При ликвидации организации документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, должны храниться в течение установленного срока.
Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий должны заключить с государственным или муниципальным архивом договор и передать им на хранение соответствующие документы (ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
Сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее – Перечень). Инструкция по применению Перечня утверждена приказом Росархива от 20.12.2019 № 237.
См. таблицу со сроками хранения документов
Кроме того, минимальный срок хранения бухгалтерских документов установлен также Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ), а сроки хранения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, установлены постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137).
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 Закона № 402-ФЗ, ст. 277 Перечня).
К указанным документам, в частности, относятся документы по приходу ТМЦ, банковские выписки и кассовые отчеты.
Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, книга покупок и дополнительные листы книги покупок, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур должны храниться не менее четырех лет (ст. 320 Перечня, Постановление № 1137).
Было интересно? Подписывайся!
Компания БухФинУчета "ТриЧ"
Мы ведем бухгалтерию организаций и индивидуальных предпринимателей.
+7 (920) 536-06-48
+7 (4742) 37-00-17
