Столы, расставленные на зеленой лужайке, фонарики, развешанные на деревьях, живая музыка, игривые пузырьки в бокалах шампанского и приятная прохлада летнего вечера. Романтика свадьбы под открытым небом вдохновляет множество пар и превращается в красивую мечту.
А желания должны исполняться! Сегодня мы поделимся простыми рекомендациями, которые помогут организовать свадьбу, «как в американских фильмах»: на заднем дворе, на лесной полянке или в бескрайнем поле. Другими словами, там, где над головой вместо потолка будут только небо и облака.
Определиться с локацией
Выбирая для свадьбы открытую площадку, нужно быть готовым к большому количеству организационных моментов. Поэтому важно уже на начальном этапе правильно определиться с локацией.
Постарайтесь объективно оценить, насколько она подходит для проведения мероприятия высокого уровня, а не для простых дружеских посиделок у костра.
Попробуйте ответить на несколько вопросов:
- В каком состоянии находится газон?
- Достаточно ли фотогеничны фасады зданий?
- Есть ли посторонние конструкции на лужайке, которые потребуют демонтажа? Предусмотрено ли место для парковки машин гостей?
- Где можно разместить помещения для технического персонала (кейтеринга, артистов, звукорежиссер и других)?
- Как обстоят дела с электричеством?
- Разрешено ли здесь шуметь и до какого времени?
Конечно, любые вопросы можно решить, если вы без памяти влюбились в необитаемую лесную опушку или всегда мечтали о свадьбе на заднем дворе своего дома. Но в таком случае, вы сможете заранее пригласить ландшафтного дизайнера и привести лужайку в презентабельный вид, продумаете, как закрыть ненужные конструкции и найдете способ, как доставить на площадку генератор необходимой мощности
Можно рассмотреть в качестве варианта открытой площадки — глэмпинг или турбазу, которые специализируются на проведении свадеб. Так вы получите и живописную картинку, и необходимый уровень сервиса.
Подумать о погоде
Свадьба под открытым небом в условиях нашего переменчивого климата — это большой риск. Поэтому лучше всего предусмотреть заранее все возможные сюрпризы, которые может приготовить погода. Столы не стоит располагать под прямыми солнечными лучами, а на случай дождя можно продумать зонты, заказать тенты или арендовать дополнительную веранду в ресторане. От шквалистого ветра декорации спасут специальные крепления, а от внезапного похолодания помогут пледы и тепловые пушки.
Не лишним будет позаботиться и об обработке территории от насекомых, особенно если площадка находится рядом с водоемом.
Позаботиться о техническом оснащении
Свадьба в открытом поле только на первый взгляд кажется бюджетным и простым в исполнении вариантом. На самом же деле, вам придется позаботиться о технических помещениях для кейтеринга и артистов, заказать передвижные уборные, привести на площадку всю мебель и декорации, световое и звуковое оборудование, организовать парковку для гостей.
Стандартные электросети (если они вообще есть на вашей площадке) не выдержат нагрузки профессиональной техники музыкантов или кейтеринга, поэтому вам потребуется дополнительный генератор, располагать который желательно подальше от гостей.
Такой формат свадьбы требует отличных организаторских способностей и умения предусмотреть варианты развития событий на несколько шагов вперед. Если же вы не обладаете такими навыками, лучше всего обратиться за помощью в профессиональное агентство.