Для чего нужна справка-вызов на сессию
Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.
Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.
Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.
При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.
Обязан ли работник предъявлять отрывную часть справки-вызова на сессию? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.
Справка-вызов на сессию: структура документа
Ее форма утверждена в приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).
Скачать бланк справки-вызова на сессию можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:
- названия фирмы-работодателя;
- конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
- Ф.И.О. работника;
- курса, формы обучения;
- целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
- периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
- названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
- уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
- наименования специальности, получаемой работником.
Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).
Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.
Где можно скачать образец справки-вызова на сессию
Загрузить образец справки-вызова на сессию, подготовленный нашими экспертами и соответствующий структуре, что рассмотрена в статье, вы можете по ссылке ниже:
Скачать образец справки-вывоза на сессию
Итоги
Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.
См. также: «Как оформить налоговый вычет на обучение (нюансы)».