1С является одной из самых популярных систем управления предприятием в России и других странах СНГ. Одной из основных функций 1С является проведение документов, которое можно выполнить оперативно или не оперативно. В этой статье мы рассмотрим, что такое оперативное и не оперативное проведение документов в 1С и каким образом они могут быть использованы.
Оперативное проведение документов
Оперативное проведение документов означает, что проведение документа выполняется сразу же после его создания. Это означает, что вся информация о документе немедленно заносится в базу данных 1С, и все изменения, которые были внесены в документ, будут отражены в системе немедленно.
Оперативное проведение документов может быть полезно в случаях, когда нужно выполнить документ быстро и точно знать, что информация была занесена в систему. Например, если компания получает новый заказ, необходимо, чтобы информация об этом была доступна немедленно в системе, чтобы можно было начать выполнение заказа.
Неоперативное проведение документов
Неоперативное проведение документов означает, что проведение документа выполняется позже, чем его создание. В этом случае, документ сохраняется в системе, но не проводится немедленно.
Неоперативное проведение документов может быть полезно в случаях, когда требуется выполнить документ, но выполнение его не является срочным. Например, если компания создает накладную на отгрузку товаров, не всегда необходимо проводить ее немедленно. В этом случае, документ может быть сохранен в системе, и проведение его может быть выполнено позже, когда это будет удобно.
Как выбрать между оперативным и не оперативным проведением документов
Выбор между оперативным и не оперативным проведением документов зависит от требований компании и специфики ее деятельности. Если компания работает в сфере, где все документы необходимо проводить немедленно, то оперативное проведение документов является наилучшим выбором. Если же компания работает с документами, которые не требуют немедленного проведения, то неоперативное проведение документов может быть предпочтительнее.
