Отпуск при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день: положен ли отпуск?

Ежегодно работодатели обязаны предоставлять сотрудникам отпуск длительностью не менее 28 дней с сохранением средней зарплаты (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом каких-либо исключений или ограничений в части отпуска при режиме неполного рабочего дня не предусмотрено (ст. 93 ТК РФ).

Неполный рабочий день: отпуск

Каждый год сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляют отпуск по общеустановленным правилам:

• продолжительность отпуска при неполном рабочем дне не ограничивается в силу ст. 93 ТК РФ: сотрудники вправе отдыхать от работы 28 дней в году;
• в календарные дни отпуска не входят нерабочие праздники (ст. 120 ТК РФ);
• на отдых работники отправляются с соблюдением очередности – графика отпусков, утверждаемого на календарный год не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпуска при неполном рабочем дне

Начисление отпускных ведется по среднему заработку сотрудника с учетом ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.

Отпуск работающим неполный рабочий день оплачивается согласно п. 10 и 11 Постановления № 922 (о чем сказано в п. 12 документа):

• Определяется сумма выплат в пользу работника за 12 календарных месяцев до начала месяца, в котором работник пойдет на отдых. Не принимаются к расчету суммы, не относящиеся к оплате труда: матпомощь, пособия по больничным листам и БиР, оплата обучения, проезда и др.
• Полученная сумма делится на 12 и на 29,3. На этом этапе учитывают число дней в неполные месяцы работы.
• Полученный результат – средний дневной заработок – умножается на длительность дней отдыха.

В результате на расчет отпуска неполные рабочие дни не влияют.

Пример: Отпуск сотрудника на неполном рабочем дне – расчет отпускных

Юрист сети продовольственных магазинов работает по 3 часа в день 5 дней в неделю.

Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней: с 22 сентября по 19 октября 2024 года.

Для расчета начислений в связи с ежегодным отпуском при неполном рабочем дне возьмем исходные данные:

• за 12 предыдущих месяцев (сентябрь 2023 – август 2024) юрист получил 132 тыс. руб. (с учетом пособий по болезни);
• сотрудник болел с 11 по 24 апреля 2024 (14 дней), пособие составило 5 тыс. руб.

1)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем заработок за 12 месяцев

Из общей суммы выплат при определении среднедневного заработка исключаются пособия по болезни (подп. "б" п. 5 Постановления № 922).

В рассматриваемом примере заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев составляет: 132 тыс. – 5 тыс. = 127 тыс. руб.

2)Трудовой отпуск на неполный рабочий день: считаем отработанное время

Из 12 предыдущих месяцев:

• 11 отработаны полностью;
• 1 месяц (апрель) отработан частично.

Число дней апреля 2024 г., принимаемых к расчету, определим по формуле:

29,3 / Число дней в месяце х Календарные дни, приходящиеся на отработанное время в этом месяце.

Расчет: 29,3 / 30 х (30 – 14) = 15,6 дней в апреле 2024 года, отработанном частично.

Итог отработанного времени за 12 предыдущих месяцев:

29,3 х 11 мес. + 15,6 = 337,9 дней.

3)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем средний дневной заработок и отпускные

Средняя зарплата юриста в день составляет: 127 000 / 337,9 дн. = 375,85 руб.

Т.к. отпуск продлится 28 дней, отпускные сотруднику начислят в сумме:

375,85 х 28 = 10 523,80 руб.

Еще больше примеров расчета отпуска при неполном рабочем дне - в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Итоги

Неполный рабочий день на отпуск (ежегодный оплачиваемый), его длительность и порядок расчета не влияет: продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней, отпуск предоставляется по графику, расчет отпускных производится по общим правилам ТК РФ и Постановления № 922.