Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС
Списание основных средств (например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС) — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях. Выбытие ОС оформляют с использованием документов 2 видов:
- Подтверждающих факт списания ОС.
- Содержащих аргументацию относительно отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации соответствующего ОС.
Описание процедуры списания ОС и образцы других документов, которые должны при этом оформляться, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
К первому типу документов можно отнести унифицированные формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Подробнее об этих формах читайте в материалах:
ВАЖНО! С 01.01.2013 унифицированные бланки документов не применяются. Можно использовать формы, разработанные предприятием самостоятельно. Такие бланки должны иметь обязательные реквизиты согласно ФСБУ 27/2021. Новый стандарт стал обязательным к применению с 01.01.2022 года. Норма стандарта о хранении документов только на территории РФ вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в материале.
Подробно о новом ФСБУ мы рассказывали в статье "Как работать по новому ФСБУ 27/2021".
Документ второго вида представляет собой дефектную ведомость, используемую:
- для обоснования экономической целесообразности списания ОС;
- проведения анализа причин выхода того или иного оборудования из строя;
- экспертного обоснования списания перед владельцами фирмы, инвесторами и иными заинтересованными лицами (желающими убедиться в том, что ОС списано правомерно).
Поэтому в ведомости необходимо обеспечить отражение фактов, неопровержимо указывающих на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания.
Скачать бланк дефектной ведомости можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.
О том, каким может быть такое обоснование, читайте в статье «Заключение комиссии по списанию основных средств – пример».
Дефектная ведомость: структура документа
В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:
- наименование компании и ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;
- данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;
- перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;
- сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;
- заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.
Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств.
Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.
Скачать образец дефектной ведомости на списание ОС
Итоги
ФНС при налоговой проверке, собственник бизнеса, инвестор или вышестоящая управляющая компания, обнаружив выбытие объекта ОС по причине списания, может затребовать предъявление документа, подтверждающего правомерность этого действия. Таким документом становится дефектная ведомость. В ней отражается факт технического осмотра объектов ОС, фиксируются сведения о неисправностях и дефектах, а также приводится заключение специалистов о целесообразности списания ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.