Как бы не обновлялись и не улучшались версии Excel, но проблемы в работе с ними остаются. Excel любит раздувать свои файлы до безобразия, а потом при открытии оных, заметно подвисает. Сегодня рассмотрю несколько простых решений для стандартных ситуаций. Все будет на примере Excel 2010, в версии 2003 меньше всего глюков, но возникают проблемы в совместимости.
Первое, конечно же размеры файлов. При открытии файлов старых версий, работа происходит в "режиме совместимости" (режим ограниченной функциональности). Не знаю, что записывается в файл, дополнительно к вводимой пользователем информации, но размеры могут достигать от 5 до 100 мегабайт. Самое простое решение, это преобразовать файл в новый формат. Меню "Файл", а дальше как на картинке, нажимаем "преобразовать".
Размеры уменьшаются до 200 килобайт. Другой способ борьбы с большими размерами, преобразование форматов. Например, открыть в OpenOffice, сохранить в свой формат, а потом обратно в Excel. Проверял, работает безотказно.
Еще одна выявленная ошибка, из-за режима совместимости, появление ошибки "Недостаточно ресурсов. Выберите меньше данных или закройте другие приложения". Так же была решена преобразованием открытых файлов.
Бывает, что в таблице кто-то нехороший сделал запись в ячейке, которая создает 10000 страниц. Чтобы найти это, достаточно нажать комбинацию клавиш –Ctrl+End, для перехода к этой ячейке. Дальше просто чистится содержимое ячеек.
В дальнейшем я продолжу описание ошибок и способы решения, по мере их появлений. Так что следите за статьей и пишите свои варианты решений проблем с Microsoft Excel 2010.