Найти тему
Всё о работе

Как рассчитывается компенсация за отпуск

Если трудовые отношения с сотрудником прекращаются, но он так и не сходил в отпуск, то ему в любом случае полагается денежная компенсация.

Расчёт зависит от времени работы, оснований увольнения и правилах округления.

Если работник, проработал:

🔸
11 месяцев – компенсация за полный рабочий год (исчисляется не с 1 января, а со дня поступления на работу)

🔸
менее 11 месяцев – выплачивается пропорционально по формуле:

Количество дней отпуска по трудовому договору12 месяцев ✖️количество отработанных месяцев работы в данной организации с начала нового рабочего (!) года 🟰Накопившиеся дни отпуска, подлежащие компенсации.

Пример. 28 календ. дней отпуска по трудовому договору / 12 календ. мес. Х 3 отработанных месяца = 6,99 накопившихся дней.

❗️Если работник не доработал полный рабочий месяц, то излишки, составляющие менее 50 % месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более 50 % месяца, округляются до полного месяца.

Например, если период с начала нового рабочего года составил 2 мес. 23 дня, то с учетом округления в большую сторону компенсация должна быть выплачена как за полных 3 месяца. И наоборот, если 2 мес. 12 дней – как за 2 месяца.

При расчете по формуле, зачастую получаются не целые числа – 3,6; 4,28 и т.д.

Отдельного округления количества календарных дней в подобных случаях трудовое законодательство не предусматривает.

‼️Однако, если на локальном уровне установлено такое правило (локальным актом, коллективным договором), то округление должно осуществляться не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника.

Например, получилось, что количество накопившихся дней отпуска, подлежащих компенсации, составили 6,4 календарных дня, то должно быть округление до 7 дней, а не до 6 дней.

Не забываем вычесть из итоговых накопившихся дней уже использованные за этот рабочий год, если такое было.

Получившееся в результате всех операций количество неиспользованных дней отпуска ✖️на средний дневной заработок 🟰 общая сумма компенсации.

Важно также помнить, что полную компенсацию получают сотрудники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

  • ликвидации организации в целом или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
  • поступления на действительную военную службу;
  • выяснившейся непригодности к работе.