Вот что значит сразу не написала на свежих эмоциях, теперь всё улеглось и как будто бы прошло. Но слава Богу есть фотографии, в которых память жива!
В чём суть? Решила я значит реализовать свои амбиции и организовать забег в поддержку @Зооцентр ДИНО
Во-первых, просто хочу, вот такая вот самонадеянная.
Во-вторых, есть диплом по РТПиП, а именно режиссура театрализованных представлений и праздников, куда входит и организация спортивных мероприятий.
В-третьих, и наверное самое главное, побегала на региональных забегах, втянулась в любительское беговое сообщество, от которого нахожусь в восторге, и изнутри посмотрела на техническую сторону вопроса.
Ну и в-четвёртых, в 2022 году мы с сыном участвовали в подобном забеге, где и познакомились с зооцентром. Хотя организованным был иначе, от того и зарядилась, что могу по другому.
План такой:
- первый старт детей на один километр
- второй старт детей и взрослых с собаками на 1,5 км
- третий старт на 5 и 10 км
- и в процессе мероприятия отдельно выпускаются группа людей, кому собак не хватило.
Да, да, можно было пробежать с приютской собакой, если своей не имеется. Но так как приют за городом, хоть и не далеко, но всё же на всех желающих одним разом собак не хватило. Например, собака благородных кровей Марьивановна из приюта бегала 4 раза и из них 3 раза вышла на пьедестал.
Самая первая и важная дилемма в организации забега была условием участия, иначе говоря сколько платить. Вариантов всего два: или это фиксированная плата в районе 500-700 рублей или добровольное пожертвование. Ключевое НО, каждый участник получает памятную медаль, которая стоит денег.
Теоретически можно было бы долго и упорно искать спонсора, чтобы снять с себя финансовую нагрузку. И скорее всего мы так сделаем в следующий раз, так как есть на руках готовое мероприятие и спонсор видит, за что платит. Но в этот забег мы решили, что в ноль точно должны же выйти. Ну не будут же люди присылать по 100 рублей, читая что их ждёт. Оказывается будут! И из нуля нас вытаскивали практикующие бегуны, которые понимают что такое забег и несколько больших сумм от подписчиков. В общем каждый 5-6 человек покрывал предыдущих.
Зачем медали, спросите вы? Вопрос логичный, для нас параллельная цель была сделать имиджевый забег. Брендовый, узнаваемый. С заделом на будущие мероприятия.
Рассудили, что в приюте такие большие траты, что та сумма, которую мы не заработаем, существенно погоду не изменит. А сделать яркое, запоминающейся мероприятие очень важно.
К счастью мне было у кого проконсультироваться по всем организационным вопросам. К сожалению это не уберегло меня от миллиона мелких косяков, опыт так сказать. Но кажется всё сгладилось, так как все участники в основном не ожидали хорошего уровня, думали просто побегаем и разойдёмся. А тут и арку шикарную нам дал Волгоградский марафон, и секундомеры для протоколов, и музыка, лучшая в нашем городе шикарная ведущая Дина Косичкина, фотографы, каждый участник получил по кусочку пиццы от Додо и вода от Серебряковки (очень существенные партнёры).
А самое главное, что чуть меньше недели до забега, Мир наград, который мастерил наши медали, подарил их нам. А это 80% суммы от сбора! Благодаря этому подарку забег стал не только имиджевым, но и собственно говоря благотворительным, как заявлялось.
Нас поддержало 124 участника! Я рассчитывала на 50, надеялась на 70.
На всех организаторских косяках останавливаться не буду, так как некоторые звучат обвинением личностей. Многие ошибки предполагала, но всё ровно упустила. А некоторое оказалось открытием, например что нужно проговорить фотографам не расходится после старта, а остаться хотя бы одному фотографировать финиши. Что нужно фотографировать массово людей на трассе, и не обязательно каждому увлекаться портретами собак.
И конечно же нужно делегировать обязанности. Но в оправдание скажу, что команда ещё не сработалась и было неизвестно, кто как задания выполнит. По итогу как раз то, что я делегировала пошло по одному месту, опять опыт.
Самый большой шок испытала рано утром перед началом сбора. Прихожу в парк к сцене, на площадку мероприятия, а там огромные баннеры фестиваля шашлыка и вокруг куча фудкоров с мангалами! Здравствуйте, приехали.
Фестиваль должен был закончится днём ранее, но дождик немного испортил мероприятие, хотя шёл уже глубоко вечером, ну да ладно. Администратор говорит мы разжигать мангалы не будем, пока вы бегаете, арку перенесём в другую сторону, ну а собаки на фестивале шашлыка даже весело.
Я судорожно перемеряю трассу из-за переноса арки, в итоге так и не добрала 200 метров, бегуны простили. Потеряла время на объяснение с волонтёрами, которые пришли не в полном составе и нулёвые, тоже пережили.
Нервный смех появился, когда до предполагаемого финиша всех бегунов осталось 30 минут, а кусок нашей трассы отгораживает конусами некая группа людей и выпускает маленьких роллеров соревноваться. Смотрю я на седовласого худосочного мужчину администратора с глупой улыбкой на лице, выражающей "Ой", и думаю, вот что мне сказать? Как такое предположить? "Они не долго, пол часика, наверное...." говорит администратор. В итоге сдвинули роллеров на половину дороги, чтобы бегуны смогли закончить дистанцию. А я пошла дальше отбиваться от возмущённых низкорослых объёмных мужчин кавказской национальности, а то им невтерпёж мангалы уже разжечь, сколько нас ждать то можно, с этими бегами.
В итоге всё прошло хорошо, отзывы остались исключительно положительные, львиная доля участников интересовалась где записаться на следующий забег.
Несколько классных альбомов с фотографиями в группе вк ДиноЗабег