отпуск
Если вы пойдёте в отпуск в январе, то ваш отдых будет очень продолжительным за счёт сложения каникул и отпускных дней. Но доход за этот месяц у вас будет значительно меньше, чем обычно.
Самый «выгодный» вариант — идти в отпуск в месяцы, в которых больше всего официальных рабочих дней. В 2023 году таких месяцев три — март, август и октябрь.
Какую прибавку к зарплате вы должны получить, если работали во время «майских праздников», мы рассказывали в этой статье: