Нередка ситуация, когда компания что-то купила, но рассчитаться сама за покупку не может или не хочет. И поэтому переводит свой долг перед контрагентом на другую фирму. Для такого перевода между юрлицами нужно заручиться согласием кредитора. Возможные варианты его оформления разные. Какие способы бывают и какой лучше выбрать, узнаете из статьи.
Прежде всего понадобится оформить трехсторонний договор о переводе долга.
Договор трехсторонний о переводе долга: обязательная формаСкачать
Суть процедуры и налоговые последствия перевода долга между юрлицами
По умолчанию новый дебитор берет на себя обязательства по погашению долга не безвозмездно (п. 3 ст. 423 ГК). Предполагается некая плата. Какие именно обязательства возникают у старого должника перед новым, стороны обговаривают и фиксируют в договорной форме.
- Статья по теме: О налоговых последствиях перевода долга
Нередко у нового должника уже существует какое-то свое обязательство перед старым должником в отрабатываемой схеме. И в обмен на перевод долга старый должник списывает эти суммы. Если никаких отношений между сторонами не было, то зачастую новому должнику за его «содействие» старый сразу передает равноценные товары или услуги. А при дружественных отношениях может и поэтапно возмещать новому дебитору понесенные расходы по оплате долга кредитору.
Если налоговики обнаружат, что перевод долга между юрлицами носит безвозмездный характер, не исключены неприятнсоти. К примеру, контролеры могут заявить, что старый должник неправомерно принял к вычету НДС по купленным у поставщика товарам. Ведь фактически в таких обстоятельствах покупатель не понес никаких затрат на приобретение активов.
Договорившись между собой, стороны должны получить согласие кредитора на сделку, о чем мы начнем говорить далее.
После подписания всех бумаг новому должнику важно получить от старого все документы по договору, из которого родился долг. Это и само соглашение, и все допники к нему, и первичка — накладные, и акты сверки расчетов. Передачу бумаг оформляют актом. В соглашении целесообразно закрепить срок передачи всех доков и штраф за его нарушение.
Наш опрос показал, что почти у половины (45%) компаний на упрощенке налоговики требуют что-то пояснить в декларации по УСН. А у трети опрошенных (31%) вместе с пояснениями инспекторы требуют еще и документы, подтверждающие доходы и расходы. Смотрите в журнале "Упрощенка" 7 готовых пояснений, которые требуют инспекторы на «камералках» декларации по УСН
Скачать семь пояснений для ИФНС
Как оформить перевод долга
Чтобы перевести обязательство, первоначальный должник и организация, на которую переводится долг, подписывают соответствующий договор. А кредитор должен поставить свою отметку на этом договоре о том, что не против перевода. Такого согласия требует пункт 1 статьи 391 ГК.
Или же можно заключить трехстороннее соглашение. Подпись кредитора в нем и будет означать его согласие.
По умолчанию первоначальный и новый должники несут солидарную ответственность перед кредитором. То есть кредитор может требовать, чтобы должники исполнили обязательство совместно. Также он вправе заявить такое требование к каждому из них в отдельности.
В то же время в соглашении о переводе долга стороны могут предусмотреть и субсидиарную ответственность. Она предполагает, что если новый должник не исполнил требование, то первоначальный должник обязан его исполнить.
Можно и вовсе освободить первоначального должника от обязательства (п. 3 ст. 391 ГК).
Зачем нужно согласие кредитора на перевод
Передать задолженность другому и оформить соответствующую сделку можно только при условии, что с этим согласился кредитор. На этом прямо указано в пункте 1 статьи 391 ГК.
Таким образом, прежде всего требуется заручиться «гарантией» от поставщика или исполнителя на перевод суммы по оплате товаров или соответственно услуг. Такое требование вполне разумно, ведь любой компании далеко не безразлично, кто станет его дебитором. Кто в итоге вернет ему честно заработанное.
Согласие о переводе долга: обязательная формаСкачать
Если у кредитора возникнут сомнения в платежеспособности предлагаемого юрлица, он вправе отменить сделку.
Сразу нужно убедиться, что новый должник доволен тем, как оформлено согласие кредитора. Дело в том, что если потом новоиспеченный контрагент найдет в сделке какой-либо дефект, то оплачивать долг придется старому должнику. То есть неминуемы разборки. И так или иначе пострадают обе стороны первоначального договора, из которого и образовалась задолженность.
Как лучше оформить согласие кредитора, поймете из следующих разделов нашей статьи. Расскажем отдельно о каждом из трех возможных способов.
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Первый вариант: отметка на договоре
Это достаточно простой и надежный способ. Кредитор прямо на соглашении о переводе долга делает отметку, которая подтверждает, что он одобряет процедуру. Возможная надпись: «Согласовано». Или: «На перевод долга по настоящему договору согласен».
После главной фразы должны стоять наименование фирмы-кредитора, дата визирования документа, подпись директора с расшифровкой, печать.
Это интересно. Если участник решил выйти из ООО, его доля переходит обществу. Компания обязана выплатить участнику действительную стоимость доли и решить, что делать дальше. Мы разработали алгоритм, как учесть операции и посчитать налоги
Второй вариант решения: оформление отдельного документа
Подойдет любой документ, содержащий согласие на переход задолженности на другую организацию. То есть непринципиально как он будет называться. Это может быть уведомление о согласии с переводом долга. Или просто письмо соответствующего содержания.
На указанный документ целесообразно сослаться в тексте соглашения о переводе долга. И приложить к нему эту бумагу.
Принимая документ от кредитора, крайне важно убедиться, что подписал его именно руководитель кредитора. Вместо директора может выступать только человек по доверенности.
Также должно быть четко сказано, о какой сумме идет речь. А именно на бумаге должны фигурировать данные о старом должнике, реквизиты договора поставки, размер долга. А также данные о компании — новом должнике.
Обратите внимание, главбуху может грозить реальный срок, если он похитил деньги компании или помогал директору обналичивать суммы со счета. На историях мы показали, как главбухов привлекали к уголовной ответственности. Не повторяйте ошибок коллег
Третий вариант: трехстороннее соглашение
Здесь подразумевается договор между кредитором, старым и новым должниками. То есть задействуются сразу все три участника. И они становятся полноценными сторонами одного договора.
Основные требования к процедуре
В любом случае, при любом варианте из выше перечисленных, прежде всего, должен быть понятен предмет сделки. То есть какая именно задолженность передается. Этого можно достичь, продублировав все основные сведения из первоначального договора, по которому возникла задолженность. А именно указание на:
— стороны соглашения;
— основные обязанности должника;
— срок, в который он должен был внести оплату;
— размер долга. Имейте в виду, что можно передавать весь долг целиком, а можно — частично. Закон это не запрещает.
Если за старым должником числится еще и неустойка, то ее сумму нужно указать отдельно.
К сведению: покупатель может перевести на нового должника только задолженность по штрафам. Об этом — в пункте 21 информационного письма Президиума ВАС от 30.10.2007 № 120.
Бухучет и проводки
У кредитора перевод долга означает замену должника в обязательстве. Проводка будет такая:
Дебет 62 (58, 76) «Новый должник» Кредит 62 (58, 76) «Первоначальный должник»
– отражена сумма долга, переведенная должником на другое лицо.
Отразите проводку на дату вступления в силу соглашения о переводе долга.
После поступления платежа от должника запишите:
Дебет 50 (51, 60, 76) Кредит 62 (58, 76) «Новый должник»
– поступила оплата (зачет) в погашение задолженности по договору от нового должника
У первоначального должника прекращается обязательство по договору, но возникают обязательства перед тем, кто погасит долг. Проводки такие:
Дебет 60 (66, 76) Кредит 76
– списана сумма кредиторской задолженности, переданной контрагенту с согласия кредитора.
Погашение обязательства зафиксируйте проводкой:
Дебет 76 Кредит 50 (51, 60, 62, 76)
– произведена оплата (произведен зачет) обязательства по договору о переводе долга.