1465 подписчиков

Как рассчитывают и оплачивают больничный в 2023 году

8 минут

697 прочтений

15 мая 2023

В 2023 году изменились правила оплаты больничных листов. Теперь частично их оплачивает работодатель, а другую часть — созданный в результате объединения ПФР и ФСС Социальный Фонд России.

Расчеты проводятся без участия сотрудника, но в любом случае знать, как начисляется сумма больничного, будет полезно.

Официальное название — листок нетрудоспособности. Это документ, подтверждающий, что вы больны сами или заболел родственник на вашем попечении, временно не имеете возможности выполнять рабочие задачи, и вам полагается выплата пособия.

Все нюансы отражены в Федеральном законе No255 ФЗ.

Новшества 2023 года:

МРОТ 16 242 руб.;
больничные на бумаге в прошлом, теперь оформляется только электронный формат. Листки направляются в Социальный Фонд России для начисления выплат;
нужно сообщить на работу реквизиты для перечисления выплаты. Обычно это делается при поступлении на работу;
выросли минимум и максимум среднего заработка за день (показатель учитывается при начислении больничного). Они составляют 533,98 руб. и 2736 руб. 99 коп соответственно. За две недели больничного вам могут заплатить не более 38 317 руб. 86 коп.;
не требуется справка по форме 182н от предыдущего работодателя.

Категории сотрудников, имеющих право на больничный

госслужащие, муниципальные служащие. Священники, сотрудники производственного кооператива, официально трудоустроенные;
с текущего года больничный могут взять сотрудники на ГПХ, если не ИП и самозанятые;
адвокаты и те, кто ведет частную практику. ИП и главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Условие — все эти категории должны платить соцвзносы на себя;
граждане, получившие в центре занятости статус безработных (можно получить вместо пособия по безработице).

Когда дадут больничный:

если заболели;
беременны или прервали беременность;
усыновили младенца;
заболел родственник, член семьи или ребенок, а вы за ними ухаживаете;
вас отстранили от посещения места работы из-за карантина;
вашего ребенка-дошкольника отправили на карантин в ДОУ;
вам установили протезы по медпоказаниям;
вас после больницы отправили в санаторий, чтобы закончить лечение.

Когда не дадут больничный:

вы притворяетесь, что болеете, или симптомы заболевания не проявляются;
вас направил на обследование и лечение военный комиссариат;
вас арестовали;
вы совершили преступление и заболели;
вы намеренно навредили себе;
вы проходите медосмотр в профилактических целях или по направлению работодателя;
вы лечитесь в санатории по путевке;
у вас однократные медицинские манипуляции: диагностика, прививка и т.д.
вы ученик или студент.

Оплата больничных

Первоначально больничный открывается максимум на 15 дней. Если вы по истечении этого срока не выздоровели, то назначается специальная медкомиссия, чтобы вынести решение об удлинении больничного. Можно находиться на больничном максимум 10 месяцев, а при заболевании туберкулезом — год.

Если требуется госпитализация, то больничный оформляется на период стационарного лечения. Возможно его продление на 10 дней после выписки, если необходимо восстановление дома после госпитализации. Если вы находитесь на лечении в санатории, то можете быть на больничном до 24 дней. Если вы работающий инвалид, то пособие оплатят максимум за 4 месяца непрерывного лечения на больничном и не больше 5 месяцев за год, если листков несколько.

Больничных листов за год может быть сколько угодно, но есть лимит по длительности одного листка. Если уходите на 15 дней, то за год вам с среднем оплатят 20 листков.

Как уйти на больничный

Нужно обратиться в больницу, поликлинику — государственную или платную. При вызове скорой помощи, посещении медицинских оздоровительных центров, станций переливания крови, обращении к чиновникам из медицинской сферы выписать больничный вам не смогут.

Для формирования ЭЛН нужны паспорт, СНИЛС и ИНН. Если вы трудитесь на нескольких работодателей, то больничный все равно будет только один.

Если врач делает ошибку в документе, то он может сделать дубликат с исправленными сведениями. В больничном не указываются заболевания, поскольку это нарушает врачебную тайну. Однако в документе есть специальные коды, указывающие на причину выписку листка. Открывать и закрывать больничный нужно в одном учреждении. Если вы долечиваетесь в другом, то оформляете новый больничный.

Работодатель должен оплатить первые три дня, а остальные — СФР.

Выплата перечисляется почтовым переводом либо на карту.

Ваше руководство должно сообщить о больничном в СФР в течение трех дней после их получения. Неправильно заполненные больничные не принимаются к оплате, поэтому важно следить за верностью внесенных данных.

Сведения о больничных и начисленных по ним пособиям хранятся в вашем личном кабинете на СФР. Чтобы зайти в систему, нужны данные аккаунта на Госуслугах.

Страховой стаж при больничных

Так называется период, в течение которого работодатель вносил за сотрудника страховые взносы. Стаж можно подсчитать по трудовой книжке или запросив выписку из ПФР на Госуслугах. С текущего года работа по ГПХ тоже учитывается при подсчете страхового стажа. Также туда включают армейскую службу.

Расчет больничного

Здесь важны следующие факторы: средний уровень зарплаты за последние 2 года и страховой стаж.

Если он:

меньше полугода - заплатят в размере МРОТ;
до пяти лет - 60% зарплаты;
пять-восемь лет - 80% зарплаты;
восемь лет и дольше - в размере 100%.

Как узнать среднюю зарплату

Учитывается показатель за 2 года при официальном трудоустройстве. Лимит — 1 032 000 руб. за год или 86 тыс. руб. за месяц.

Расчет пособия

Механизм довольно запутанный и зависит от множества факторов. Если обобщить, то схема такая:

Вычислите среднюю официальную зарплату за 2 года.
Эту сумму разделите на 730, и тогда узнаете величину средней зарплаты за день.
Умножьте новую сумму на показатель оплаты, рассчитанный по страховому стажу.
Сравните полученную сумму дневной зарплаты с ее минимумом. Показатель равен минимальному размеру оплаты труда, деленному на число дней больничного в месяце. Если пособие оказалось меньше, отталкивайтесь от минимального значения.
Полученное число умножьте на количество дней больничного.
Для тех, кто работает на Крайнем Севере, больничные начисляются из учета МРОТ, который умножается на районный коэффициент.

Самостоятельно рассчитать больничный довольно сложно, лучше обратиться к бухгалтеру. Также можно воспользоваться бесплатными онлайн-калькуляторами больничных в интернете. В целом больничный всегда будет меньше зарплаты.

Особенности направления больничного на оплату

Сообщать номер больничного или куда-то отдавать его не нужно, СФР сам сообщает обо всем в ваш отдел кадров. Выплату начислят максимум через 10 дней и заплатят вместе с авансом или зарплатой.

За затягивание сроков организацию ждет штраф. Из больничных выплат удерживается подоходный налог, однако это не применяется к больничному по беременности и родам.

Важные нюансы:

Если вы открыли больничный в ежегодном оплачиваемом отпуске, то можете увеличить отдых на длительность больничного или перенести отпуск. При втором варианте излишки отпускных вычтут из следующей зарплаты. Если вы заболели, находясь в отпуске без содержания, по беременности и родам или уходу за ребенком, больничный оплачивать не станут.
Если больничный пришелся на командировку по нашей стране, то выплата будет по стандарту. Если служебная командировка заграничная, то нужен легализованный перевод сведений из иностранного медучреждения в документы по образцу РФ. Легализация и нотариальный перевод будут оплачены за ваш счет. Исключение — страны Минской конвенции — для больничных документов этих стран не нужна легализация. В Минскую конвенцию включены страны СНГ — Грузия, Белоруссия, Казахстан и др.
Если вы хотите выйти в декретный отпуск за границей, то также потребуется легализация. Это больничный, который оформляется на сроке 30 недель. Оформить его может врач с российской лицензией.

Уйти на больничный с ребенком могут его родители, дедушка и бабушка, опекуны. Отличие такого больничного от других в том, сколько дней оплатят. А зависит это от того, сколько ребенку лет.

при возрасте до 7 лет — максимум 60 дней или 90 дней, если болезнь из специального перечня (находится в приказе Минздрава от 20 февраля 2008 г.);
7-15 лет — максимум 45 дней, 15 по каждому;
15-18 лет — максимум 30 дней, неделя по каждому;
до 18 лет — максимум 120 дней. Если больничный на ребенка-инвалида, ребенка с ВИЧ, поствакцинальными осложнениями, онкологией - без ограничений.

Лимиты рассчитаны на каждого вашего ребенка. Если он младше 7 лет, оплата больничного будет в 100%-ном размере зарплаты. Если ребенок старше - 100% оплачиваются за 10 дней, а последующие - 50%. Лимиты не касаются госпитализации ваших детей.

Больничный по беременности и родам

Выдается в женской консультации на 140 дней, когда вы на 30-й неделе срока. Если беременны двойней или более, либо беременность осложненная, то больничный продлевается до 154-194 дней в зависимости от медицинской картины.

Уход за взрослым родственником

Оплатят максимум 30 дней за год и не более недели по каждому.

Больничный совместителям

Оплатят на всех ваших работах. Если у вас несколько договоров ГПХ, выберите, по какому хотите открыть больничный.

Выплатят ли больничный уволившемуся

Если ушли на больничный до увольнения, и он продолжается после, то пособие рассчитают как обычно. Если вы заболели в течение 30 дней после того как уволились, не найдя новую работу, то получите оплату 60% заработка. Выплата положена только если болеете вы сами.

Если вы:

женщина, и вас уволили из-за закрытия организации или ИП;
предпринимательница или ведете частную практику, и вносили на себя добровольные страховые взносы, то больничный положен при наступлении беременности в течение 365 дней при условии, что вы встали на учет по безработице в ЦЗН.

Больничный при несчастном случае

Если вы травмировались не при выполнении рабочих обязанностей, то больничный оплатят по стандартной схеме. В случае производственной травмы вы получаете пособие на основании средней зарплаты, но не больше максимального размера выплат по больничному (38 317,86 руб. за 14 дней).

При несчастном случае на производстве больничный оформляется с кодом 04. Ваш работодатель назначит комиссию, которая расследует произошедшее.

Важно знать, что в случае нарушения режима лечения вы можете потерять часть выплат по больничному и получить минимальную сумму.

В частности: