«Откровенно говоря, бизнес не особо понимал, что такое бухгалтерский аутсорсинг и как вообще можно контролировать бухгалтерию, если она не в твоем подчинении?” -
так звучит одна из самых частых тем, обговариваемых в кулуарах предпринимательских конференций.
Хочу максимально подробно рассказать что такое бухгалтерский аутсорсинг, чем он реально полезен бизнесу, как правильно взаимодействовать и как выбрать компанию аутсорсинга.
Тема широкая и для ее полного раскрытия УБ планирует публикацию серии постов, поэтому тем, кто интересуется ведением бизнеса, предлагаю подписаться на наш канал, что бы не пропустить новую информацию.
За несколько последних лет процент компаний, которые прибегают к услугам бухгалтерского аутсорсинга вырос с 15 до 25%. Даже в столь сложное время рынок аутсорса растет и развивается.
В западных странах подобные услуги более распространены, и процент компаний на аутсорсинге уже давно приблизился к максимальному проценту. Жесткая конкуренция вынуждает бизнес выбирать модели глубокой/ узкой специализации и сосредотачиваться только на основной деятельности. Все иные функции компании делегируют и передача бухгалтерии на аутсорсинг давно стала обыденностью.
Что же сдерживает наших руководителей от широкого внедрения аутсорсинга?
Я достаточно часто выступаю на бизнес-конференциях и имею тесное общение с предпринимателями сектора МСП. Поэтому на этот вопрос могу ответить фразой самих предпринимателей: “не надо трогать то, что и так работает”, другими словами директора просто не решаются вносить изменения в уже отлаженный механизм предприятия.
А вот отсутствие этого желания, скорее всего, связано с вялой информацией об услугах аутсорсинга и незнании всех выгод для бизнеса
Бытует мнение, что аутсорсинг - это всего лишь способ снизить расходы на бухгалтерию. Но это не так. На сегодня бухгалтерский аутсорсинг - это серьезный противовес налоговому давлению на бизнес.
Главная выгода аутсорсинга - налоговая безопасность
В крупных компаниях, кроме отличной бухгалтерской службы, существуют и целые юридические отделы и эти зубастые структуры с успехом противостоят любым посягательствам на активы владельцев.
Среднему и малому бизнесу такие структуры не по карману и этот функционал достается главному/ единственному бухгалтеру. Но, даже самый добросовестный главбух, не в состоянии в одиночку выдерживать напор налоговиков, озадаченных выполнением плана по сборам в бюджет.
На стороне фискалов выступает информационно-аналитическая махина:
АСК НДС-2 (поиск разрывов), АСК НДФЛ (поиск низких ЗП), АСК ККТ (контроль за кассовой техникой, Анализ движений на расчетных счетах и пр.
Чем может ответить бухгалтер, если его компанию, к примеру, фискалы назначили “козлом отпущения по цепочке разрывов НДС? Да, именно назначили выгодоприобретателем, и совсем не факт, что компания действительно участвовала в схеме. Увы, вероятность попасть под налоговый каток высока именно у добросовестных налогоплательщиков, имеющих активы, просто потому, что у них есть что взять, а структура налоговой безопасности отсутствует.
Когда у налоговиков горят сроки, они включают режим “широкого чёса” по принципу “кто дрогнул, тот и выгодоприобретатель”.
Схема работы фискалов в “добровольном побуждении” проста и обкатана - бухгалтера заваливают требованиями и всячески склоняют к “добровольно признать и доплатить”. В воронку препирательств втягивается и директор.
Далее следуют приглашения на рабочие встречи, настоятельные рекомендации, уговоры, предложения, угрозы и обещания.
Мне представляется, что у фискалов в загашнике есть целая инструкция под названием “1000 и 1 способ склонения налогоплательщика к добровольным
доплатам”.
В какой-то момент директор осознает, что все его силы и время уходят на пустые попытки что-то доказать налоговой, а сам бизнес тем временем начинает пробуксовывать.
Соизмерив желаемую налоговиками сумму, поторговавшись, а возможно, и заручившись обещанием фискалов не тревожить предприятие какое-то время, руководитель соглашается с их требованием.
После чего бизнес возвращается к исходной задаче - работать на результат, отбить нечаянные затраты и приносить прибыль.
Вернемся к бухгалтерскому аутсорсингу. Вот он-то как раз и является противовесом налоговому “беспределу”.
С высокой долей вероятности, компанию на аутсорсинге фискалы и трогать не станут. Они попросту найдут более беззащитную добычу.
Фискалы тоже люди, и им свойственно двигаться по пути наименьшего сопротивления, а высокая квалификация аутсорсеров легко сведет их движение к нулю. Инспектор, позарившись на активы под присмотром аутсорсеров, время потратит, а план не сделает и фискалы об этом узнают не по наслышке.
Компании аутсорсинга, особенно, компании с именем, всегда дадут достойный отпор безосновательным попыткам сделать план на добровольном побуждении. Такие компании всегда работаю по принципу “стелим соломку заранее” и на каждую, даже спорную сделку, всегда готово ее законное обоснование.
Фискалы отчетливо понимают, что их контрольные мероприятия столкнутся:
- с высоким качеством ведения налогового и бухгалтерского учета в компаниях на аутсорсинге,
- с идеально подогнанными документами, подтверждающими каждую сделку,
- с четко подведенной законодательной базой на каждую спорную, с точки зрения налоговиков, операцию,
- с профессиональной поддержкой стороны налогоплательщика юридическими/ адвокатскими компаниями (работающими в смычке с компаниями аутсорсинга), в случае обострения ситуации до судебного разбирательства и пр.
Как уже говорилось выше, инспектор - это человек, человек, заваленный работой, инструкциями, планами и игры в ДонКиХота ему не интересны. Из 75% бизнеса (лишь 25% компаний и ИП в России делегировали бухгалтерию на аутсорсинг) инспектор всегда сможет выбрать цель по сговорчивей.
Поэтому на вопросы о ценности аутсорсинга для бизнеса уверенно отвечаю, что главной его ценностью является именно налоговая безопасность.
За счет чего и чем гарантирована налоговая безопасность клиентов в серьезных компаниях аутсорсинга, как выбрать ответственную компанию и о приятных бонусах для бизнеса от такого сотрудничества я расскажу в следующих постах.
Не забывайте подписаться и нажать на 💗 - это поможет увидеть публикацию и другим предпринимателям.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09