Сегодня предпринимателям не нужно иметь обычную контрольно-кассовую технику. Они могут серьёзно сэкономить на приобретении и сервисном обслуживании кассовых аппаратов.
Выгоду можно получить, если в своей работе использовать одну облачную онлайн-кассу вместо нескольких обычных ККТ.
Она подойдёт предпринимателям, имеющим несколько торговых точек или работающим в мобильном бизнесе или совершающим продажи через интернет-магазины. Через одну онлайн-кассу могут осуществлять продажи десятки продавцов, курьеров, таксистов.
Онлайн-кассы появились в 2018 году, они не устанавливаются физически в торговых точках, они находятся в дата-центрах (в «облаке»), а взаимодействие с ними производится посредством интернет-соединения.
Оплату товаров или услуг посредством такой кассы можно производить на сайтах, интернет-магазинах, платёжных терминалах, в торговых точках, при оказании выездных услуг, при доставке товара курьером, оплате проезда в автобусах и такси. Такая касса не привязана к конкретному месту расположения, поэтому она может работать в любой точке.
Расчёты через облачную кассу можно осуществлять в безналичной форме, но предусмотрена возможность принятия оплаты и в наличной форме. Соответствующее приложение для мобильного телефона превращает его в полноценный кассовый аппарат с приёмом всех видов платежей, в том числе по QR-коду. Чеки покупателям приходят в СМС сообщениях или на их личный email-адрес.
Облачные кассы могут использовать в том числе и индивидуальные предприниматели работающие на Упрощённой системе налогообложения (УСН). Причём покупать онлайн кассу не нужно, она берётся в аренду. В стоимость аренды входит настройка, техобслуживание, и обновление ПО.