Документация
Сегодня на марафоне по расхламлению подошли к разбору документов. И как обычно нужно начинать с категорирования.
Разбиваем на следующие категории:
- Личные документы (паспорта, СНИЛС, свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе, инн)
- Документы на недвижимость (выписка егрн, договор купли-продажи, договор аренды, выписки из домовой книги)
- Документы на автомобиль
- Налоги
- Медицина
- Документы на услуги (квитанции, документы тсж, договоры с интернет провайдером)
- Банковские документы (ипотечный договор, кредитный договор)
- Документы по работе (трудовой договор, доп.соглашения)
- Документы по учебе (дипломы, сертификаты, аттестаты)
- Чеки, талоны (гарантийные талоны, чеки, инструкции)
- Ксерокопии документов
- Прочее
как действуем:
Вы берете в руки документ и спрашиваете себя:
❓Что это за бумага
❓ Нужно ли сохранить этот документ
❓ Когда он может понадобиться
И сразу раскладываем документы по соответствующим категориям.
Сколько много было ненужных бумаг, старых ксерокопий, просроченных справок.
Инструкции оставляем, если вы планируете продавать эту технику.
Я ничего не планирую продавать, но у меня хранится каждая инструкция начиная с 2012, с тех самых пор, как мы с мужем начали вместе жить. И эта макулатура выжила после переезда? Зачем?
Каждая инструкция хранилась в целлофане!
От остальных инструкций избавляемся. Сейчас любую инструкцию можно найти в интернете. К некоторой технике идут сразу несколько книжек на разных языках, внимательно проверяйте.
У меня их было несколько🙈
Если все-таки решаете оставить, то вырезайте из книжки только часть на русском языке и обложку. После этого можно скрепить степлером и инструкция станет занимать меньше места.
Я оставила инструкцию к кофемашине, муж её использует, когда ставит программу очистки, остальные все выбросила.
Рекомендуется сделать электронные копии всех документов и сохранить в смартфоне.
Во многих организациях действительно принимают доки по фото- удобно, а фото и распечатать в случае чего можно
В идеале все документы лучше промаркировать!
И тоге:
было так
Стало так
Теперь если мне нужно будет найти медполис или рецепт на лечение, я возьму папку «медицина», если мне нужна будет справка с красной печатью, то она будет ждать меня в папке «квитира», в личных документах - паспорт, свидетельства о рождении.
Больше всего меня порадовало освободившееся на полке место! Чем свободнее все лежит, тем удобнее это брать.
Кто ещё ленится расхламляться? Пора начинать, луна убывает, самое время выбрасывать лишнее!