Когда выплатить отпускные, если отпуск с понедельника

Что говорит Трудовой кодекс

Сроки выплаты обозначены в ст. 136 ТК РФ. Оплата дней отдыха должна производится за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск. Норма о 3-хдневном сроке введена в качестве ограничительной меры для соблюдения интересов сотрудника.

Если предприятие вовремя не выдало отпускные, работник может отказаться от ухода на отдых, подав письменное заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан удовлетворить требования сотрудника (ст. 124 ТК РФ). Новый период устанавливается по согласованию сторон.

Однако не возбраняется выплатить начисленную сумму заранее, если у компании есть такая финансовая возможность. Возможность оплаты в более ранний срок подтверждает и Роструд (письмо от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

В ст. 14 ТК РФ оговорено, что в сроки, указанные в днях, включаются нерабочие дни. Только возникает вопрос - включать день выплаты в общее количество дней или нет? Если, к примеру, компания в пятницу перечислит деньги на карту работнику, уходящему в отпуск с понедельника – будет ли выполнено требование ТК РФ?

Когда выплатить отпускные, если отпуск с понедельника

Ранее Роструд, отвечая на подобный вопрос, пояснял, что день выплаты (иначе говоря, день перечисления на карту или выдачи наличных на руки) учитывается в общем числе дней. Однако в 2018 г. вышестоящее ведомство решило иначе. В письме Минтруда, выпущенном 05.09.2018 за № 14-1/ООГ-7157, высказана более жесткая позиция. В документе говорится о том, что срок не может быть уменьшен ни условиями коллективного договора, ни соглашением сторон. Поэтому крайний срок для расчета с уходящими в отпуск с понедельника – четверг, то есть, день выплаты в трехдневном интервале учитываться не должен.

Чтобы решить, предоставляя отпуск с понедельника, когда выплачивать отпускные в 2023 году, нужно руководствоваться этими разъяснения Минтруда, и перечислять деньги на карту или выдавать наличные сотруднику не позже четверга в последнюю рабочую неделю перед началом отпуска.

Пример. По графику, утвержденному директором ООО «Каравай», тестомес Петрова уходит в отпуск с понедельника 11.09.2023. Чтобы не нарушать требования ТК РФ, бухгалтерия перечислила отпускные Петровой на зарплатную карту в последний рабочий четверг – 07.09.2023.

Санкции за задержку отпускных

При задержке выплаты отпускных компания обязана рассчитать и выдать работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Сумма рассчитывается исходя из 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день опоздания с выплатой.

При выявлении указанного нарушения прокуратурой или трудовым инспектором организацию или ИП-работодателя, а также должностное лицо организации могут оштрафовать согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Для компании размер штрафа составит 30-50 тыс. руб., для ИП – 1-5 тыс. руб., для руководителя или иного лица, отвечающего за начисление и выплату отпускных – 10-20 тыс. руб.

Итоги

Срок выплаты отпускных работнику — не позднее трех дней до дня начала его отпуска. При этом день выплаты не учитывается в этом сроке. Если сотрудник идет в отпуск с понедельника, то перечислить ему деньги нужно не позднее предыдущего четверга.