На дворе уже май, а значит, грядет сезон выпускных! Выпускной — самое долгожданное событие учебного года для всех учеников, учителей и родителей. Хотите, чтобы вечер прошел максимально приятно, и при этом не шибко затратно? В этой статье мы расскажем все про идеальный выпускной и поделимся, почему выгодно заказывать мероприятие «под ключ».
Зачем праздновать выпускной?
В первую очередь выпускной особенно важен детям. В это время у них уже сданы все экзамены, получены первые результаты и наступает время летних каникул. Если вы хотите устроить детям идеальный праздник, придется проработать все нюансы и заблаговременно начать подготовку. Чтобы мероприятие запомнилось вам и вашим детям, предлагаем подробнее остановиться на этапах подготовки выпускного вечера.
Традиционно выпускной в школе проходит в три этапа:
● Последний звонок.
● Торжественная часть с вручением аттестатов.
● Неофициальная часть с песнями, танцами и вкусностями.
Последний звонок чаще всего выпадает на конец мая. Отмечать этот день банкетом не столь важно, так как у школьников сейчас проходит активная подготовка к сдачи ЕГЭ и ОГЭ.
Практически весь июнь длятся экзамены, а в конце месяца приходит пора выпускного. Куда отправиться на празднование главного события лета — решать вам. Обычно школьники отправляются в путешествие в крупные города, например, в Москву или Санкт-Петербург, едут в загородные парк-отели или же устраивают банкет в ресторане. Формат обговаривается на родительских собраниях и зависит от предпочтений всех участников. Конечно, самый универсальный и беспроигрышный вариант — заказать вечер в хорошем заведении. Сейчас мы подробнее расскажем, как заказать мероприятие в ресторане “под ключ” и устроить идеальный вечер для детей.
Что нужно учесть?
Чем удобен выпускной “под ключ” — все организационные вопросы решает один ответственный человек. Ни вам, ни вашим детям, ни учителям не придется решать никакие срочные и важные вопросы самим, потому что весь контроль за процессом на себя берет организатор. Если вкратце, то заведение продумывает банкет, украшение зала, фото- и видеосъемку и сценарий. Когда вы придете на встречу с организатором, вам нужно будет обсудить несколько вопросов:
📌 Сколько будет человек?
В любом классе есть такие люди, которые не сдают деньги и отказываются от всяческих мероприятий. В этом плане список школьников всегда растягивается до последней минуты, но обсудить хотя бы примерное количество детей обязательно нужно. Кстати, не забудьте также посчитать еще учителей, администрацию и почетных гостей.
📌 Сколько букетов цветов нужно заказать?
Вариантов самостоятельного поиска цветов много: закупить сразу оптом на базе, приобрести у знакомых или же купить цветы отдельно, ленточку и упаковку отдельно, а затем обратиться к флористу.
Если вы заказываете мероприятие “под ключ”, оформление букетов и зала гарантируется с организатора.
📌 В каком стиле оформить зал?
Обычно зал украшается шарами, цветами, и дополнительно оборудуется фотозона. Организатор предлагает свои варианты оригинального оформления, вам остается только выбрать что-то одно или предложить свое.
📌 Какое меню?
Если вы заказываете выпускной в ресторане, с этим пунктом будет меньше всего проблем. Причем ресторан наверняка вам предложит что-то интересное, например, пирамиду из бокалов с шампанским или шоколадный фонтан.
📌 Хотите ли вы ведущего?
Когда родители самостоятельно занимаются поиском ведущего, они сталкиваются с проблемой под названием “сценарий”. Очень часто ведущие получают текст за час, и мероприятие проходит скомкано. Или же программа, которая написана не профессионалами, может оказаться скучной и слишком затянутой. Организатор в таком случае согласовывает заранее план мероприятия с родителями, а далее обращается к опытному ведущему, который работает в паре с диджеем. Диджей, в свою очередь, подбирает песни и звуковое сопровождение, чтобы мероприятие прошло без звуковых неполадок и заминок. Как вариант, дети сами составляют плейлист из любимых песен, а диджей учитывает их пожелания при составлении финального репертуара.
📌 Нужна ли фото- и видеосъемка?
Типичные проблемы, с которыми сталкиваются неопытные родители, когда заказывают фотографа — низкое качество съемки и долгая обработка фотографий. Или же фотограф сосредоточился только на официальной части и практически не снимал банкет. При заказе выпускного “под ключ” организатор выбирает опытного фотографа и видеографа с хорошим портфолио, чтобы потом не возникло никаких техническим проблем.
Если вы решили заказать мероприятие “под ключ” и избавить себя от проблем с организацией выпускного, вы можете обратиться к проверенному организатору — ресторан Five Friends. В пакет входят все перечисленные опции, поэтому вам ничего не остается, только как ждать мероприятие и готовить наряды.
Доверьтесь надежному организатору, и тогда ваше мероприятие точно пройдет на “ура”!