За время длительных выходных у иностранных сотрудников могли произойти изменения в документах. Специалисту, который отвечает за ведение документации иностранцев, важно провести проверку, ведь штрафы за нарушение миграционного законодательства от 200 000 рублей.
Получить консультацию миграционного юриста
Что проверить у иностранного сотрудника
При проверке документов у иностранных граждан стоит обратить внимание на следующие моменты:
- Выезд иностранца из России.
Рассмотрим подробнее эти ситуации.
Миграционный учет. Если на время праздников иностранец уезжал в другой регион, то в миграционном учете иностранца могли произойти изменения. Например, сотрудник останавливался в гостинице и там его ставили на миграционный учет. Если работодатель является принимающей стороной, ему важно убедиться, что гостиничная регистрация не аннулировала их регистрацию. А если это произошло, то иностранца потребуется снова перерегистрировать на себя: поставить на миграционный учет по адресу проживания.
Примечание редакции: больше о гостиничных регистрациях читайте в статье "Регистрация в гостинице иностранного гражданина".
Оплата патента. Внести изменения в миграционный учет может потребоваться еще в одном случае: если во время праздников иностранец оплатил очередной взнос по патенту. После оплаты у работодателя есть всего 3 рабочих дня, чтобы продлить регистрацию иностранца (Постановление Правительства № 9 от 15.01.2007 г). Чтобы фирме не пришлось платить штрафы за нарушение миграционного учета, а у иностранного сотрудника не возникло проблем с режимом пребывания в РФ, стоит сразу после выходных провести проверку оплаты патента иностранного сотрудника и продлить регистрацию.
Примечание редакции: о платежах по патенту читайте в статье Базы Знаний "Авансовый налоговый платеж по патенту".
Выезд из РФ. Если иностранец покидал Россию, то нужно проверить:
- паспорт, по которому иностранец въехал в страну, должен совпадать с тем, на который оформлен патент и другие разрешительные документы иностранца. Если паспорт другой, то потребуется вносить изменения во все документы иностранца, оформленные в России.
Примечание редакции: подробнее о сроках внесения изменений читайте в статье "Из отпуска с новым паспортом".
Мы рекомендуем проводить такую проверку документов иностранного сотрудника регулярно: после праздников, до и после отпуска. Тогда у работодателя будет время, чтобы успеть продлить документы, либо временно отстранить сотрудника от работы. Это элемент системы контроля над документами иностранных сотрудников, которая позволяет избежать штрафов, ошибок, просрочек.
Вы можете выстроить подобную систему у себя в компании, а можете передать ведение документов иностранцев на сопровождение нашим специалистам. Это позволит вам сэкономить время, если иностранных сотрудников в компании много, а так же даст возможность задавать любые вопросы по работе с иностранцами. Подробнее о миграционном сопровождении можно узнать на сайте "Отдел Миграционного сопровождения".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"