Эта статья будет полезна для организаторов тренингов, ретритов, йога-туров, обучений и тимбилдингов, формат которых предполагает выезд из города, наличие легкого доступа к природе или просто кардинальную смену привычной участникам обстановки.
Кроме общих рекомендаций мы также рассмотрим экономическую сторону вопроса.
Что следует учесть при выборе площадки для тренинга или ретрита
- Вайб пространства или места. Насколько обстановка соответствует тональности и смыслу вашего мероприятия? Промахнуться с выбором - значит сильно навредить эмоциональному компоненту мероприятия, что может сказаться на групповых процессах или на настроении участников. Даже если ваше мероприятие не имеет больших требований к настроению площадки, на которой оно будет проводится, позаботьтесь хотя бы об уюте: откажитесь от локаций в промзонах, в прохладных или плохо отремонтированных помещениях, скудно и некрасиво обставленных.
- Насколько легко добираться. Наличие аэропорта, вокзала, доступность такси, необходимость организации группового трансфера, наличие парковки - заранее продумайте, как участникам нужно будет добираться. Даже если стоимость и способ прибытия на мероприятие не входит в пакет участников, они все равно захотят услышать от вас инструкции или хотя бы рекомендации.
- Вместимость. Это может наложить серьезные ограничения на ваши планы. Тут, конечно, отталкиваемся от логики: сколько планируется участников, столько должно вмещать пространство. Учтите, что вместимость отличается для «стоячего» и «сидячего» формата. Стулья съедают больше места, коврики для йоги - еще больше. Заранее уточните точную цифру у арендодателей! Если мероприятие будет продолжаться несколько дней, то позаботьтесь о ночлеге для участников. Для немногочисленных тренингов и ретритов лучше поселить всех вместе, хотя бы в одном отеле на одном этаже. Это будет плюсом в копилку атмосферы. Опять же, если пакет участника не предполагает проживание, то хорошим тоном будет предоставить рекомендации.
- Приватность. Конечно, никому не нужен проходной двор, но для многих форматов тренингов или ретритов нужна полная уединенность. Не все тренинг-центры, отели или кэмпы смогут дать вам полную приватность. Уточните у арендодателей, будут ли еще постояльцы в этом месте, есть ли здания по соседству, не совмещены ли залы с другими помещениями, где может происходить что-то шумное, будут ли в здании посторонние люди или отдыхающие.
- Питание и забота. Чем отдаленнее от города место, тем важнее организовать для участников питание. К тому же, из совместного приема пищи можно сделать полезную практику. Если в здании находятся точки питания или кафетерий, то можно «отпускать» участников на перекусы или обеды, но есть риск, что это собьет настрой группы. Если, наоборот, перезагрузка вам и нужна, то смело прибегайте к этому варианту.
- Доступ к природе. Этот пункт будет актуален не всем, но некоторым - необходим. Убедитесь, что сезон в том месте, где вы планируете провести мероприятие, соответствует тому, что вам нужно. На Бали сезон летом, в Таиланде зимой, в Сочи комфортная погода почти круглый год, а в средней полосе России лучше рассматривать период с мая по сентябрь. Уточните, что будет в доступе для вас и ваших участников и в каком формате. Иногда заявленная природа располагается за высоким забором или ограждена полосой отдыхающих туристов, или же вовсе находится вдали от места проведения «всего в пяти минутах езды». Это, конечно, тоже может иметь место, но лучше заранее знать.
Конечно, в первую очередь мы рекомендуем предварительно посетить место проведения или хотя бы изучить всю информацию о нем.
Теперь давайте разберем все эти пункты на примере нашего эко-парка «Междуречье» и посчитаем ту самую экономику, которая покажет всю выгоду.
- Вайб простраства или места. С этим у нас все хорошо. Большой Дом с идеальным ремонтом и строился специально под тренинги - есть удобный зал и большой стол для групповой работы. В интерьере все продумано, есть много винтажа и хендмейда, словом, очень уютно. Лучше слов только фото - посмотрите, как у нас красиво. На территории, помимо главного дома, есть конюшня и небольшая ферма, пруд и речка, в трех минутах - прекрасный лес. Есть и второй дом, там - баня. Настроение можно описать так: комфортная и красивая загородная жизнь с лошадками и овечками под боком. Аренда большого дома стоит 35 000. За катание на лошадях или баню нужно будет немного доплатить, но это не обязательный пункт вашей программы, вполне можно ограничиться только пребыванием в доме и прогулками по окрестностям.
- Насколько легко добираться. Мы находимся в 170 км от Москвы в сторону Смоленска, недалеко от города Гагарин. Базовый маршрут, который мы предлагаем, выглядит так: добраться от Москвы на электричке до города Гагарин, затем до нас на такси. Вы можете организовать трансфер с Гагаринского вокзала, это будет стоить около 3-5 тысяч рублей, в зависимости от вместимости автомобиля. Такси на четверых в среднем стоит 500 рублей.
- Вместимость. В Большом доме находятся семь спален с двумя раздельными кроватями, то есть остаться на ночь могут 14 человек. Допустим, вы хотите, чтобы тренер жил отдельно, тогда можно снять Малый банный дом, где могут разместиться еще 4 человека. Аренда Большого дома стоит 35 000, Малого - 12 000. Таким образом, если у вас 14 участников + тренер и помощники, то стоимость аренды составит 47 000. То есть в пакет участника можно заложить 3360 руб, чтобы покрыть эти расходы. Тренинговый зал будет комфортен для 15 человек, но при необходимости можно вместить немного больше. Если ваша программа подразумевает занятия на йога-ковриках, то комфортно будет группе до 8-9 человек.
- Приватность. Мало какое место сравнится с нами по приватности. Если вы снимаете у нас пространство для тренинга, то вся территория будет в вашем распоряжении. На ней не будет никого, кроме людей, которые обслуживают территорию. Нет никаких заборов, но это и не нужно - вокруг на километры никого нет. Так что все леса, речки, поляны и все остальное будет только для вас. При этом до цивилизации добраться легко : 20 минут - и вы в городе Гагарин.
- Питание. Мы не предоставляем питание в формате кафе или ресторана, но его можно организовать самостоятельно и в том числе с помощью участников на нашей уютной кухне, сделав это частью тренинга, привезти с собой повара или обратиться к одному из наших знакомых поваров, с которыми у нас плотно налажен контакт. Чай и кофе у вас будет в неограниченном доступе. Кроме кухни в доме есть пространство для барбекю на улице и летняя кухня - просторная деревянная крытая беседка с большим столом. Экономика этого пункта зависит от выбранного вами плана, но, представим, что вы решили готовить вместе с участниками вашего мероприятия. В таком случае можно учесть только стоимость продуктов, примерно 500-1000 на человека. Возьмем среднее, 750. При таком расчете 14 человек + тренер+помощник = 12 000 рублей, что можно заложить как 900 рублей в стоимость пакета участника
- Доступ к природе. Тут мы тоже настоящие короли формата. Есть и луга, и речки, и леса, и пруд, и лошадки, и домашние звери, и свежий воздух. Хорошо не только летом - зимние сугробы тоже сплошное очарование, но, конечно, йога-тур на поляне перед домом не устроишь. Но с мая по сентябрь - пожалуйста! Некоторые даже не арендуют у нас дом, предпочитая снять площадку под палатки, пользуясь всей инфраструктурой.
Давайте же посчитаем экономику
- Аренда пространства на 14 человек + тренер с помощником – 47 000 рублей
- Организация трансфера на всех участников – 5 000 рублей
- Питание на всех участников – 12 000 рублей
Итого: 64 000 рублей аренда с питанием и трансфером. Вся атмосфера, природа, прогулки, кофе, чай и другие бытовые мелочи - бесплатно. Получается, для покрытия этих расходов вам нужно будет заложить 4 600 руб в пакет участника, что совсем немного для выездного мероприятия и очень выгодно и вам, и участнику.
Конечно, каждое место хорошо по-своему. Где-то есть море, где-то - залы на десятки человек и т.д. Мы, конечно, считаем, что идеальнее эко-парка «Междуречье» для частного тренинга, ретрита или тимбилдинга места нет. Тут все дышит нашей любовью к этому чудесному дому, очень уютно и душевно. Что проверено уже многими организаторами - на сегодняшний день мы приняли у себя более 100 тренингов и других мероприятий!
Будем ждать и вас!
Забронируйте пространство в “Междуречье” на нашем сайте https://mezhdurechie.space/. Также вы можете позвонить нам по номеру +7(926) 657-3840 или задать вопрос в нашей группе ВКонтакте: https://vk.com/mezhdurechiespace
