Как не откладывать дела. Мой опыт

Для разгрузки оперативной памяти я все будущие задачи вношу в таск-менеджер. Независимо от объёма задачи всё должно быть записано, чтобы не держать в голове. Но дальше возникает большая проблема — некоторые задачи после внесения в таск-менеджер я не делаю никогда, постоянно отодвигая на "когда-нибудь потом". Это приводит к большим неудобствам. Например, вторая часть стрима python student уже три месяца откладывается. Проблема в том, что назначение подобной задачи "на сегодня" плохо помогает, так как задача большая и сложная, подступиться к ней сложно.

Мой опыт преодоления такой:

✅ Декомпозирую задачу. Продумывание задачи и выделение небольших шагов по её выполнению переводит задачу из разряда "ух, страшное и большое" в "хм, вот этот шаг займёт полчаса и даже понятно, как его сделать".

Давайте на примере. Задача "снять ролик python students, часть 2". Декомпозируем:

• решить, какие темы включить в ролик
• прописать сценарий
• прописать текст
• снять ролик
• смонтировать ролик
• расставить текстовые подсказки по ролику
• подкорректировать аудиодорожку
• выложить ролик

Прелесть такого плана в том, что каждая задача мотивирует сделать следующую. Если я нашёл темы для ролика, то уже хочется написать сценарий. Когда готов сценарий, то прописать текст уже несложно.

Если после декомпозиции я не приступаю к задаче, то тут два варианта: либо задача по факту мне не нужна и её нужно выкинуть, либо я плохо декомпозировал, и тогда надо раздробить её на более мелкие подзадачи.

Для меня главный фактор откладывания задачи — её неясность. Дробление задачи позволяет неясность устранить. Задачи должны быть такого размера, чтобы минимизировать напряжение мозга: взял и сделал.

Еще один житейский пример: в машине загорелась лампочка "долить охлаждающую жидкость".

Уже на опыте я не заношу задачу: "Съездить в сервис и долить жидкость". Куда ехать? Когда ехать? — вот такие вопросы у меня будут возникать и я точно буду её откладывать.

Я ставлю задачи:

— Выбрать сервис для замены жидкости (смотрю отзывы на картах)

— Позвонить и договориться о времени (узнать цену, сколько займёт по времени, после разговора записать адрес)

— Поехать в сервис на замену жидкости <— по факту это та же задача, но только теперь у меня нет к ней вопросов, просто беру и делаю.

Обратите внимание на подсказки в скобках, они позволяют в момент решения задачи дополнительно не думать: А как выбрать сервис? А что нужно дополнительно уточнить, когда буду звонить?

Полезны ещё несколько аспектов:

✅ При составлении плана учитываю будущую загрузку, не планирую 40 задач по часу каждая на воскресенье. Приходит с опытом. Или не приходит.

✅ Учитываю приоритет задачи. Если задача важная / выгодная / полезная, то планирую её пораньше.

✅ Умеряю перфекционизм. Часто надо сделать хорошо, а не идеально. Опускаться до уровня "кое-как" не всегда оправданно, но иногда и это годится.

✅ Для меня ещё работает практика начать чуть-чуть. Если к чему-то не могу приступить, просто ставлю себе установку — начну и 15 минут поделаю. Обычно после такого начала продолжаю делать задачу. А если нет, то не расстраиваюсь, значит задача не такая нужная.

В дополнение вспомним про хорошую и плохую прокрастинацию от Пола Грэма. Это когда ты занят, но не тем.

А еще я каждый день анализирую список своих задач, но это тема отдельного поста.

Если понравился пост, пожалуйста, пробивайте палец вверх:)

#sudo #devfm #edu