Удаленное нотариальное заверение в 2021 году уже стало реальностью, но не все дистанционные нотариальные действия, объявленные ФНП, будут работать на практике. В этом разделе мы расскажем вам о том, что нотариусы могут и должны делать дистанционно.
Какие нотариальные действия можно нотариально удостоверять дистанционно? Важно! На сайте ФНП от 24.05.2021 г. размещены три дистанционных нотариальных действия: "Совершение исполнительной надписи", "Получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества", "Сохранение доказательств в сети Интернет".
Конвертация электронного документа из формата в формат и сохранение легализации" и иконки, предусмотренные для некоторых других нотариальных действий, пока не функционируют.
Другие услуги удаленного нотариального заверения будут добавлены в будущем:
- Удостоверение верности переводов;
- Передача электронных документов граждан и организаций другим гражданам и организациям
- Прием денежных вкладов или ценных бумаг;
- Депонирование движимого имущества, денежных средств, кроме наличных, ценных бумаг, кроме документов;
Исполнение исполнительных листов Депонирование электронных документов получение доказательств (например, возможность дистанционного подтверждения наличия информации на определенном сайте); выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества; и преобразование электронных документов из одного формата в другой с сохранением их действительности.
Порядок осуществления нотариальной деятельности в отдаленных районах Заявления подаются через Единую информационную систему (ЕИС) нотариуса. Для обращения к нотариусу через интернет необходимо войти в личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты (ссылку можно найти в конце данного документа); возможен вход через портал Госуслуг; заявление можно подать нотариусу через интернет (ссылку можно найти в конце данного документа).
К нотариальным действиям, совершаемым дистанционно, допускаются лица, имеющие усиленную квалифицированную электронную подпись. Подписание заявления такой электронной подписью подтверждает подпись нотариуса. Электронная подпись также позволяет заявителю обратиться к нотариусу по месту жительства и получить услугу в другом городе. Заявление принимает свободный нотариус, который автоматически заявляет о своем намерении совершить нотариальное действие дистанционно. Получив заявление, нотариус информирует заявителя о сумме, подлежащей оплате, и, указав необходимые реквизиты, уведомляет заявителя об оплате. Как правило, уведомление направляется на адрес электронной почты, указанный при подаче заявления. Не позднее чем через пять рабочих дней после подтверждения оплаты заявитель получит один из следующих документов
- Нотариальное заверение в электронной форме;
- Причины отказа в совершении нотариального действия в отдаленных районах;
Обратите внимание: заявитель должен будет оплатить сумму нотариального тарифа! В этом случае оплата будет возвращена в течение 10 дней. Принять решение об отсрочке совершения нотариального действия. Расходы на нотариальные действия, совершаемые дистанционно Нотариальные действия, совершаемые через интернет, должны оплачиваться так же, как и обычные нотариальные действия при личном обращении к нотариусу. Это означает, что изменение порядка (через интернет) не меняет размер государственной пошлины.
Справка. Внесены изменения в закон для обеспечения функционирования механизма дистанционных нотариальных действий: В "Основах законодательства Российской Федерации о нотариате" есть специальное положение о дистанционных нотариальных действиях (статья 44.3);
Министерство юстиции Российской Федерации утвердило "порядок", предусматривающий способ подачи заявлений, осуществления платежей и совершения нотариальных действий без посещения нотариальной конторы.
Порядок вступил в силу 29.12.2020. Удаленные нотариусы в других городах Еще один вариант получения услуг дистанционно используется, когда нотариальные действия совершаются одновременно в разных местах. Например, сегодня возможно нотариальное удостоверение сделки, даже если стороны проживают (или имеют организацию) в разных городах.
Однако в этом случае необходимо одновременное участие двух нотариусов. Нотариусы проверяют проект договора в электронном виде через ЕИС нотариуса. Затем стороны подписывают бумажный документ (каждая со своим экземпляром) в присутствии нотариуса. Нотариус хранит документ вместе с электронными подписями в ЕИС нотариуса. Такое соглашение признается письменной сделкой в виде единого документа, подписанного сторонами.
Источник: Нотариус