Сегодня отвечаем на вопрос, который зачастую стесняются задать руководители. Можно ли поставить программы-следилки втайне от сотрудников?
Отвечаем: нет, нельзя.
У нас есть Конституция РФ, а именно статья 23, которая гласит о праве на неприкосновенность частной жизни, тайну переписки, телефонных переговоров и т.д., а статья под номером 24 говорит о том, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Так как же провести границу между частной жизнью и работой, когда сотрудник работает из дома? Как обезопасить себя, не нарушив прав своего сотрудника?
В каких случаях слежка разрешена
В первую очередь спешим напомнить, что судебная практика показывает — Конституция не нарушается, если сбор данных о коммуникациях человека идёт в пределах необходимых для установления факта нарушения трудовой дисциплины и работодатель НЕ ВМЕШИВАЕТСЯ в обстоятельства личной жизни.
Что это такое? Давайте разбираться.
То есть, когда сотрудник с личного WhatsApp или в ВК с рабочей виртуалки (виртуального рабочего компьютера) отправил данные вашего управленческого учета конкуренту — вот этот факт может быть зафиксирован системой контроля, применён в суде, и вас не обвинят в нарушении тайны частной переписки.
Но если в этой же переписке он выругался на вас, то этот факт вы уже не можете использовать как материал дела, потому что это обстоятельство его личной жизни. Это первый момент.
Второй — утаить установку таких систем не удастся. Тут работает аналогия с камерами наблюдения. Камеры в офисе ставятся всегда открыто. Человека предупреждают и подписывают с ним документ о соглашении. Если камера стоит в офисе, и она зафиксировала подозрительную переписку на его телефоне – это становится проблемой самого сотрудника. Он дал согласие на сбор информации. Следовательно, тот факт, что его личные дела оказались зафиксированы средствами контроля, теперь тоже его забота.
ВАЖНО: вы по-прежнему не можете использовать его личные переписки для чего-либо, кроме установления факта нарушения трудовой дисциплины.
Также скрыть программы-следилки не получится, потому что эти системы выводят сообщение в угол экрана о том, что компьютер находится под наблюдением. Но это и хорошо, потому что человека это все-таки заставляет собраться.
Представьте, например, бухгалтера, который работает из дома, ведет нескольких клиентов, в том числе и вас, хотя сказал, что работает только с вами. Получает зарплату, НДФЛ и прочее, но параллельно спокойно занимается своими делами.
Как защитить свои данные
И совсем другая ситуация, если у вас есть виртуальный рабочий стол, на котором видны все рабочие процессы и человек ЗНАЕТ, что он под наблюдением, у него есть договор, который это подтверждает.
Ваша задача сделать так, чтобы сотрудник не смог получить доступ к важной информации, кроме рабочих процессов, связанных с 1С, нужных папок и так далее.
Как это сделать, быстро осуществить переезд на виртуалки без остановки рабочих процессов, рассказали в этой статье.
При использовании виртуалок, человек как бы получает трансляцию рабочих документов. Он может взаимодействовать с ними, использовать для выполнения задач, но он не вправе удалять их, копировать на свои носители или отсылать кому-то. В случае возникновения опасности вы просто жмете на тревожную кнопку и его трансляция прекращается. Человеку перекрывается доступ и только вы сможете вновь его активировать.
Чтобы посмотреть, как это все работает, попробовать и узнать, чем виртуалка будет полезна именно в вашем бизнесе, записывайтесь на бесплатную онлайн-экскурсию.
На сегодня все, если есть вопросы обязательно задавайте, а лучше подписывайтесь на наш телеграм-канал, где мы делимся новостями и фишками в сфере информационной безопасности.