Заполните и сдайте раздел 2 новой формы ЕФС-1 вместо упраздненного расчета 4-ФСС за первое полугодие 2023 года. Порядок заполнения формы изменился, но не значительно. Рассказываем, как отчитаться по взносам на травматизм за 2 квартал 2023 года в составе нового ЕФС-1.
Как заполнить ЕФС-1 в 2023 году: образцы
Новый ЕФС-1 за 2 квартал 2023 года
Скачайте актуальные образцы заполнения нового ЕФС-1:
Бланк нового ЕФС-1 для заполнения за 2 квартал 2023 года Скачать
Образец заполнения подраздела 3 в новом ЕФС-1 за 2 квартал 2023 года Скачать
Образец заполнения нового ЕФС-1 в части взносов на травматизм Скачать
При переводе на другую должностьСкачать
Попрактикуйтесь в заполнении нового отчета ЕФС-1 в Школе главбуха на упрощенке, для этого переходите в урок "ЕФС-1: на кого сдавать и как заполнять" Всероссийской аттестации главбухов на УСН-2023. Вы получите: 1. подробную инструкцию по заполнению отчета; 2. актуальные сроки сдачи для всех случаев; 3. практикум по заполнению расчета.
Перейти к инструкции по заполнению ЕФС-1
- Статья по теме: Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в Единый фонд в 2023 году: таблица
Кто обязан сдать ЕФС-1 вместо 4-ФСС за 2 квартал 2023 года
Отчитываться по страховым взносам от несчастных случаев и профзаболеваний обязаны все страхователи. Этого требует статья 3, пункт 1 статьи 5, пункт 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 года № 125-ФЗ. К ним относятся:
- российские организации (юрлица), не зависимо от организационной формы собственности, вида бизнеса и применяемого режима обложения (кроме АУСН);
- иностранные фирмы и представительства, которые ведут бизнес в России и привлекают граждан РФ к труду;
- физические лица (ИП и частнопрактикующие лица), которые нанимают лиц по трудовым договорам, а также по гражданским договорам, в которых предусмотрена обязанность по уплате взносов на травматизм за исполнителя.
Важно! Налогоплательщики, применяющие режим АУСН, полностью освобождены от отчетности. Следовательно, раздел 2 нового ЕФС-1 взамен расчета 4-ФСС плательщики АУСН не сдают. Об этом говорится в пункте 1.6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Сроки сдачи ЕФС-1 вместо 4-ФСС за первое полугодие 2023 года
В 2023 году действуют новые сроки сдачи страховой отчетности. Сдать раздел 2 нового ЕФС-1 за 2 квартал 2023 года следует не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Для отчетности вместо 4-ФСС отчетные периоды не изменились. Как и прежде, нужно отчитываться по итогам первого квартала, первого полугодия, девяти месяцев и по итогам календарного года. Например, за 2 квартал 2023 года страхователям будет необходимо его представить не позднее 25 июля 2023 года. Переносов и отсрочек из-за выходных дней не предусмотрено.
Таблица. Крайние сроки сдачи раздела 2 за отчетные периоды 2023 года
Отчетный период
Срок сдачи
квартал
25.04.2023
полугодие
25.07.2023
девять месяцев
25.10.2023
2023 год
25.01.2024
Это предусмотрено пунктом 2 статьи 22.1, пунктом 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Куда и как сдавать раздел 2 ЕФС-1 вместо старого 4-ФСС за полугодие 2023 года
Сдавайте новый отчет в части взносов на травматизм (раздел 2 расчета ЕФС-1) в территориальные отделения Социального фонда (СФР) по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Об этом говорится в пункте 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Обособленные подразделения, которые имеют счет в банке, начисляют и выплачивают вознаграждения физлицам, а также находятся в РФ, сдают раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сами по месту своего нахождения.
Если подразделение не имеет банковский счет и не начисляет выплаты физлицам, а также если находится за рубежом — такие подразделения самостоятельно не отчитываются. За них раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм подает головная организация по месту своего нахождения (п. 11 и 14 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В электронном виде раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм обязаны подавать страхователи при численности 11 и более застрахованных за отчетный период. При численности 10 и меньше человек сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 можно на бумаге или электронно (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Какие разделы в ЕФС-1 заполнить по взносам на травматизм за 2 квартал 2023 года
Чтобы отчитаться по страховым взносам на травматизм за первое полугодие 2023 года, страхователю нужно заполнить второй раздел нового расчета ЕФС-1 вместе расчета 4-ФСС.
Раздел 2 расчета ЕФС-1 имеет следующую структуру:
Раздел 2 - Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Подраздел 2.1
Расчет сумм страховых взносов
Взамен старого расчета 4-ФСС
Подраздел 2.1.1
Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
Подраздел 2.2
Сведения для исчисления страховых взносов НС и ПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
Подраздел 2.3
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало год
Для того чтобы подать сведения о взносах на травматизм по форме ЕФС-1, заполните:
- титульный лист;
- подраздел 2.1 раздела 2 с расчетом сумм страховых взносов на случай травматизма;
- подраздел 2.3 раздела 2 с данными о медосмотрах и спецоценке.
Эти подразделы обязательны для всех страхователей. Об этом говорится в пункте 1.11 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Остальные подразделы раздела 2 можно не заполнять и не сдавать, если в них отсутствуют показатели. Это подразделы 2.1.1 со сведениями о взносах самостоятельных квалификационных единиц и 2.2 со сведениями о взносах с выплат работникам, переданным другому работодателю. Основание — пункт 1.11 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Календарь бухгалтера на 2023 год готов. В нем — новые сроки уплаты налогов и сдачи отчетов из-за перехода на ЕНС. Вам придется сдавать два новых отчета в ФНС и один новый отчет в Единый фонд. Узнайте, какие отчеты сдавать именно вам и получите персональный календарь от журнала «Упрощенка».
Узнать про новые отчеты в 2023 году
Календарь отчетов и налогов на 2023 год для юрлиц и ИП на УСН
Узнайте, какие отчеты вам сдавать в 2023 год. Скачайте календарь на 2023 год
Изменения для бухгалтеров в 2023 году
Что меняется в работе бухгалтера в 2023 годуЧитать подсказки
Основные изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2023 годаЧитать подсказки
Как с 2023 года меняется форма 6-НДФЛЧитать подсказки
Единый налоговый платеж и единый налоговый счет с 2023 годаЧитать подсказки
Новые правила по НДФЛ с 2023 годаЧитать подсказки
Как заполнить раздел 2 в ЕФС-1 вместо 4-ФСС за 2 квартал 2023 года
Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняют нарастающим итогом на всех сотрудников страхователя. Для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 используйте данные бухгалтерского учета, расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы, карточки учета начисленных страховых взносов, отчет о проведении СОУТ и т. п.
Как заполнить титульный лист
Титульную страницу расчета заполняйте по общепринятым нормам. Отразите на титульном листе регистрационные коды и наименование страхователя. В частности заполните:
- регистрационный номер;
- наименование организации;
- ИНН, КПП;
- коды статистики;
- ОГРН или ОГРНИП.
Данные для заполнения можно найти в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их можно взять бесплатно с сайта ФНС. Коды статистики организации можно найти на официальном сайте Росстата.
Важно! За отчетные периоды 2023 года на титульном листе новой формы ЕФС-1 укажите регистрационный номер страхователя в ПФР, пока новый номер не присвоили в объединенном СФР.
Раздел "Сведения о страхователе, за которого представляются сведения" заполняйте, только если страхователь — правопреемник бывшего работодателя, который уже снят с учета. Оформите этот раздел в случаях, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности по сотруднику, которые ранее представил бывший работодатель. Например, неправильно указали дату перевода сотрудника на другую должность.
Как заполнить подраздел 2.1
В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 зафиксируйте следующие показатели:
- Базу для начисления взносов на травматизм за первое полугодие 2023 года. Суммы отражайте нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.
- Размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки. Тариф устанавливается в соответствии с классом профессионального риска по основному виду деятельности по результатам СОУТ.
- Суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчетного периода – за апрель, май и июнь 2023 года.
Как заполнить подраздел 2.1.1
Подраздел 2.1.1 формы ЕФС-1 заполняют организации, в которых подразделения официально выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
В строке «Основной ВЭД» подраздела 2.1.1 укажите данные по подразделению, которое не выделено в СКЕ. В следующих строках отразите данные о подразделениях — СКЕ. В составе данных — наименование подразделения, вид его деятельности, размер тарифа, облагаемая база и сумма исчисленных взносов (п. 11.1 – 11.23 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Как заполнить подраздел 2.2
Когда страхователь оказывает услуги по предоставлению персонала, передаваемых сотрудников отражают в подразделе 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1.
Заполните данные по каждой организации, с которой заключен договор на такие услуги. Перечислять взносы надо общей суммой, отдельную платежку по взносам с выплат в пользу переданных сотрудников не заполняйте (п. 12.2 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Если персонал не передавали, нулевой подраздел 2.2 не сдавайте.
Как заполнить подраздел 2.3
Подраздел 2.3 — обязательный в отчете, даже если показатели нулевые. Его со сведениями о спецоценке и медосмотрах нужно подавать в составе раздела 2 формы ЕФС-1 по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
Важно! Сведения о спецоценке и медосмотрах приводите на начало года. Данные о спецоценке берите из отчета о проведении СОУТ (п. 1.11 и абз. 3 пункта 13.2 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
В подразделе 2.3 раздела 2 укажите:
- общее количество рабочих мест, которое подлежит спецоценке условий труда, и результаты ее проведения;
- количество сотрудников, которые выполняют работы с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным медосмотрам;
- количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Обратите внимание, что сведения о медосмотрах вносятся на основании заключительных актов медицинских комиссий. Если в течение отчетного периода вы провели спецоценку или работники прошли медосмотр, данные на начало года не поменяются. Данные о проведенных в текущем году спецоценке и медосмотрах вы покажете в отчете на начало следующего года.
Образец заполнения раздела 2 в ЕФС-1 за второй квартал 2023 года
Численность работников ООО «Морской ветер» за 2 квартал 2023 года — пять человек, в том числе инвалиды – один человек. Размер страхового тарифа – 0,2 процента. Скидок и надбавок не предусмотрено.
Таблица. Начисления сотрудникам ООО «Морской ветер» за первое полугодие 2023 года
Выплаты за период
По всем сотрудникам, руб.
В том числе инвалидам, руб.
С начала года
1 500 000
150 000
По итогам за 1 квартал 2023 года
750 000
75 000
В том числе за последние три месяца:
Апрель
250 000
25 000
Май
250 000
25 000
Июнь
250 000
25 000
За 2 квартал 2023 года начислено страховых взносов на травматизм 1440 рублей, ежемесячно – 480 рублей, с начала года – 2 880 рублей.
Образец заполнения в новом ЕФС-1 за 2 квартал 2023 года
Подсказки про отмену отчетов в фонды
Объединение ПФР с ФСС: отмена СЗВ-М и другой отчетностиЧитать подсказки
Новый ежемесячный РСВЧитать подсказки
Что меняется в работе бухгалтера в 2023 годуЧитать подсказки
Изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2023 годаЧитать подсказки
Все начисления и страховые взносы к уплате бухгалтер ООО "Морской ветер" отразил в подразделе 2.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
14 июля 2023 года бухгалтер представил раздел 2 формы ЕФС-1 в территориальное отделение СФР.
Образец заполнения раздела 2 в ЕФС-1 за 2 квартал 2023 года вместо 4-ФСС Скачать
Важно! Сдайте в СФР форму ЕФС-1 в части взносов на случай травматизма, даже если в отчетном периоде не было начислений сотрудникам. Заполните обязательные разделы ЕФС-1 и направьте в новый Социальный фонд России.