Найти тему

Как создать массово QR-код с визиткой Vcard

Оглавление

Обычно, я ищу решение для упрощения работы дольше, чем в итоге решение применяю. Я бы даже сказала, дольше, чем сделала бы всё ручками без автоматизации.

Но основная мысль − каждая задача может повториться и вот тогда я сделаю то же самое за секунды, вместо пары дней!

Итак, задача:

сгенерировать QR-коды для каждого сотрудника компании. Компаний две. В одной 25 сотрудников, в другой 4. QR-визитки будут вставляться в подпись электронных писем. Сканируешь код − сохраняешь готовый контакт со всеми данными автоматически в телефонную книгу.

Мониторинг предлагаемых решений:

Интернет предлагает

  1. онлайн-генераторы QR-кодов разного формата, с возможностью вставить лого, текст и поменять цвет. Но надо каждое поле заполнять через копировать-вставить. Для 30 контактов это по 8 полей, итого 480 раз жать сочетания клавиш и переключаться между окнами.
  2. массовое создание QR, ак называемые Bulk QR-generator. В основном не русскоязычные и платные
  3. массовое создание QR с помощью макросов в Excel. Нет решений для визиток Vcard
  4. Расширение для Google Таблиц. Нашла два. Одно из них подошло идеально

Решение Топчик

Расширение от 2HAC: https://workspace.google.com/market/...

В качестве исходных данных имеем такую таблицу:

Названия полей могут быть по-русски, порядок полей не имеет значения
Названия полей могут быть по-русски, порядок полей не имеет значения

Запускаем Наше расширение Vcard Event Bulk QR Code Generator, язык можно выбрать в настройках.

Выбираем нужные параметры, подгружаем лого при необходимости

Видим, сколько ещё раз мы можем запустить расширение бесплатно, в рамках триала
Видим, сколько ещё раз мы можем запустить расширение бесплатно, в рамках триала

Сопоставляем наши поля и поля формата Vcard

-3

Результат можно выгрузить в формате pdf, но непонятно, как это использовать

лист со всеми полученными QR в две колонки
лист со всеми полученными QR в две колонки

А можно сохранить в выбранную колонку

Коды автоматически записываются в нужное поле
Коды автоматически записываются в нужное поле

Так как мне нужно было сохранить коды каждый по отдельности в формате картинки, то я в яндекс.браузере через кнопку управления изображениями сохранила каждую, назвав по фамилии.

-6

Что же мы имеем, сканируя QR

-7

А имеем структурированные данные, готовые для сохранения в телефон. Всё заполняется согласно полям

Надеюсь, такое решение мне ещё когда-нибудь понадобится и в перспективе я всё-таки сэкономила время!