4 вопроса и ответа о переходе на МЧД
Что такое МЧД или электронная доверенность?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Она нужна, чтобы сотрудник мог работать с документами от лица компании.
С 1 сентября 2023 года сдавать отчетность и подписывать электронные документы сотрудник обязан с помощью сертификата электронной подписи физлица и МЧД для подтверждения полномочий.
Чем МЧД отличается от скан-копии бумажной доверенности?
МЧД, как и бумажная доверенность, содержит информацию о доверителе, доверенном лице и полномочиях, которыми оно наделяется. Но машиночитаемая доверенность имеет специальный формат XML и строгие требования к заполнению. Информационные системы и сервисы могут автоматически считывать сведения из МЧД благодаря ее формату и атрибутам, чего не получится сделать со скан-копией. Поэтому скан-копия бумажной доверенности не может заменить машиночитаемую.
Сроки перехода на машиночитаемые доверенности
До 31 августа 2023 года определен переходный период, в течение которого подписывать электронные документы можно следующим образом:
- сертификатом сотрудника с информацией о юрлице;
- сертификатом физического лица в паре с МЧД или сведениями о ней.
Как проверить МЧД?
Действительность электронной доверенности, которую вам передает партнер или клиент, можно проверить онлайн в реестре ФНС. Для этого достаточно указать номер МЧД в строке поиска и нажать кнопку «Проверить доверенность», после чего откроется окно с данными о доверенности.
